- Funciรณn y Responsabilidades
El propรณsito del cargo de Asistente Tรฉcnico โ Finanzas es apoyar diariamente el servicio de soporte a la oficina del NRC en Dariรฉn en el รกrea de Contabilidad y Finanzas.ย
Responsabilidades generales:
- Asegurar la adherencia con las polรญticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
Responsabilidades especรญficas:ย
Apoyar en la socializaciรณn de manuales y procedimientos administrativos, financieros y contables del NRC. Procesar los hechos contables de la oficina, responder por los documentos que se generen, apoyar el cierre contable regional y la preparaciรณn de los informes y anรกlisis mensuales o cuando le sean solicitados. Acompaรฑar las visitas administrativas, financiera, auditorรญas o cualquier otra entidad interna o externa, que se realizan a los proyectos desarrollados con las Contrapartes. Apoyar en el orden y la actualizaciรณn permanente de los archivos financieros (fรญsicos y electrรณnicos) de la oficina. Responsable de procesar los pagos a proveedores y contratistas, y monitorear el flujo de efectivo realizado a proveedores en el รกrea garantizando la debida aplicaciรณn y cumplimiento de las normativas fiscales y tributarias requeridas en NRC y su respectivo control interno. Realizar las conciliaciones bancarias y elaboraciรณn de cheques. Responder por los recursos que se le sean asignados bajo su cargo y el manejo financiero/bancario de las(s) cuenta(s) corriente(s) de la oficina. Garantizar la debida aplicaciรณn de las normas fiscales y tributarias vigentes en el paรญs. Asistir a las reuniones previamente delegadas, asรญ como realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las normas de seguridad.Las demรกs tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
CompetenciasยLas competencias son importantes para que el empleado y la organizaciรณn puedan lograr los resultados deseados. Estas son relevantes para todo el personal y se dividen en las siguientes dos categorรญas:
1. Competencias profesionales:ย
Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeรฑo eficaz:
Competencias profesionales generales:
Experiencia mรญnima de trabajo de 1 (un) aรฑo en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria. Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes. Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo. Algรบn conocimiento en el idioma Inglรฉs.Habilidades especรญficas, conocimientos y experiencia del contexto:ย
Tecnรณlogo o estudiante de los รบltimos semestres de Contadurรญa Pรบblica, Finanzas, Administraciรณn de Empresas o campos relacionados. Mรญnimo un (1) aรฑo de experiencia comprobada en una responsabilidad similar. Conocimientos sรณlidos en normativa contable y tributaria colombiana. Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point). El manejo avanzado de Excel es deseable.2. Competencias comportamentales:
El marco de competencias del NRC estableceย 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
Manejar entornos inseguros. Planear y lograr resultados. Empoderar y construir confianza. Comunicar con impacto y respeto.ย The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.ย Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.ย At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.ย Together, we save lives and rebuild futures. Safeguarding is central to NRCโs work. We expect all employees to:ย โข treat everyone with respect and dignityย โข contribute to building a safe environment for allย โข never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)ย โข always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH