Associée en Administration et Planification des Ressources
Passionné par le développement économique et social, vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation au changement, de créativité et de sens de la relation client et avez une excellente expression orale et écrite. Si vous vous reconnaissez, peut être pourrez-vous devenir notre futur(e) Analyste en Administration et Planification des Ressources pour notre bureau de Port-au-Prince.
Contexte:
La Représentation de la Banque interaméricaine de développement-BID en Haiti recherche un (e) professionnel (le) démontrant de grandes capacités d’analyse pur remplir la fonction d’Analyste en Planification des Ressources. La position est basée en Haiti. Son travail consistera entre autres à appuyer les travaux du Spécialiste en Administration et Planification des ressources en assumant une grande variété de fonctions liées au personnel, au budget, aux transactions comptables, aux rapports financiers et de l’administration du bureau en général en contribuant à l’utilisation efficace des ressources allouées à la réalisation des objectifs de la Banque dans le pays
L’équipe:
Notre bureau de Port-au-Prince emploie une soixantaine de personnes, employés ou consultants, Dans ce poste vous rapporterez fonctionnellement au Spécialiste en Administration et Planification des ressources et hiérarchiquement au Représentant.
Fonctions principales:
Finances/Comptabilité/Gestion du Budget
Fournir le support à la planification, a la préparation et l’exécution du budget Administratif; Analyzer la classification des codes budgétaires et procéder aux reclassifications quand c’est nécessaire; Préparer les rapports mensuels d’exécution budgétaire, Informer le Spécialiste en Planification des Ressources sur l’exécution et effectuer les recommandations pour une utilisation plus efficiente des ressources. Préparer les rapports mensuels des dépenses administratives (Couts fixes et variables) Procéder aux paiements et faire les suggestions sur l ’amélioration des procédures de paiements. S’assurer de la conformité aux normes et aux lignes directrices établies dans les politiques COSO de la Banque. Entretenir des relations avec la banque commerciale de la représentation pour obtenir les services bancaires requis; Effectuer le suivi sur toutes les activités exercées par des professionnels travaillant au niveau des Finances de la Banque; Donner le support aux clients internes et externes demandeurs d’informations inhérentes aux procédés financiers et comptables. Assure le suivi de la petite caisse.Services Généraux et Logistique
Donner le support à l’Administration de la Représentation en tout ce qui concerne la Gestion des actifs du bureau. Fournir le support au Spécialiste en Planification des Ressources dans la planification du plan de maintenance de la Représentation y compris les services fournis par les compagnies de service travaillant avec l’équipe de Opérations and maintenance a au Siege. Fournir le support au Spécialiste en Planification des Ressources en tout ce qui concerne l’administration du bureau. Gérer et coordonner les évènements internes et externes en s’assurant de la conformité au protocole.Gestion des Ressources Humaines
Fournir le support au Spécialiste en Planification des Ressources dans toutes les actions relatives à la gestion du Personnel, recrutement, onboarding, programme d’évaluation de performance et les initiatives de work/life balance. Fournir le support au Spécialiste en Planification des Ressources dans la préparation des contrats de consultants en collaboration avec nos collègues des Ressources Humaine au Costa Rica. Procéder aux paiements des salaires en utilisant les systèmes de la Banque; Maintenir une bonne relation avec les contacts clés du ministère des Affaires Etrangères; Fournir des recommandations à appliquer sur les politiques des Ressources Humaines et les directives établies par la Banque. Assure l’intérim en l’absence du Spécialiste en Planification des Ressources.Compétences requises
Éducation: Licence universitaire (Préférablement Maitrise) en Économie, Administration des Entreprises, Finances, Ressources Humaines o domaines connexes. Expérience: Au moins 3 ans (5 ans de préférence) d’expérience en gestion financière comptable, gestion de services administratifs et planification organisationnelle. Expérience dans la préparation de rapports. Langues: Bonne maitrise du Français tant à l’oral qu’à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais et /ou de l’espagnol. Informatique: Bonne maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) MS Project et gestion de bases de données.Résumé du contrat:
Type de contrat: Contrat à durée fixe Durée du contrat: 1 an. Date de début: septembre 2023. Location: Représentation d’HaitiPrérequis: Vous êtes citoyen(ne) d’Haïti et n’avez pas de parents proches travaillant présentement à la BID.
Notre culture: En travaillant avec la BID, l’analyste sera encadré par un groupe divers d’experts dans différents domaines de développement tels que : le transport, la santé, le genre et la diversité, les communications et plus. Nous encourageons les femmes, les afro-descendants et les personnes a mobilité réduite à appliquer.
A propos de la BID: A la Banque interaméricaine de développement, nous nous engageons à améliorer les vies. Depuis 1959, nous avons été une source importante de financement à long terme pour le développement économique, social et institutionnel en Amérique latine et dans les Caraïbes. Cependant nous faisons plus que prêter. Nous collaborons avec nos 48 pays membres pour fournir aux pays de l’Amérique Latine et des Caraïbes des informations d’avant-garde sur des sujets d’importance, des conseils stratégiques pour éclairer leurs décisions et l’assistance technique pour améliorer la planification et l’exécution des projets. Pour cela, nous avons besoin de personnes qui non seulement possèdent les bonnes compétences mais qui sont également passionnées par l’amélioration des conditions de vie.
La BID offre une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels. La BID est attachée a la diversité et à l’inclusion et à l’égalité des chances en matière d’emploi. Nous mettons l’accent sur la diversité fondée sur le sexe, l’âge, l’éducation, l’origine, la race, le handicap, l’orientation sexuelle et la religion. Nous encourageons la candidature des femmes, des personnes d’ascendance africaine et personnes d’origine autochtone. Additional Information