L' organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de dรฉveloppement indรฉpendante (organisme caritatif/ร but non lucratif/de bienfaisance - sรฉlectionnez le terme appropriรฉ pour votre public clรฉ) qui fait la promotion des droits des enfants et de lโรฉgalitรฉ des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent รฉtouffรฉ par la pauvretรฉ, la violence, lโexclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchรฉes.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos dรฉfenseurs et nos partenaires, nous essayons dโobtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnรฉrables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance ร lโรขge adulte. Et nous permettons aux enfants de se prรฉparer et de rรฉagir aux crises et ร lโadversitรฉ. Grรขce ร notre portรฉe, notre expรฉrience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bรขtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
Dimensions DU POSTE
Sous la supervision du Supply Chain Officer ou du/de la Chef-fe de Sous-Bureau ou de lโOfficer In Charge (OiC), lโAssitant supply Chain est chargรฉ de :
Chaine dโapprovisionnement et de leur suivi ; La gestion du parc automobile et des immobiliers ; Tenir ร jour le registre dโinventaire ; Faire, avec lโAdministrateur ou toute autre personne ayant dรฉlรฉgation de pouvoir, deux fois par an lโinventaire physique des immobilisations en imprimant plusieurs registres : matรฉriel fonctionnel ayant valeur dโinventaire, matรฉriel fonctionnel nโayant pas valeur dโinventaire, matรฉriel reformรฉ, cassรฉ, en donation, etc.Il/elle est chargรฉ de faire le suivi des gardiens et des manutentionnaires et de superviser les chauffeurs. Le titulaire du poste ne gรจre pas de budget spรฉcifique.
BUT DU POSTE
Coordonner les activitรฉs et assurer la gestion des documents relatifs ร la Chain dโapprovisionnement (Achat, Fleet, Stock, Inventaires, distribution).
Responsibilites - ResultATs CLES DU POSTE
Achats
Coordonner et exรฉcuter des stratรฉgies d'achat sous la supervision de lโOfficier Supply Chain conforment au Plan dโachat de bureau ; Assister les chefs de projet pour la mise en place du plan dโachat pour le projet et la consolidation pour le bureau ; Suivre et rapporter les mesures fonctionnelles clรฉs pour rรฉduire les dรฉpenses et amรฉliorer l'efficacitรฉ ; Sous la supervision du Supply chain Spรฉcialiste et de lโOfficier Supply chain รฉlaborer des stratรฉgies de nรฉgociation et conclure des accords avec des conditions optimales en faveur de lโorganisation ; Suivre le procurement planning et anticiper les procรฉdures dโachats ; Maintenir ร jour le procurement tracker ainsi que le contrat tracker ; Veiller ร la bonne tenue des documents comptables des achats et en assurer lโarchivage.
Logistique
Prรฉparer avec lโรฉquipe programme, la planification des livraisons de vivres et non-vivres ; Superviser le magasinier et assurer le suivi pour le chargement correct et en temps opportun des camions ; Consolider les rapports journaliers de stocks et les transmettre au superviseur ; Suivre et contrรดler les mouvements des vivres et non-vivres entrants et sortants; Assurer le contact permanent avec les magasiniers ; Veiller au respect scrupuleux du systรจme de rotation des stocks FIFO ; Suivre les dates dโexpiration des denrรฉes pour minimiser les pertes ; Effectuer les inventaires physiques mensuels pour les cantines scolaires et aprรจs chaque distribution ; Suivre lโexรฉcution des contrats de transports (clauses) ; Assurer la bonne gestion de carburant et des ressources matรฉrielles de Plan RCA sur le terrain (entretien des immobilisations, suivi des entretiens et rรฉparations, mise ร jour de la documentation administrative des biens) ; Tenir ร jour les fiches dโinventaire ; Planifier le mouvement des vรฉhicules ; Toutes autres taches que le superviseur lui confiera ; Veuillez la propriรฉtรฉ des locaux de Plan International bureau comme Guesthouses ; Lโapprovisionnement du bureau et des Guesthouses.Flotte Automobile
Suivre la maintenance des vรฉhicules dans son bureau et le renseigner les maintenances dans le systรจme de suivi du parc ; Suivre dans Tracpoint la conformitรฉ des chauffeurs ; Renseigner la consommation de carburant de vehicules dans Tracpoint ; Suivre la formation des chauffeurs et la supervision.