Puesto de trabajo: Argentina
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, vers谩tiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en Am茅rica Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un prop贸sito y hacen lo que m谩s les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, 谩gil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
La Oficina de Pa铆s en Argentina requiere contratar un Consultor de Apoyo a Operaciones para llevar a cabo una amplia variedad de funciones operativas destinadas fundamentalmente a apoyar el dise帽o, la ejecuci贸n y el monitoreo de los proyectos de la cartera del Banco en el pa铆s.
El Consultor de Apoyo a Operaciones a contratar formar谩 parte de la Unidad de Servicios de la Representaci贸n, la cual integra el apoyo operativo que ofrece esta Oficina de Pa铆s a las operaciones a trav茅s de los Equipos de Proyectos, y desarrolla iniciativas vinculadas a fortalecer la capacidad de gesti贸n de los mismos. En tal sentido, el Consultor de Apoyo a Operaciones contar谩 con la gu铆a y soporte de los/las Jefes de Proyecto/Especialistas Sectoriales, Adquisiciones y Fiduciarios en relaci贸n a las tareas que se le encomienden con los proyectos respectivos.
Esto es lo que har谩s
El Consultor de Apoyo a Operaciones, deber谩 contar con formaci贸n y experiencia en gesti贸n de proyectos, lo cual le permitir谩 desarrollar eficientemente las siguientes funciones y responsabilidades relacionadas con el ciclo de programaci贸n, preparaci贸n, ejecuci贸n, supervisi贸n y cierre de Operaciones:
Apoyar a los Equipos de Proyecto en la revisi贸n y an谩lisis de los documentos de gesti贸n de las operaciones: Planes de Ejecuci贸n Plurianual, Planes Operativos Anuales y Planes de Adquisiciones. Realizar el monitoreo de las actividades que se ejecutan en el marco de los proyectos verificando su consistencia con los referidos planes, proponiendo recomendaciones de mejora y alertando posibles retrasos y dificultades. Asesorar a los Organismos Ejecutores en la elaboraci贸n de sus Planes de Ejecuci贸n Plurianual, Planes Operativos Anuales y Planes de Adquisiciones. Asesorar a los Organismos Ejecutores, en coordinaci贸n con el equipo fiduciario del Banco, en la aplicaci贸n correcta de las pol铆ticas de adquisiciones del Banco; revisar de manera ex-ante y/o ex-post la documentaci贸n generada por los Organismos Ejecutores relacionada a sus procesos de adquisiciones de obras, bienes, consultor铆a y servicios para asegurar el cumplimiento de las pol铆ticas del Banco. Asimismo, colaborar con los/las Jefes de Proyecto en la definici贸n de cursos de acci贸n y respuesta a comunicaciones formales vinculadas con las adquisiciones de los proyectos. Apoyar en el seguimiento a las cl谩usulas contractuales establecidas en los Contratos de Pr茅stamo, realizando un monitoreo de las mismas a trav茅s de los sistemas de control del Banco; analizar la documentaci贸n relacionada a requisitos contractuales que los Organismos Ejecutores presenten y procesar las acciones correspondientes en los sistemas, incluyendo la preparaci贸n de la respuesta del Banco a las solicitudes recibidas. Asimismo, coordinar acciones con los Organismos Ejecutores a fin de asegurar el cumplimiento oportuno y adecuado de los requisitos establecidos en los Contratos o Convenios de Financiamiento y que la informaci贸n en el sistema de control del Banco est茅 permanentemente actualizada. Brindar apoyo a los Organismos Ejecutores para la correcta aplicaci贸n de los registros contables y la utilizaci贸n de los instrumentos de desembolso del Banco a fin de asegurar una adecuada administraci贸n financiera de los proyectos; efectuar la revisi贸n de las solicitudes de desembolso presentadas al Banco por los Organismos Ejecutores verificando de manera ex-ante y/o ex-post la correcta contabilizaci贸n de los gastos y la documentaci贸n de soporte para que las mismas sean posteriormente validadas en el sistema de desembolsos del Banco; analizar la documentaci贸n presentada al Banco por los Organismos Ejecutores relacionada a la administraci贸n financiera de los proyectos (contabilidad, presupuestos, transferencias, rutas bancarias, etc.) y efectuar las recomendaciones para la toma de decisiones por los Especialistas responsables de los proyectos; y preparar las comunicaciones del Banco relacionadas a las transacciones financieras de los proyectos. Asistir a las/los jefes de Proyecto en la realizaci贸n de las evaluaciones de riesgo, la elaboraci贸n de los planes de mitigaci贸n y el monitoreo a la ejecuci贸n de las actividades incluidas en dichos planes. Establecer y mantener una relaci贸n permanente, fluida y de mutuo apoyo con los Organismos Ejecutores y su personal, bajo la orientaci贸n de las/los Jefes de Proyecto, de tal manera que se solucionen los problemas que se presentan durante la ejecuci贸n de los proyectos de manera expedita, establecer alertas tempranas que reflejen retrasos o desviaciones en la ejecuci贸n y llevar a cabo las acciones que sean necesarias para superar estas situaciones. Adicionalmente, esta relaci贸n debe permitir que toda la documentaci贸n que los Organismos Ejecutores remitan al Banco en relaci贸n a la ejecuci贸n de los proyectos est茅 libre de errores u omisiones significativos que puedan retrasar su tramitaci贸n. Apoyar a las/los Jefes de Equipo y Especialistas Fiduciarios en las actividades necesarias para el logro de los resultados de las operaciones bajo su responsabilidad, brindando apoyo en la realizaci贸n de visitas de inspecci贸n t茅cnicas y financiero-contables. A solicitud de la/el Jefe de Operaciones, preparar reportes de progreso para facilitar el monitoreo y seguimiento de los proyectos de la cartera, de la implementaci贸n de la Estrategia de Pa铆s y de otros aspectos que tengan relaci贸n con las operaciones del Banco en el pa铆s. Participar en las reuniones de cartera y supervisi贸n de proyectos, as铆 como de coordinaci贸n operativa del Banco convocadas por el/la Representante o Jefe de Operaciones. Asegurar la actualizaci贸n permanente de los sistemas inform谩ticos del Banco para efectuar sus labores haciendo un uso adecuado de los mismos; mantener los archivos f铆sicos y electr贸nicos de los proyectos generados como producto de sus funciones de acuerdo con la normativa del Banco sobre la materia. Realizar presentaciones informativas sobre las actividades, estrategias y procedimientos relacionados a operaciones. Realizar y colaborar en otras tareas a fin de asegurar la entregar del programa operativo del Grupo BID. Interactuar y dar apoyo en la coordinaci贸n con otras unidades de la Representaci贸n (Administraci贸n, Unidad de Servicios, IT) en la realizaci贸n de actividades relativas a la supervisi贸n de operaciones y que requieran la participaci贸n conjunta de otros sectores (eventos, reuniones, misiones de supervisi贸n, recepci贸n de visitas, acciones de comunicaci贸n y de relaciones externas).Esto es lo que necesitas
Educaci贸n: Maestr铆a en Administraci贸n de Empresas, Contadur铆a P煤blica/Auditoria, Ingenier铆a, Ciencias Sociales y/o afines Experiencia: M铆nimo 5 a帽os de experiencia realizando gesti贸n de proyectos en el sector p煤blico con financiamiento local o internacional. Se valorar谩 el conocimiento de las normas y pol铆ticas de adquisiciones nacionales y preferencialmente de Organismos Financieros Multilaterales o Agencias de Cooperaci贸n Bilaterales Idiomas: Se requiere dominio de espa帽ol y de ingl茅s, oral y escrito. Se prefiere tener conocimientos adicionales de franc茅s y portugu茅s.Habilidades claves
Habilidades: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Manejo de bases de datos (Access) y Microsoft Project. Se valorar谩 la especializaci贸n en herramientas Gesti贸n de Proyectos (PMI o similar). Planificaci贸n, Organizaci贸n y Ejecuci贸n: Priorizar acciones para maximizar eficiencia y lograr metas en tiempo como en forma. Proactividad para cumplir compromisos dentro de los plazos establecidos. Coordinar el trabajo eficientemente con otros individuos. Adaptabilidad: Habilidad para manejar los desaf铆os diarios. Disposici贸n y capacidad para responder a m煤ltiples demandas simult谩neamente y adaptarse a cambios de prioridades e imprevistos. Asertividad para manejar restricciones o situaciones de adversidad. Comunicaciones: Habilidad para comprometerse con otros, adaptarse a sus necesidades, intereses estilos de comunicaci贸n. Capacidad de expresar ideas y hechos de manera clara, organizada y precisa tanto en forma escrita como oral. Experiencia en la redacci贸n de informes gerenciales. Trabajo en equipo: Vocaci贸n de servicio y disposici贸n a trabajar en estructuras jer谩rquicas definidas, as铆 como en equipos multidisciplinarios. Capacidad de adaptarse y responder a situaciones de trabajo bajo presi贸n. Iniciativa y b煤squeda de resultados: Act煤a con iniciativa y de forma independiente en respuesta a las demandas del trabajo. Demuestra motivaci贸n para producir un trabajo de calidad y actuar con prontitud para lograr los objetivos del Banco. Vocaci贸n de servicio: Capacidad para comprender las relaciones de los involucrados en el Banco. Trabaja con los diferentes involucrados para resolver problemas y enfrentar desaf铆os.Requisitos
Ciudadan铆a: Eres ciudadano/a de Argentina o ciudadano/a de uno de nuestros 48 pa铆ses miembros con permiso legal o de residencia para trabajar en Argentina Consanguinidad: No tienes miembros de tu familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el c贸nyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.Tipo de contrato y duraci贸n
Tipo de Contrato: Consultor nacional a tiempo completo. Duraci贸n: 15 meses. Ubicaci贸n Laboral: En sitio.Qu茅 ofrecemos
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
路 Un paquete de remuneraci贸n competitiva
路 Licencia y vacaciones: 2 d铆as por mes de contrato + licencia paternal sin distinci贸n de g茅nero.
路 Seguro de salud: el Grupo BID brinda una asignaci贸n mensual para la compra del seguro de salud.
路 Plan de ahorro: Al Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duraci贸n del contrato, recibir谩 una asignaci贸n para un plan de ahorro mensual.
路 Cronogramas de trabajo flexibles e h铆bridos.
路 Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educaci贸n para la salud.
路 Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho m谩s.
Consultor Tiempo Parcial
路 Un paquete de remuneraci贸n competitiva.
路 Una manera flexible de trabajar. Se te evaluar谩 por entregable.
Nuestra cultura
En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de s铆 y traigan a su verdadero yo al trabajo, est茅n dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribuci贸n por ellas.
La Diversidad, la Equidad, la Inclusi贸n y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organizaci贸n. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e ind铆genas.
Nos cercioraremos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, env铆enos un correo electr贸nico a diversity@iadb.org a fin de solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.
Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.
Acerca del Grupo BID
El Grupo BID, compuesto por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), BID Invest y BID Lab, ofrece soluciones de financiamiento flexibles a sus pa铆ses miembros para financiar el desarrollo econ贸mico y social a trav茅s de pr茅stamos y subsidios a entidades p煤blicas y privadas en Am茅rica Latina y el Caribe.
Acerca del BID
El Banco Interamericano de Desarrollo tiene como misi贸n mejorar vidas. Fundado en 1959, el BID es una de las principales fuentes de financiamiento a largo plazo para el desarrollo econ贸mico, social e institucional de Am茅rica Latina y el Caribe. El BID tambi茅n realiza proyectos de investigaci贸n de vanguardia y ofrece asesor铆a sobre pol铆ticas, asistencia t茅cnica y capacitaci贸n a clientes p煤blicos y privados en toda la regi贸n.
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Additional Information External Opening Date: Aug 28, 2023 External Closing Date: Sep 4, 2023 External Contact Email: hrsc@iadb.org External Contact Name: HR Service Center Job Field: Technical Support