- Rรดle et responsabilitรฉs
Lโobjet du poste dโassistant logistique pour les achats est d'assister dans la mise en ลuvre quotidienne des fonctions support au sein de la zone.
Il est responsable dโassister lโofficier aux achats sur Bunia et de donner un appui aux รฉquipes terrain afin de rรฉaliser des achats locaux.
Responsabilitรฉs gรฉnรฉrales :
- Travaille en conformitรฉ avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en ลuvre des fonctions support conformรฉment au plan d'action.
- Rรฉdige les rapports sur l'รฉtat d'avancement des activitรฉs support sur demande du superviseur ou de la direction.
- S'assure de l'archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amรฉlioration des fonctions support.
ย Responsabilitรฉs spรฉcifiques :ย
- Met ร jour les registres de suivi des achats et de suivi des contrats sont ร jour et les partage rรฉguliรจrement.
- Appuie les activitรฉs dโachats sur le terrain.
- Assiste dans le traitement les demandes dโachat et sโassure de leur conformitรฉ.
- Assiste ร la mise ร jour de la liste des fournisseurs prรฉ qualifiรฉs.
- Assiste ร la nรฉgociation des clauses et conditions des contrats et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs en collaboration avec les programmes et autres demandeurs.
- Assiste ร la gestion de la performance des contrats, incluant la livraison, la rรฉception, les garanties, les dommages et assurances.
Interfaces critiquesย
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste โ i.e. processus et projets internes qui sont liรฉs aux autres fonctions/services ou personnes - sont :ย
- Support : coordonnateur du support, manageur de la logistique.
- Support aux programmes : coordonnateurs des compรฉtences clefs, coordonnatrice des urgences.
- Sรฉcuritรฉ : Area Manager, officier de sรฉcuritรฉ de la zone
Ampleur du poste :ย
Parties prenantes : Fournisseurs, autres organisations, autoritรฉs locales, cluster logistique
Informations : Aucun
Lรฉgalitรฉ et/ou conformitรฉ institutionnelle : Aucun
- Compรฉtencesย
1. Compรฉtences professionnelles
Les compรฉtences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expรฉriences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.ย
Compรฉtences professionnelles gรฉnรฉrales :ย
- Expรฉrience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Expรฉrience professionnelle antรฉrieure dans des contextes complexes et instables.
- Rรฉsultats avรฉrรฉs sur les responsabilitรฉs du poste.
- Anglais un atout.
Aptitudes, connaissances et expรฉriences spรฉcifiques au contexte :ย
- Connaissance approfondie du contexte social, culturel, รฉconomique et juridique de lโIturi.
- Connaissance de base pour les logiciels Excel, Word et Outlook.
- Maรฎtrise du franรงais tant ร lโoral quโร lโรฉcrit et du swahili ร lโoral.
- Permis de conduire pour moto est un atout.
2. Compรฉtences comportementales :ย
Le rรฉfรฉrentiel de compรฉtences du NRC rรฉfรฉrence 12 compรฉtences comportementales. Les compรฉtences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Planifier et obtenir des rรฉsultats.
- Travailler avec les gens.
- Communiquer de faรงon respectueuse et impactante.
- Faire face aux changements
Elements ร attacher au dossier:( demande d'emploi, CV ร jour, les attestations de services rendus, carte ONEM,et autres documents nรฉcรฉssaires)
Assistant en Logistique Approvisionnement DR Congo BUNIA
- Added Date: Thursday, 01 February 2024
- Organization: Norwegian Refugee Council
- Country: Democratic Republic of Congo
- City: Bunia
- Post Level: Unspecified
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