Description
TERMINOS DE REFERENCIA - CONSULTORÍA
AUDITORIA FINAL PROYECTO GREEN BUSINESS BELT – CARDAFORESTRY-, EN LOS MUNICIPIOS DE CHISEC, ECO REGIÓN LACHÚA, COBÁN, DEPARTAMENTO DE ALTA VERAPAZ.
ANTECEDENTES
Heifer International (HPI), es una organización no gubernamental de los Estados Unidos de Norteamérica, que desde 1944 ha desarrollado acciones en apoyo a la población menos favorecida de 128 países. Su misión se enfoca en: erradicar el hambre, la pobreza y cuidar el planeta. La filosofía de su trabajo se centra en el “pase de cadena”, que consiste en hacer de una familia receptora de recursos agrícolas, pecuarios y conocimientos, una potencial donadora para otra familia, una vez que se reproduzcan los recursos administrados, generando de esta manera cadenas de solidaridad y sostenibilidad basados en el apoyo mutuo y el compartir recursos, conocimientos y capacidades.
Heifer tiene una oficina de representación de Guatemala desde 1970. Heifer International Guatemala (HPIG) tiene como misión: Contribuir a reducir los niveles de inseguridad alimentaria prevaleciente en las comunidades guatemaltecas, haciendo efectivo su derecho a una alimentación saludable y a definir sus propios sistemas alimentarios agropecuarios compatibles con el medio ambiente.
DESCRIPCION DEL PROYECTO
El Green Business Belt - Cardaforestry Project (CFP), es una parte directa de esta visión y estrategia, ya que tiene como objetivo cerrar la brecha de Ingresos Vivos de 500 productores de especias para 2023, mediante la implementación de negocios verdes inclusivos en Alta Verapaz (2 municipios: Chisec y Cobán), el departamento con mayor potencial para desarrollar productos agroforestales de alto valor y servicios relacionados con la agroforestería gestionados por comunidades y organizaciones locales. Invertir en cadenas de valor que promuevan prácticas sostenibles de uso de la tierra generará ingresos para las familias rurales y ofrecerá muchos beneficios no monetarios, como servicios ecosistémicos (restauración forestal, zonas seguras para el hábitat, mitigación del clima), revitalización cultural, empleo estable, orgullo comunitario y mayor capacidad de gobernanza. El proyecto involucrará directamente a las mujeres y los jóvenes, especialmente en las funciones de gestión de las PYME (pequeñas y medianas empresas) y en los productos relacionados con las especias.
Objetivo de impacto del proyecto
Mejorar la calidad de las especias originadas por McCormick, reducir la vulnerabilidad y aumentar la resiliencia de 500 pequeños agricultores a través de sistemas agroforestales, para la adaptación al cambio climático en la cadena de valor de las especias del cardamomo, en Guatemala para 2023.
Objetivos específicos del proyecto Cardaforestry
- Especias de calidad y de origen sostenible (cardamomo y pimienta gorda) al mismo tiempo que se protegen los bosques tropicales.
- Empresas verdes sociales que generan ingresos en la cadena de valor de las especias del cardamomo.
- Empresas propiedad de agricultores con asociaciones efectivas con servicios financieros, mercados conscientes del clima y orientados a lo social.
OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA
General
Realizar auditoría del proyecto Green Business Belt - Cardaforestry: financiado por una parte por el Donante McCormick y HEIFER PROJECT INTERNATIONAL. y ejecutado directamente por Heifer Guatemala, comprendido del 01 de octubre del año 2020 al 31 de diciembre del año 2023; para asegurar la administración responsable de los fondos asignados y establecer la razonabilidad de las cifras mostradas en los informes financieros.
Específico
- Emitir opinión acerca de la razonabilidad de los Informes Financieros anuales, de los fondos ejecutados por Heifer y sus contrapartes si corresponde.
- Evaluar la eficacia del proceso de control interno y verificación de cumplimiento de manuales de procesos de Control Interno adoptado por la organización que ejecuta los fondos de Heifer.
- Verificación del cumplimiento de legislación de tipo tributario, laboral, etc.
- Verificación en campo de los recursos entregados a familias beneficiadas y garantizar el cumplimiento del objetivo meta del proyecto.
CONSIDERACIONES METODOLÓGICAS
La metodología para utilizar se fundamentará en las Normas Internacionales de Auditoria (NIA) y entrevistas con beneficiarios y socios.
La coordinación y comunicación será fundamental con personal de coordinación del Proyecto GBB, Administrador de Proyecto, directora de Finanzas y Operaciones y Gerente de Proyecto, para concluir satisfactoriamente este proceso. Para ello, se realizarán reuniones periódicas y convenidas con las partes para el seguimiento y alcances de la auditoria, coordinación logística, tiempo y recursos necesarios y esquema de operación, así como el cronograma de implementación de la consultoría.
PRODUCTOS ENTREGABLES
1. Propuesta técnica y financiera.
2. Cronograma de actividades (trabajo de gabinete y visitas de campo).
3. Dictamen sobre informe financiero final del proyecto, estado de situación financiera, estado de actividades, estado de flujo de efectivo, notas a los informes financieros, basado en NIA 800 (Informe del Auditor sobre Compromisos de Auditoría con Propósito Especial).
COORDINACIÓN
La consultoría estará a cargo del Gerente Administrativo de Proyectos, quien será el contacto para requerir cualquier información y documentación relacionada con el desarrollo de la auditoría.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA TECNICA Y ECONÓMICA
Los interesados en participar en el proceso de selección deberán presentar una propuesta técnica-económica para abordar los diferentes objetivos de la presente consultoría.
La propuesta técnica deberá contener como mínimo:
- Información general del profesional o equipo consultor.
- Una metodología detallada de cómo se llevará a cabo las actividades.
- Un cronograma de actividades en el que se indiquen las principales a realizar.
La propuesta económica deberá contener:
El proyecto de presupuesto debe presentarse por separado, y debe ser lo suficientemente detallado como para permitir la evaluación de los costos propuestos.
Presupuesto detallado. Explicaciones narrativas.Heifer se reserva el derecho de solicitar más información que respalde los costos y precios detallados. La moneda en la que se firmará el contrato de servicios será en quetzales.
PERIODO DE DURACIÓN DEL CONTRATO
El período de duración del contrato será del 22 de noviembre 2023 al 21 de febrero 2024, tiempo que se estima para realizar las actividades de la auditoria, considerando el área geográfica de intervención del proyecto.
HONORARIOS Y DESEMBOLSOS
Los candidatos interesados deberán presentar una oferta técnica y económica detallada, donde incluyan los renglones de gasto que consideren necesarios para alcanzar los objetivos de esta consultoría, incluyendo los honorarios de personal de apoyo de ser necesario, el cual trabajará bajo la coordinación del consultor principal.
Forma de pago: Se realizarán dos desembolsos.
40% a más tardar 10 días posteriores a la aceptación del cronograma de actividades y firma del contrato. 30% a más tardar 10 días posteriores a la recepción del informe borrador. 30% a más tardar 10 días posteriores a la recepción del dictamen final con el documento final dictamen del auditor sobre compromisos de auditoría con propósito especial.OTROS GASTOS
Los gastos incluidos en esta consultoría incluyen IVA e ISR.
Los gastos de movilización, combustible, hospedaje y alimentación de la empresa consultora/consultor, relativos a las actividades desarrolladas en el marco de la consultoría, deberán estar incluidos en el monto de la propuesta económica.
RESTRICCIONES
Toda la información que se genere derivada de la elaboración de los productos entregables será propiedad exclusiva de HPIG, en virtud de lo cual no podrá hacerse referencia a la misma en otros documentos ni por cualquier medio de difusión, ni medio electrónico, magnético, etc., sin la expresa aprobación por escrito del Consejo Gerencia de HPIG.
El Consultor se compromete a guardar la más estricta confidencialidad en torno a los materiales impresos internos a los que tendrá acceso, así como de los materiales que serán generados como resultado de la consultoría.
CALIFICACIONES REQUERIDAS
Contador Público y Auditor - Acreditado ante las instancias correspondientes del país (Colegio o Instituto profesional). Conocimiento de Normas Internacionales de Auditoría publicadas por el Consejo de Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento de la Federación Internacional de Contadores, con especial referencia a la NIA 800 (Informe del Auditor sobre Compromisos de Auditoría con Propósito Especial). Capacidad de análisis e integración de información financiera. Habilidad para expresar ideas complejas de forma oral y escrita. Mínimo de seis años de experiencia en auditorías de ONGs que implementan proyectos de desarrollo rural. Experiencia en auditorias de proyectos con Fondos del Extranjero.CRITERIOS DE SELECCIÓN
Criterio
Porcentaje
Exactitud y relevancia del enfoque técnico y la metodología propuestos
30%
La propuesta cumple totalmente con los TDR (información general, plan de actividades, presupuesto, experiencia del profesional, etc.).
20%
Experiencia y competencias para abordar lo solicitado
30%
Justificación del presupuesto y costos realistas.
20%
Total
100%