DEADLINE FOR APPLICATIONS11 March 2025-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
T脥TULO DEL CARGO: Asistente Senior de Adquisiciones CBT
UNIDAD: Cadena de Suministro
LUGAR DE TRABAJO: Bogot谩, Colombia
DURACI脫N DEL CONTRATO: 6 meses, con posibilidad de prorroga seg煤n desempe帽o y presupuesto.
TIPO DE CONTRATO: Services Contract
NIVEL: SC5
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a trav茅s de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones m谩s vulnerables, que incluye v铆ctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos 茅tnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios clim谩ticos. Esto se hace de manera progresiva a trav茅s del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrici贸n.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Bajo la supervisi贸n y orientaci贸n del Oficial de Compras de Transferencias Monetarias (CBT por sus siglas en ingl茅s), el titular del puesto debe apoyar a las Oficinas de Terreno en la gesti贸n de procesos de contrataci贸n de puntos de venta. Incluyendo, el respectivo seguimiento al servicio de redenci贸n para el canje de bonos alimentarios y el procesamiento de la facturaci贸n asociada.
Igualmente, deber谩 apoyar de manera activa en la identificaci贸n y contrataci贸n de proveedores de servicios financieros (PSF) con el fin de contribuir a la implementaci贸n de la estrategia CBT, de la Oficina de Pa铆s.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar al personal de categor铆a profesional en la adquisici贸n de bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes sobre el terreno.
Recopilar datos y preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos est谩ndar.
Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentaci贸n justificativa y haya fondos disponibles, para hacer posible la adquisici贸n de bienes y servicios.
Coordinar y supervisar la expedici贸n de las solicitudes de compra, verificando la recepci贸n y la inspecci贸n de los productos, y poniendo en pr谩ctica medidas de seguimiento para garantizar que los suministros lleguen a la Sede y a las operaciones sobre el terreno.
Buscar, recopilar y presentar informaci贸n en formatos est谩ndar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la informaci贸n que se presenta a las partes interesadas.
Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar por que la informaci贸n sea exacta, est茅 organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentaci贸n de informes.
Mantener el contacto con sus hom贸logos internos para sostener la armonizaci贸n de las actividades de adquisici贸n con programas m谩s amplios y garantizar un enfoque coherente en la atenci贸n de las necesidades de asistencia alimentaria.
Proporcionar apoyo t茅cnico y/o asignar trabajo a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas est谩ndar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
Aplicar las pr谩cticas est谩ndar de preparaci贸n en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
Identificar potenciales puntos de venta (PV), en los municipios en los cuales se requiere el canje de bonos alimentarios; para la posterior aplicaci贸n de assessments y procesos que permitan la contrataci贸n de estos PV.
Apoyar de manera activa en la identificaci贸n y contrataci贸n de proveedores de servicios financieros (PSF) con el fin de contribuir a la implementaci贸n de la estrategia CBT, de la Oficina de Pa铆s.
Trabajar de manera conjunta con la Unidad de Vulnerability Analysis & Mapping (VAM), sobre la planificaci贸n e implementaci贸n de estudios de mercado como: Market Funcionality Index (MFI), Market System Analysis (MSA), VCA (Value Chain Analysis), entre otros, para emitir informes que reflejen las condiciones del mercado.
CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA EST脕NDAR M脥NIMAS:
Finalizaci贸n del ciclo de educaci贸n secundaria. Deseable, t铆tulo universitario en carreras de ingenier铆a industrial, administraci贸n, finanzas, econom铆a, contabilidad o carreras afines.
M铆nimo cinco (5) a帽os de experiencia en 谩reas administrativas con responsabilidades progresivas, que incluya m铆nimo tres (3) a帽os de experiencia en compras a nivel local de productos, bienes y servicios y/o en operaciones log铆sticas: transporte, manejo de inventarios y procesos de contrataci贸n de servicios log铆sticos.
Experiencia en la b煤squeda y manejo de proveedores incluida la evaluaci贸n peri贸dica de los mismos.
Experiencia en ejecuci贸n de contratos.
Experiencia en seguimiento de presupuestos y elaboraci贸n de informes al respecto.
Experiencia en el uso de sistemas corporativos (sistemas ERP), en particular, en el uso de m贸dulos de log铆stica y compras.
Capacidad para escribir de manera clara y concisa y para comunicarse de manera efectiva oralmente.
Manejo de hojas de c谩lculo (Excel), an谩lisis de datos, elaboraci贸n de informes, an谩lisis de indicadores
Deseable experiencia de trabajo con organizaciones humanitarias en el 谩rea de cadena de suministro, log铆stica o compras.
Deseable experiencia manejando costos en cadenas de suministro.
Idiomas:
Dominio del espa帽ol. Deseable nivel de ingl茅s m铆nimo intermedio.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
Click here to access WFP Leadership Framework
REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.