NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés (Shelter, Wash, Education, Assistance légale, Protection et Sécurité Alimentaire et moyens d’existence) afin de permettre aux réfugiés et à la population hôte, affectés par la crise, d’avoir accès de manière inclusive à l’assistance humanitaire. Pour ce faire NRC est à la recherche d’un Officier Logistique, motivé, engagé et qualifié qui contribuera activement et efficacement à la mise en œuvre de projets de qualité.
Responsabilités générales :
Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et procédures NRC Met en oeuvre les fonctions de support logistique conformément au plan d'action Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction S’assure de l'archivage correct des documents Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions supportsResponsabilités spécifiques :
Assure la gestion des achats pour répondre aux demandes, dans le respect des procédures NRC et bailleurs de fonds Responsable de la gestion de la chaine d'approvisionnement de la base : planification, mise en œuvre et suivi des achats, réception, stockage et livraison des marchandises Utilisation du système de suivi des achats Agresso, saisie des données à chaque étape de la passation de marché Responsable de la gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs de la base ; Supervise la gestion des différents stocks sur la base et dans la zone, selon les procédures NRC Supervise l’inventaire et gestion des équipements, en collaboration avec le Manager logistique Supervise la gestion des transports et mouvements (bien et personnes) en conformité avec les procédures établies Supervise la gestion de le flotte (véhicules, générateurs) : approvisionnement et suivi du carburant, maintenance Supervise l'entretien et la maintenance des bureaux, résidences et centres des activités. Participe à l’organisation des marchés publics de biens et services, conformément aux procédures de NRC et en collaboration avec le coordinateur logistique Point focal pour toutes les activités logistiques de la base, et coordination avec les autres départements (finance, programme, admin / RH) Consolide et soumets, selon des échéances définies, les différents rapports périodiques en lien avec les activités logistique : suivi des achats, rapport de stock, consommation de carburant, suivi des contrats, registre des équipements etc Consolide et/ou vérifie les dossiers d’achats avant leur soumission aux Finances pour paiement Assure le bon archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec les standards NRC en collaboration avec l’assistant Logistique Supervise l’assistant logistique base, établi les plans d’actions et assure le suivi des tâches allouées Toutes autres tâches confiées par son superviseurExpérience Compétences professionnelles:
Expérience professionnelle comme Responsable / Officier logistique base dans un contexte humanitaire. Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables. Résultats avérés sur les responsabilités du poste. Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernementale internationale un atout Diplôme ou autre qualification pertinente en logistique ou dans une discipline apparentée Expérience de la gestion des achats et des fournisseurs Expérience de la gestion des véhicules, des stocks, des transports et des équipements Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word. Maîtrise du français et l'arabe tant à l’oral qu’à l’écrit, l'anglais est un atout