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Office-Manager*in mit anteiligen Aufgaben der Sachbearbeitung Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben fรผr alle und sinnstiftende Aufgaben fรผr unsere Mitarbeiter*innen โ das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstรผtzt die Deutsche Gesellschaft fรผr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Lรคndern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln mรถchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000056918 Einsatzort: Eschborn Einsatzzeitraum: 01.02.2024 - 31.03.2025 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, รbersetzung Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 22.11.2023Tรคtigkeitsbereich
Der Tรคtigkeitsbereich umfasst die Unterstรผtzung des Globalvorhabens โKlimainnovationen fรผr Grรผnderzentrenโ, des Sektorvorhabens Finanzsystementwicklung, nachhaltige Finanzierung und Investitionen und des Teams Risikofinanzierung im Projektcluster โSozial-รถkologische Wirtschaftstransformation und Finanzsystementwicklungโ. Die drei Teams setzen sich fรผr eine sozial-รถkologische Transformation der Wirtschafts- und Finanzsysteme in den Partnerlรคndern ein, damit Wohlstand in der Breite entsteht und die Wirtschaft sozialer, grรผner und resilienter wird. Weiterhin beraten sie das Bundesministerium fรผr wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, andere Geber und interne Auftraggeber nachfrageorientiert, fachlich und politisch.
Ihre Aufgaben
Reisemanagement einschlieรlich Buchung, Vorbereitung und Abrechnung Planung, Organisation sowie z.T. Teilnahme an internen und externen Veranstaltungen Erstellung von Protokollen und Prรคsentationen Beschaffung und Verwaltung von Sachgรผtern, Pflege des Bestandsverzeichnisses in WINPACCS sowie Inventurdurchfรผhrung Unterstรผtzung bei der Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Leistungsvertrรคgen und Beschaffungsvorgรคngen Gegebenenfalls Unterstรผtzung der Programmleitungen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung interner Kontrollen, Revisionen und Audits Verantwortung fรผr die sachgerechte Dokumentenablage (sowohl elektronisch als auch in Papierform) inkl. der Stammdatenpflege in SAP Organisation einer reibungslosen Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen internen und externen ProzessbeteiligtenIhr Profil
Abgeschlossene kaufmรคnnische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erste bis mehrjรคhrige Berufserfahrung im Office Management und idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltungssachbearbeitung Mehrjรคhrige Erfahrung im Management von administrativen Prozessen sowie ein hohes Maร an Organisationsgeschick Praktische Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie Kenntnisse von SAP und einem Projektbearbeitungssystem sind von Vorteil Selbststรคndige, strukturierte und flexible Arbeitsweise Kommunikationsstรคrke, Spaร an Teamarbeit und den Willen sich weiterzuentwickeln Interesse an der Arbeit in dynamischen und internationalen Teams Verhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseStandortinformationen
Hinweise
Der Arbeitsplatz ist fรผr eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkrรคfte geeignet.
Die Bereitschaft zu regelmรครigen Geschรคftsreisen wird vorausgesetzt.
Bitte haben Sie Verstรคndnis dafรผr, dass wir Bewerbungen grundsรคtzlich nur รผber unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten kรถnnen. Nach Bestรคtigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmรครig zu รผberprรผfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.