El propรณsito del cargo de Oficial es acompaรฑar en la elaboraciรณn de propuestas, seguimiento y reporte de los convenios suscritos del รกrea y/o es apoyar dando lรญnea tรฉcnica al lรญder de equipo en todos los procesos relacionado con elaboraciรณn de presupuestos, reportes y manejo de socios implementadores del รกrea, garantizando el cumplimiento de las regulaciones de NRC, y de los donantes.
Responsabilidades Generales:
1. Asegurar la adherencia con las polรญticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementaciรณn del portafolio de funciones de soporte de acuerdo con el plan de acciรณn
3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos
5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo
6. Mantenerse actualizado de las regulaciones y normas financieras, administrativas, tributarias y de control interno de NRC, asรญ como en los requerimientos de los donantes.
Responsabilidades especรญficas:
โข Apoyar en el monitoreo y seguimiento periรณdico de los proyectos y convenios del รกrea, en coordinaciรณn con el equipo de programas.
โข Apoyar en la consolidaciรณn de propuestas y en la elaboraciรณn de reportes e informes financieros oficiales del NRC, segรบn Ia necesidad de Ia operaciรณn.
Monitorear, revisar y ajustar los presupuestos de Proyectos y convenios que se encuentren en ejecuciรณn, en coordinaciรณn de los responsables presupuestales.
โข Apoyar en el anรกlisis del presupuesto total del รกrea, con el fin de realizar informes financieros de la situaciรณn del รกrea y poder generar informaciรณn que pueda usarse para la toma de decisiones.
โข Apoyar en las capacitaciones y acompaรฑamiento en temas de su competencia, a las unidades de soporte y programas, socios implementadores y convenios de apoyo de la operaciรณn.
โข Asegurar que el cierre financiero de los convenios se haga bajo estricto cumplimiento de las normas establecidas por los donantes y dentro de los plazos convenidos.
โข Garantizar el cumplimiento a las diferentes etapas del PCM (Ciclo de gestiรณn de proyecto) en los temas financieros para cada uno de los proyectos y convenios del รกrea.
โข Mantener una comunicaciรณn activa con los equipos en terreno para asegurar que los requerimientos de los donantes sean tenidos en cuenta y aplicados a momento de trabajar con socios.
โข Apoyar en el desarrollo y seguimiento, administrativo y financiero de los convenios firmados con las contrapartes a nivel de escritorio y de campo, incluyendo la revisiรณn de la documentaciรณn del proyecto.
โข Acompaรฑar a los Socios en el ajuste de procesos administrativos, financieros, contables y presupuestales que surjan durante el monitoreo regular realizados, o de las revisiones de auditorรญa.
โข Acompaรฑar cuando se solicite las visitas administrativas, financieras y de Auditorรญa, que se realizan a los proyectos desarrollados.
โข Velar por la organizaciรณn y mantenimiento de los archivos financieros y administrativos.
โข Prestar soporte en la organizaciรณn y actualizaciรณn de los archivos relacionados con los donantes y socios implementadores (fรญsicos y electrรณnicos) del รกrea.
โข Realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las Normas de Seguridad, en la realizaciรณn del monitoreo continuo de los procesos administrativos y financieros de las acciones del รrea.
โข Las demรกs tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
Competencias genรฉricas para este cargo:
โข Experiencia mรญnima de trabajo de tres (3) aรฑos en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
โข Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volรกtiles
โข Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
โข Algรบn conocimiento en el idioma inglรฉs.
Competencias destrezas, conocimientos y experiencia especรญficos:
โข Tรญtulo universitario en Ingeniera industrial, Economรญa, Finanzas, Administraciรณn, Contadurรญa o similares.
โข Conocimientos en Normas Internacionales de Informaciรณn Financiera es deseable.
โข Experiencia en el manejo de presupuestos, monitoreo y evaluaciรณn de proyectos.
โข Experiencia en el uso de MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook, Power BI), y software de gestiรณn financiera.
โข Buena capacidad de anรกlisis financieros.
โข Manejo avanzado de Excel es indispensable.
Respondemos a crisis en mas que 30 paรญses, proporcionando asistencia de emergencia y de largo plazo a millones de personas cada aรฑo. Protegemos a las personas obligadas a huir, abogando por sus derechos.
NORCAP, nuestro capacidad para movilizar expertos, ayuda a mejorar las habilidades locales e internacionales para prevenir, prepararse, responder y recuperarse de las crisis. NRC tambiรฉn dirige el Centro de Monitoreo de Desplazamiento Interno (IDMC) en Ginebra, un lรญder global en informaciรณn e incidencia a favor de las personas desplazadas internamente.
Un contrato de trabajo con NRC puede dar lugar a ser empleado โ o enviado, a una region, un paรญs, un รกrea o una oficina donde existen riesgos de salud y seguridad considerables. NRC toma eso muy en serio y tenemos procedimientos para reducir la exposiciรณn a los riesgos conocidos, sin poder sin embargo hacer desaparecer el riesgo por completo. NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y busca diversidad en su personal en tรฉrminos de edad, gรฉnero, etnia, nacionalidad y capacidad fรญsica.