Responsabilidades generales:
Asegurar el cumplimiento de las polรญticas, herramientas, manuales y directrices del NRC. Implementar procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia funciรณn o competencia bรกsica segรบn sea delegado. Organizar y ejecutar las tareas de acuerdo con las prioridades dadas por su jefe directo y los estรกndares de calidad solicitados. Desarrollar y mantener el conocimiento del รกrea de finanzas y de su especialidad de trabajo para brindar el soporte adecuado al equipo de las diferentes รกreas. Iniciativa en la resoluciรณn de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estรกndares para el รกrea de trabajo. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos.ย Asegurar el archivo fรญsico y digital adecuado de los documentos.ย Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de su rol.ย Guardar estricta reserva de toda la informaciรณn que tenga conocimiento debido a su oficio y que sea de naturaleza privada, confidencial o cuya comunicaciรณn pueda causar perjuicio a las poblaciones con la que se trabaja y a NRC.ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย
Responsabilidades especรญficas:
ย
Contabilidad
Actualizar diariamente las transacciones realizadas desde bancos de Panamรก en los respectivos postbacks. Asegurar que cada transacciรณn cuenta con todos los soportes de gasto correspondiente, validaciones y otras reglas dispuestas por NRC y los financiadores. Asegurar que todos los vouchers estรกn debidamente archivados tanto fรญsica como electrรณnicamente. Preparar los postback de distribuciรณn de gastos de aportes y provisiones mensualmente. Apoyar en las labores de consolidaciรณn del cierre mensual de la informaciรณn Contable conforme a las polรญticas del NRC. Realizar conciliaciรณn de las cuentas entre NRC Panamรก y NRC Venezuela.ย ยTesorerรญa
Finanzas
Mantener el archivo del รกrea en orden y actualizado (carpeta bancos, donantes, otros.). Apoyar activamente los procesos de pre-auditoria y auditoria. Cuando sea requerido dar soporte a las oficinas de terreno.Otros
Hacer back-up semanal de la informaciรณn contenida en su computador.Seguir estrictamente las reglas de seguridad de la misiรณn. Reportar cualquier incidente de seguridad a su jefe directo o Gerente de Seguridad de la misiรณn.
Competencias profesionalesย Profesional en el รกrea de contadurรญa pรบblica, administraciรณn de empresas, finanzas o carrera afรญn.ยCompetencias profesionales genรฉricas:ย
Manejo avanzado de Excel. Experiencia demostrada de mรญnimo 2 aรฑos en posiciones similares en organismos del sector pรบblico o privado. Experiencia en el uso de MS Office. Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volรกtiles. Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto.Habilidades especรญficas / de contexto, conocimientos:ย
Solido dominio de Microsoft Office, principalmente Excel. Conocimiento de un sistema contable (como por ejemplo SAPโฆ) es valorado. Conocimiento bรกsico de inglรฉs deseado. Capacidad de trabajar de manera flexible e independiente y entregar resultados de calidad en plazos ajustados. Buenas habilidades de comunicaciรณn y empatรญa. Aptitudes interculturales. Movilidad geogrรกfica. Experiencia con organizaciones humanitarias (deseable). The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.