Position : Coordinateur (trice) de projets Moyens de subsistance et Sécurité alimentaire – Programmation jeunes
Grade : 7
Superviseur : Programme Développement Manager LFS
Supervisé : Chargés(es) de Projet et Assistants(es)
Lieu d'affectation : Adré
Déplacement : 10% (N’Djamena et autres localités au Tchad)
Numéro de projet : TDFM*
Durée et type de contrat : 12 mois (renouvelable)
Le/la Coordinateur(trice) de projets Moyens de subsistance et Sécurité alimentaire – Programmation jeunes est responsable de la gestion et de la mise en œuvre des projets concernés, en assurant la qualité, la pertinence et l’efficacité des interventions. Il/elle supervise l’ensemble du cycle du projet, depuis la planification jusqu’au suivi-évaluation, en étroite coordination avec les autres secteurs d’intervention.
Le/la titulaire du poste assure également la gestion directe de l’équipe dédiée à ces projets, composée de Chargé(e)s de Projet et d’Assistant(e)s Techniques. À ce titre, il/elle garantit une mise en œuvre efficace des activités visant à soutenir l’accès et la qualité de l’éducation de base des jeunes ainsi que leur insertion socioéconomique au sein de leur communauté et dans le contexte plus large de l’Est du Tchad.
Le/la Coordinateur(trice) de projets Moyens de subsistance et Sécurité alimentaire – Programmation jeunes travaille sous la supervision directe du/de la Project Development Manager (PDM) du programme LFS et collabore très étroitement avec le Responsable de Projet Education.
Responsabilités génériques
Gestion hiérarchique du personnel de terrain des projets Moyens de subsistance et Sécurité alimentaire – Programmation jeunes. Contribuer à la mise en œuvre de qualité de la stratégie Moyens de subsistance et Sécurité alimentaire – Programmation jeunes, et fournir des informations sur les besoins et les lacunes, en tenant compte, le cas échéant, du rôle des interventions en espèces et des programmes basés sur le marché. Gérer et mettre en œuvre le portefeuille de projets Moyens de subsistance et Sécurité alimentaire – Programmation jeunes qui lui a été délégué (activités, budget et documentation du projet), conformément aux propositions, aux stratégies et aux exigences des donateurs, et assurer une qualité technique élevée. Assurer une coordination étroite avec les partenaires clés des projets (ONG nationales et internationales) et permettre une visibilité forte et de qualité des projets jeunes auprès des autorités compétentes (administratives, décentralisées en matière d’emplois des jeunes et d’éducation) et d'autres parties prenantes clés (agences UN, autres ONGI intervenant auprès de jeunes etc.) Veiller à ce que les projets ciblent les jeunes qui ont le plus besoin de protection, explorer et évaluer de nouveaux et meilleurs moyens d’accompagnement et de soutien à leur résilience sociale et économique. Promouvoir et partager les idées d'amélioration et les changements nécessaires dans les activités. Assurer le renforcement des capacités du personnel des projets et du transfert des compétences clés. Fournir des rapports d'avancement réguliers au PDM LFS en copiant systématiquement le PM Education. Adhésion aux politiques, orientations et procédures de NRC et connaissance des stratégies mondiales et régionales de NRC.Responsabilités spécifiques
Collaborer étroitement avec les départements logistiques, finance, RH et sécurité pour garantir l’acquisition et la livraison en temps voulu des intrants des projets, la gestion adéquate des dépenses, le recrutement du personnel et le respect des politiques internes de NRC, notamment en matière de sécurité. Rendre compte au/à la Project Development Manager (PDM) LFS et en copiant systématiquement le Project Manager Education de l’ensemble des activités programmatiques, des progrès réalisés, des alertes et défis rencontrés ainsi que de toute autre tâche pertinente qui lui sont confiées. Développer et maintenir des relations constructives avec les parties prenantes locales pertinentes, incluant les autorités locales, les partenaires humanitaires et de développement, les agences onusiennes, les structures communautaires de réfugié.es, les acteurs de la formation professionnelle, du secteur privé. Effectuer des visites soutenues (a minima chaque deux semaines et sur plusieurs jours) sur les sites d’intervention pour assurer le suivi technique et opérationnel des activités, fournir un appui direct sur le terrain aux équipes. Superviser et encadrer l’équipe des projets dédiée au soutien à la jeunesse, en veillant à une planification hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle cohérente, et à la bonne compréhension des priorités et objectifs des projets jeunes – LFS et Education En coordination avec le/la PDM LFS et le PM Education, renforcer les capacités techniques de l’équipe à travers des formations continues, du coaching et des évaluations régulières des compétences. Préparer et soumettre des rapports techniques et narratifs complets, fiables et en temps voulu, selon les exigences de NRC et des bailleurs de fonds, en étroite coordination avec le/la PDM LFS et le PM Education. S’assurer que toutes les interventions prennent en compte les groupes vulnérables, et les besoins spécifiques des jeunes femmes, des jeunes en situation de handicap, des réfugiés et des membres des communautés hôtes, en promouvant une approche inclusive et équitable. Travailler en étroite collaboration avec les autres secteurs de NRC (ICLA, Abris & AME, WASH) et avec l’équipe MEL/CFM pour assurer une programmation intégrée, de qualité et redevable, et cohérente avec la stratégie du bureau pays et les résultats d’évaluation réalisés auprès des jeunes. Représenter NRC dans les forums de coordination sectorielle, les groupes de travail cash et les rencontres avec les autorités y compris dans les camps. Toute autre tâche pertinente au poste, demandée par le responsable hiérarchique.Interfaces critiques
Par interfaces, NRC entend les processus et les projets qui sont liés à d'autres départements/unités ou personnes. Les interfaces pertinentes pour ce poste sont les suivantes :
Mise en œuvre qualité des programmes : PDM LFS Forte coordination pour la mise en œuvre et suivi qualité des programmes : PM Education Contrôle/support de la qualité : PDM LFS, PM Education, équipe de MEL & CFM Développement des capacités : Toute l’équipe jeunes – LFS et Education (PDM, PM, Chargés et assistants techniques) Mise en œuvre du programme : Toute l’équipe Moyens de subsistance et Sécurité alimentaire – Programmation jeunes (PDM, PM, Chargés et assistants) et l’Area Manager.Échelle et portée du poste
Personnel : Gestion directe de plusieurs personnes dont des Chargés de projet et des Assistants(es) Techniques.
Parties prenantes : Groupes de travail Cash et markets, agences des Nations unies (UNHCR, WFP en priorité), ONGI (BSF, SVO), ONG locales (Al Barka, CRASH), comités présents dans les camps de réfugiés, dirigeants des communautés de réfugiés et d'accueil, représentants des jeunes, autres organismes formels ou informels de la société civile, services décentralisés de l’Etat sur l’emploi des jeunes et l’accès aux financements.
Budgets : NORAD, SDC, CDCS, ECHO, SIDA, Ambassade de Norvège, etc.
Information : Interfaçage avec les systèmes de NRC, notamment Office 365, GORS, Agresso, NRC People, Intranet, SharePoint, Okta.
Juridique ou conformité : Conformité avec les SoP et procédures de NRC, Logistique Handbook, Finance Handbook, les Procédures RH, Code de conduite du personnel de NRC, Règlement d’Ordre Intérieur, Réglementations du Tchad et des bailleurs de fonds.
CompétencesLes compétences sont importantes pour que l'employé et l'organisation puissent obtenir les résultats souhaités. Ils s'adressent à l'ensemble du personnel et sont répartis en deux catégories :
1. Compétences professionnelles
Il s'agit de compétences, de connaissances et d'expériences qui sont importantes pour une performance efficace.
Compétences professionnelles génériques pour ce poste :
Au moins 03 ans d'expérience sur un poste similaire dans des contextes similaires avec une appétence pour les solutions d’emplois et d’entrepreneuriat des jeunes forte ; Expérience antérieure de travail avec les jeunes dans un contexte éducatif/de formation professionnelle (de préférence une formation à l'employabilité/un contexte sur le marché du travail) notamment de publics réfugiés Résultats documentés en rapport avec les responsabilités du poste Connaissance de ses propres compétences/profil en matière de leadership Excellente connaissance du français, tant à l'écrit qu'à l'oral. Maîtrise de l’arabe et/ou de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral est un atout importantCompétences, connaissances et expérience liées au contexte :
Compréhension du contexte du Tchad et du Soudan, en particulier de l'est du Tchad et de la région du Darfour au Soudan Expérience avérée dans les domaines techniques de l’inclusion sociale et économique, de l’intégration sociale et économique, des programmes de moyens de subsistance et/ou de l’autonomisation des jeunes, en particulier dans des contextes de déplacement Capacité à jouer un rôle de facilitateur autant qu’à s’assurer que son équipe en gestion directe délivre avec exigence et qualité les activités prévues par les projets Capacité à penser au-delà des secteurs spécifiques, à identifier les obstacles et à proposer des solutions de manière intégrée et dynamique : être force de propositions et solutions Expérience dans l’exploitation des recommandations issues d’analyses du marché du travail et/ou des chaînes de valeur et des résultats des projets avec les autres membres NRC afin de garantir l’alignement et l’impact maximal des projets Expérience de travail avec le gouvernement, les autorités locales, les acteurs humanitaires, les communautés hôtes et les populations déplacées (PDI, rapatriés et réfugiés)2. Compétences comportementales
Ce sont des qualités personnelles qui influencent la réussite des gens dans leur travail. Le cadre de compétences de NRC énonce 12 compétences comportementales, dont les suivantes sont essentielles pour ce poste :
Gestion de la performance et du développement Planification et obtention des résultats Gérer les ressources pour optimiser les résultats Responsabiliser et instaurer la confiance