M&E Officer

Position : Chargé du Suivi et Evaluation du programme Global Health Security (GHS) du projet EpiC (Technical Officer)

Durée : 1 an renouvelable

Lieu : Dakar

Type de poste : National CDD

PRESENTATION DU PROJET

Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) est un projet d’initiative mondiale de santé d’une durée de huit ans (2019-2027) financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). Le projet reçoit un financement sur la Sécurité Sanitaire Mondiale (GHS) pour renforcer les systèmes de santé publique mondiaux, régionaux et locaux afin de prévenir, détecter et répondre efficacement aux maladies infectieuses, en s'appuyant sur une vaste expérience et des capacités existantes qui s'alignent sur les priorités du GHS et les plans d'action nationaux pour la sécurité sanitaire (NAPHS) et les objectifs de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID).

EpiC est dirigé par Family Health International (FHI 360) avec des partenaires principaux : Right To Care (RTC), Palladium International et Population Services International (PSI), et s'appuie également sur des partenaires régionaux et locaux. Le projet fournit une assistance technique de haute qualité aux niveaux de la communauté, des établissements, du district, de la région et du pays, et établit des relations avec les partenaires concernés travaillant pour résoudre les problèmes de sécurité sanitaire. Notre capacité à répondre rapidement aux besoins en matière de programmes, techniques et d’approvisionnement s’appuie sur notre vaste équipe d’experts cliniques, de programmes et communautaires basés dans les pays.

Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de Chargé du Suivi et Evaluation du programme Global Health Security (GHS) du projet EpiC Sénégal.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du Conseiller Technique en Information Stratégique (IS) en etroite collaboration avec la responsable technique du programme GHS, le Chargé(e) de Suivi et Evaluation appuiera la mise en place des activités du projet, et contribueront efficacement à la mise en œuvre du système de collecte, compilation, analyse et de transmission des données liées au programme Global Health Security (GHS), y compris la communication des performances et des résultats. Le/la Chargé(e) du Suivi et Evaluation GHS est membre de l’équipe d’IS d’EpiC Sénégal travaillera en collaboration avec toutes les équipes du projet pour améliorer ou développer des systèmes sur l'ensemble des sites afin de surveiller la prestation et les performances des services en temps réel et afin de planifier les services plus efficacement et répondre aux exigences en matière de rapports. Il/elle travaillera avec l'équipe IS du siège pour développer et soutenir des systèmes d'amélioration continue de la qualité afin d'assurer l'amélioration continue des programmes. Il/elle s'assurera que les données GHS sont suivies, vérifiées et que la documentation à l'appui est conservée et rapportée à la direction du projet, au siège de FHI 360, à l'USAID et dans les systèmes de rapport assignés, selon l'étendue des travaux du programme. Il/elle dirigera les efforts visant à renforcer le suivi et l'évaluation (S&E), ainsi que les rapports sur les performances à travers le pays, ce qui peut inclure une collaboration avec les partenaires du programme et les principales parties prenantes pour suivre, documenter et analyser les performances de leurs activités et assurer la qualité des données.

TACHES ET RESPONSABILITES DU POSTE

En plus des responsabilités énumérées ci-dessus, le/la Chargé(e) du Suivi et Evaluation GHS assurera les principales responsabilités et tâches suivantes :

• Contribuer à la mise en œuvre et à la pérennisation d’un système de suivi-évaluation qui permette de s’assurer que les partenaires de mise en œuvre (PMO) soumettent dans les délais, des rapports de suivi réguliers et de bonne qualité ;
• Procéder à une vérification directe des données pour assurer la cohérence interne et la validité des données de suivi des activités du programme fournies par tous les PMO ;
• Soutenir la mise en œuvre de bonnes pratiques de gestion des données au sein des PMO afin de garantir une mesure adéquate des progrès accomplis en matière de performances ;
• Assurer la saisie des données par les PMO dans les différentes bases de données du Projet EpiC (INFOLINK, autres) ;
• Contribuer à la préparation et à une soumission de qualité en temps opportun de tous les rapports et documents de projet requis suivant les périodicités convenues avec le bailleur et les programmes ;
• Faciliter l’interprétation et l’exploitation des données de S&E et promouvoir l’utilisation appropriée des données du projet afin d’éclairer la prise de décisions ;
• Analyser les données des cliniques et PMO du projet et conduire des réunions de revue de performances avec élaboration conjointe de plans d’amélioration avec lesdits PMO et cliniques ;
• Contribuer aux activités de renforcement de capacités dans les domaines du suivi, de l’évaluation et de la production de rapports, à l’intention des PMO et cliniques ;

  Cette description des responsabilités résume les principales tâches du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent inclure toute autre tâche identifiée par l’équipe technique de FHI360 pour faciliter la mise en œuvre des interventions de sécurité sanitaire mondiale supportées par FHI360.

  EXIGENCES MINIMALES DU POSTE

  • Être titulaire d’un Diplôme d’Études Supérieures en Santé Publique, Démographie, Sociologie, Épidémiologie, Biostatistique ou dans tout autre domaine connexe ;
  • Minimum de cinq ans de travail sur la conception, la mise en place et la gestion de systèmes de suivi et d'évaluation, la garantie de la qualité des données et l'analyse des données pour soutenir l'amélioration des performances des programmes de santé
  • Capacité démontrée à effectuer des analyses de données complexes à l'aide de Microsoft Excel, STATA, Epi Info ; et/ou logiciel ;
  • Connaissance pratique avérée des systèmes nationaux sénégalais d'information sur la santé et les services sociaux et des processus de suivi et d'évaluation en ce qui concerne la collecte de données pour les rapports basés sur les performances ;
  • Expérience antérieure dans le renforcement des capacités de génération et d'utilisation d'informations stratégiques ;
  • Expérience en supervision formative ;
  • Excellentes compétences en rédaction de rapports, en analyse et en communication, y compris des compétences en présentation orale ;
  • Poste ouvert aux ressortissants sénégalais ou aux personnes légalement autorisées à travailler au Sénégal ;
  • Être capable de lire, d’écrire et de parler couramment Français ; Niveau avancé d’anglais préféré.

    Exigences de voyage

    • 10%-25% de voyages intérieurs

      Le poste sera basé dans le bureau de FHI 360 à Dakar, au Sénégal. La préférence va aux ressortissants sénégalais et aux candidats basés au Sénégal.

      DEPOT DE CANDIDATURES

      Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur dossier de candidature composé d’un Curriculum Vitae mis à jour et d’une lettre de motivation ;

      This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

      FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

      Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

      FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

      FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.
      
      FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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