Puesto de trabajo: Perú
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
Estamos buscando un/a profesional dinámico/a, proactivo/a y confiable para consultor de planificación y administración de recursos de la oficina de BID Perú. Como consultor/a, tú trabajarás en dentro del equipo de Planificación y Administración de Recursos de la oficina del BID en Perú, que forma parte del departamento de Países Andinos. Este equipo es responsable de llevar a cabo una amplia variedad de funciones relacionadas al manejo de presupuesto y pagos, administración de personal, gestión de contratos, gestión de reubicación de expatriados y gestión de eventos. El trabajo requiere un alto grado de interacción con personal de la Oficina de País y otras unidades del Banco en la Sede.
Esto es lo que harás
Gestión Estratégica
- Realizar controles periódicos de la ejecución del presupuesto de la Representación, anticipando y comunicando desviaciones oportunamente, asegurando la debida aplicación y reserva de recursos.
- Representar al EPAR y/o el equipo en grupos de trabajo y reuniones o cuando sea necesario.
Gestión Recursos Humanos, bienestar y clima laboral
- Suministra la información necesaria para preparar las planillas salariales de los funcionarios, procesando con oportunidad los pagos locales derivados de la planilla.
- Apoya al personal internacional en el control sobre la vigencia de visas y pasaportes. Coordina trámites de liberaciones, acreditaciones de funcionarios, solicitud de placas, etc. ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
- Ayuda en la implementación de actividades de bienestar y mejor de clima laboral
- Apoya en la organización de eventos internos y externos
Gestión Financiera
- Asiste en la preparación y ejecución del presupuesto administrativo.
- Utiliza de manera independiente los sistemas destinados al manejo presupuestario.
- Prepara reportes y cuadros estadísticos relacionados con la ejecución presupuestaria.
- Procesa/ controla el pago de salarios del personal nacional, incluyendo pagos en moneda local para el personal internacional
Gestión Servicios Generales
- Apoya en la selección de proveedores de bienes y servicios, solicitando cotizaciones y evaluando las condiciones ofrecidas.
- Coordina la organización y realización de eventos internos/externos organizados por la Representación y la Sede.
Esto es lo que necesitas
- Educación: Licenciatura a nivel universitario en áreas relacionadas, como administración hotelera, turismo, administración de empresas, comunicaciones, contabilidad, gestión de recursos humanos, finanzas o áreas afines.
- Experiencia: Mínimo dos años de experiencia en gestión de recursos humanos, eventos o administración de recursos. Se prestará especial atención a aquellas personas con experiencia en el área RR.HH., contable y manejo presupuestal basado en resultados.
- Idiomas: Buen manejo del español e inglés tanto oral como escrito.
Habilidades claves
- Habilidad para planificar, organizar y ejecutar a fin de cumplir metas en tiempo y calidad.
- Capacidad de adaptación a múltiples demandas y cambio de prioridades.
- Habilidad para trabajar en equipo y para comunicarse en forma efectiva.
- Capacidad de liderazgo para resolver problemas.
- Flexibilidad para adaptarse a nuevas asignaciones.
- Enfoque al cliente.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Conocimiento de otras aplicaciones como SAP.
- Aptitud de aprendizaje en el manejo de software.
Requisitos
- Ciudadanía: Eres ciudadano de Perú o ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros, con residencia o permiso legal para trabajar en Perú.
- Consanguinidad: No tienes miembros de tu familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
Tipo de contrato y duración
- Tipo de Contrato: Consultor nacional a tiempo completo.
- Duración: 12 meses (hasta 36 meses).
- Ubicación Laboral: En sitio.
Qué ofrecemos