PROPÓSITO
Transportar al personal, materiales y equipos de forma segura, realizar apoyo logístico y diligencias pertinentes; así como asegurar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignados; cumpliendo y haciendo cumplir las políticas de seguridad; para contribuir con la funcionalidad de las operaciones de PlanRD.
DIMENSIONES DEL ROL
Responsable por la salvaguarda de las personas y activos al transportar, así como el vehículo de motor asignado con valor aproximado de US$60,000.
Responsable por los equipos y materiales hasta su entrega oportuna
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Transportar a personas, equipos y materiales de PlanRD de acuerdo a la política de Seguridad; a través de: conducir vehículo de la organización para el transporte de personas (personal de la organización, consultoras/es, visitantes o patrocinadoras/es), equipos y materiales de acuerdo a la ruta designada para los fines; evitar situaciones inseguras; cumplir y hacer cumplir la política de horarios para viajes inter-oficinas o en las comunidades y completar los documentos de movimiento de vehículos y pasajeros y los controles se sean requeridos para fines de seguridad.
Realizar actividades de apoyo logístico; organizando, moviendo y distribuyendo materiales, como sea necesario; realizando diligencias diversas tales como transacciones bancarias, trámite de documentos en diversas instituciones, compras, llevar o recoger materiales o equipos en las instalaciones de suplidores, entre otras; con la finalidad de facilitar las operaciones de PlanRD.
Dar apoyo en la recepción de la Oficina cuando sea necesario.
Asegurar la pulcritud y mantenimiento de los vehículos asignados; a través de: gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo en las fechas correspondientes; mantener el vehículo limpio en su interior y gestionar que sea lavado con regularidad; solicitar combustible necesario según se requiera para el desarrollo de las actividades.
Organiza sus reparaciones y verifica que los vehículos se mantengan limpios.
Busca y entrega correspondencia o documentos cuando es necesario.
Mantener actualizada la bitácora del vehículo que conduzca y reflejar en ella con exactitud no solamente los viajes e incidencias del día, sino también los insumos (combustible, líquido para los frenos, etc.), y cualquier falla, desperfecto o daño del vehículo que conduzca. También será responsable por el mantenimiento, abastecimiento, conservación y limpieza del mismo.
Asiste en los talleres y conferencias que realice el proyecto, cuando sea necesario. al personal del proyecto en labores administrativas como fotocopiado, la organización de materiales y/o documentos, etc.
Verificar las plantas eléctricas e inversores en caso que aplique.
Mantener un alto grado de discreción y confiabilidad sobre temas abordados por los funcionarios mientras se transportan en el vehículo.
Asegurarse de que el kit primero auxilio se encuentra en los vehículos durante viajes operacionales.
Contribuir a mantener un clima laboral donde se disfrute el trabajo, se respeten los derechos humanos y que permita la satisfacción de los colaboradores y la comunidad donde opera Plan. Realizar labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización y el cumplimiento de todas las políticas de Plan.
INDICADORES DE ÉXITO:
0% accidentes automovilísticos.
Realizar el 100% de los viajes planificados.
Cumplir con el horario de viajes establecido.
Cumplimiento de las políticas de seguridad
0% excesos de Velocidad
100% cumplimiento de sus mantenimientos.
Funciones en situaciones de emergencia
Apoya en la logística, las compras, almacenamiento y transporte en situaciones de emergencia.
Apoya para identificar proveedores que tengan la capacidad de ofrecer los servicios requeridos en caso de emergencia.
Aspectos Generales
Asegura que las políticas globales de Plan International para la protección de niños y jóvenes y la igualdad e inclusión de género estén totalmente integradas a sus funciones de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidos los estándares de implementación relevantes y las pautas aplicables a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados.
RELACIONES
Internas
Todo el personal de Plan que solicite servicios al área de Administración.
Personal de otros países que viajan a Plan International Republica Dominicana
Externas
Asesor Legal
Suplidores/proveedores locales e internacionales
Consultores.
Asegurador “ROS”
Personal de organizaciones socias
EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Requisitos fundamentales
Bachiller o técnico
Experiencia de dos (2) o más años como conductor.
Conocimiento:
Conocimiento de la ruta hacia la zona sur del país.
Dominio básico de herramientas tecnológicas: Outlook, Skype (preferible)
Conocimientos de las Señales de transito
Conocimientos de mecánica básica (Preferible)
Habilidades
Capacidad de comunicación oral y escrita, con el fin de mantener relaciones positivas con los clientes y proveedores.
Capacidad para realizar múltiples tareas, en un entorno multicultural y tratar asuntos confidenciales.
Manejo de información confidencial.
Concertación a la hora de conducir.
Manejo de trabajo bajo presión
Interés y alto compromiso de trabajo con niños y niñas.
VALORES DE PLAN INTERNATIONAL
Los indicadores en rojo aplican para cargos de liderazgo.
Trabajamos para lograr un impacto duradero
Tengo el valor para retar la forma en que trabajamos, tanto nosotros/as como las demás personas, con miras a alcanzar los mejores resultados.
Tomo la iniciativa para encontrar nuevas y mejores formas de realizar mi trabajo.
Enfoco mi esfuerzo en donde contribuirá de la mejor manera al propósito y objetivos estratégicos de nuestra organización.
Soy flexible y me adapto -o incluso cambio- mi manera de trabajar cuando es necesario.
Busco y utilizo información para mejorar la eficiencia y efectividad en mi trabajo, para incrementar mi contribución.
Persevero y animo a los demás a persistir en una actitud positiva ante los contratiempos y la adversidad.
Expreso claramente al personal el propósito de nuestro trabajo y establezco altas expectativas sobre nuestro trabajo y el impacto que debe causar.
Genero al interior del equipo un clima de constante superación, abierto a los desafíos y a nuevas ideas.
Enfoco los recursos para impulsar cambios en las prácticas y políticas a nivel local, nacional y global, de forma que nuestro impacto a largo plazo se maximice al responder rápidamente a las necesidades cambiantes, a las nuevas prioridades o a las crisis que surjan.
Utilizo la evidencia obtenida al interior y fuera de la organización para comprender las causas profundas de los problemas, tomar decisiones informadas y evaluar su eficacia.
Somos abiertos/as y rendimos cuentas
Me hago responsable y fomento igual responsabilidad dentro y fuera de la organización por lo que hemos acordado hacer y por el impacto de nuestras acciones en los demás.
Soy abierto/a, honesto/a y transparente en mi trabajo.
No temo admitir mis errores, sino que trato de corregirlos y hacer mejor mi trabajo la próxima vez.
Comparto voluntariamente la información que ayude a mi equipo y otras unidades o instancias la toma eficaz de decisiones.
Practico y promuevo una cultura de apertura y transparencia dentro de mi equipo y más allá, incluyendo a nuestros/as patrocinadores y donantes.
Me hago responsable y fomento igual responsabilidad entre los miembros del equipo por alcanzar los más altos estándares de integridad, especialmente en el uso que damos a los recursos.
Yo soy responsable de asegurarnos que somos una organización segura para todos los niños, niñas y jóvenes.
Soy consistente y justo/a en la forma en que trato a todas las personas.
Espero de mí y de los demás miembros del equipo que sepamos admitir nuestros errores y así poder aprender de ellos.
Juntos/as lo hacemos bien
Ofrezco información, experiencia y apoyo, tanto a los/las colegas dentro de Plan International como fuera de la organización, para contribuir a alcanzar nuestras metas comunes.
Me atengo a los códigos de conducta en el trabajo acordados con mi equipo y con otros organismos participantes en nuestro trabajo.
Desarrollo mejoras y soluciones mediante el trabajo conjunto con mis colegas y otras personas fuera de la organización.
Ayudo a mi equipo y a las demás personas a enfrentar los retos y celebrar el éxito.
Solicito ayuda si la preciso, y busco y escucho las experiencias y conocimientos alcanzados por otros/as, a fin de aprender y mejorar.
Valoro las contribuciones de los/las colegas de Plan International
Busco resultados constructivos en las discusiones. Yo reto las suposiciones, y a la vez escucho a los demás y estoy dispuesto a ceder cuando es beneficioso para el progreso.
Desarrollo relaciones constructivas a través de Plan Internacional para apoyar nuestros objetivos compartidos.
Desarrollo relaciones de mutua confianza y beneficio “ganar-ganar” con financistas, socios/as y comunidades, creando soluciones de manera conjunta para cumplir nuestras metas y apoyar a los demás en el logro de las suyas.
Me relaciono y trabajo bien con los demás fuera de la organización para crear un mundo mejor para las niñas y para toda la niñez.
Somos inclusivos/as y empoderamos
Ayudo a crear un ambiente donde los niños, niñas, jóvenes, comunidades, socios y colegas reciban apoyo y se sientan seguros.
Respeto y atiendo los derechos y necesidades de todas las personas.
Escucho a los/las demás con humildad y valoro sus opiniones, creencias y perspectivas, incluidas aquellas que contradicen mi propio punto de vista.
Confronto y rechazo toda forma, directa o indirecta, de discriminación, desigualdad de género, intimidación y acoso.
Animo a las personas con quienes trabajo para que se desarrollen e influyan en las decisiones que se toman.
Involucro, cuando corresponde, a los niños, niñas y jóvenes en las decisiones que les afectan.
Promuevo activamente la diversidad, la igualdad de género y la inclusión dentro y fuera de Plan International.
Escucho con humildad a los demás y apoyo a las personas con quienes trabajo para que participen en las decisiones, asuman mayores responsabilidades y desarrollen su potencial.
Fomento un clima que empodere a los niños, niñas y jóvenes como agentes del cambio en sus propias vidas.
No voy a tolerar ninguna forma de intimidación, acoso o discriminación en el lugar de trabajo.
AMBIENTE FISICO
Disposición de viajar al interior del país según sea requerido.
Requiere manejar varias actividades a la vez.
Ante situaciones de emergencia, puede requerir asumir roles o actividades adicionales.
NIVEL DE CONTACTO CON LA NIÑEZ
Medio: Interacción ocasional con la niñez.