Hardship Level (not applicable for home-based)A (least hardship)
Family Type (not applicable for home-based)
Family
Staff Member / Affiliate TypeInternship
Target Start Date2023-12-03
Job Posting End DateNovember 23, 2023
Terms of ReferenceLa Posiciรณn
El puesto tiene a su cargo el seguimiento programรกtico de los procesos llevados a cabo en los diferentes municipios priorizados y apoyar en temas administrativos requeridos por la FU Monteria
Tareas y Responsabilidades
Bajo la supervisiรณn directa del Asociado de Terreno de la Unidad de Terreno Monterรญa (en adelante FU Monterรญa), en coordinaciรณn con la Asistente Senior de Programa de la Sub Oficina Noroccidental, el/la Pasante llevarรก a cabo las siguientes tareas.
โข Apoyar en las actividades de asistencia administrativa, servicios y actividades de rutina de la Unidad de Programa en la FU Monterรญa.
โข Apoyar la realizaciรณn de procesos de compras de acuerdo con los montos autorizados por la Jefa de Sub Oficina, el relacionamiento con proveedores y el apoyo logรญstico al equipo multifuncional de la FU Monterรญa
โข Apoyar en el monitoreo de las actividades implementadas bajo implementaciรณn directa de acuerdo con el Manual del Programa y las instrucciones de programaciรณn
โข Apoyar la sistematizaciรณn de informaciรณn de actividades, reportes, informes a donantes, entre otros
โข Liderar y consolidar la Matriz ACNUR de Reporte Consolidado MARC de la FU Monterรญa.
โข Preparar material de base para ser usado en reuniones de equipo y llevar las actas de los espacios de reuniรณn la FU Monterรญa.
โข Apoyar labores de archivo y correspondencia
โข Otras actividades que sean solicitadas por el supervisor.
Requisitos Mรญnimos Requeridos
Para poder optar a un puesto de prรกcticas, los candidatos deben cumplir los siguientes requisitos:
- Ser reciรฉn graduado (haber finalizado sus estudios en los dos aรฑos anteriores a la solicitud) de un programa de estudios de grado/licenciatura de una universidad o centro de enseรฑanza superior acreditado por la UAI/UNESCO.
- Haber completado al menos dos aรฑos de estudios universitarios en un campo relevante o de interรฉs para el trabajo de ACNUR.
Perfil y Habilidades Deseadas
โข Estudiante de รบltimos semestres de Administraciรณn, Relaciones Internacionales, Finanzas, Negocios Internacionales, Comunicaciรณn Social, Ingenierรญas, Economรญa, u otras afines.
โข Nivel de Excel/paquete de office: Intermedio;
โข Nivel de Inglรฉs: Intermedio;
โข Excelentes relaciones interpersonales, incluyendo habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con personas en un ambiente multicultural, con sensibilidad y respecto por la diversidad;
โข Capacidad de trabajo en equipo; y
โข Alto grado de confidencialidad, lealtad a la Organizaciรณn, formaciรณn en valores, conducta y principios รฉticos que le permitan mantener la imparcialidad e interactuar adecuadamente con funcionarios nacionales e internacionales.
Condiciones
Se trata de un puesto a tiempo completo/parcial con un horario de trabajo Lunes a Viernes de 8:30am a 5:30pm. (40 horas semanales). El candidato seleccionado serรก asignado para apoyar al equipo en Monterรญa.
Los costos y trรกmites asociados a visas, estadรญa, seguros mรฉdicos o equivalentes son responsabilidad del/de la pasante. ACNUR proporcionarรก un subsidio mensual.
ACNUR no se hace responsable por el seguro mรฉdico del/de la pasante ni por costos asociados a accidentes o enfermedades incurridos durante la pasantรญa.
La aceptaciรณn de la pasantรญa estarรก sujeta a la presentaciรณn de un seguro mรฉdico y de accidentes, vรกlido para el lugar donde se desarrollarรก la pasantรญa, asรญ como de todos los demรกs documentos requeridos para la vinculaciรณn de pasantes.
Si la pasantรญa se realiza como requisito para obtener un tรญtulo, la aceptaciรณn de la misma estรก sujeta a la presentaciรณn de la constancia de afiliaciรณn y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del/la estudiante tramitados por la Universidad, Instituciรณn Universitaria o de Educaciรณn Superior; asรญ como a la entrega de documentos de los demรกs documentos requeridos para la pasantรญa. Si la prรกctica se realiza de manera independiente, es necesario en todo caso presentar la constancia de la ARL correspondiente.
En caso de que la Evaluaciรณn de Riesgo de Seguridad (SRA) cambie durante la ejecuciรณn de la pasantรญa, existe la posibilidad de que esta se suspenda con el fin de proteger la integridad del/de la pasante.
El/la pasante no podrรก salir de misiรณn a lugares que estรฉn fuera del paรญs donde se acepta la pasantรญa.
Standard Job Description
Required Languages
,
,
Desired Languages English
,Spanish
,
Additional Qualifications
SkillsDiversity Awareness, Microsoft Excel, Respect Diversity, Teamwork
EducationBachelor of Science (BS): Administration, Bachelor of Science (BS): Economics, Bachelor of Science (BS): Finance, Bachelor of Science (BS): International Business, Bachelor of Science (BS): International Relations
Certifications
Work Experience
Other informationThis position doesn't require a functional clearance