DEADLINE FOR APPLICATIONS3 February 2025-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
T脥TULO DEL CARGO: Asistente Senior de Adquisiciones
UNIDAD: Cadena de Suministro
LUGAR DE TRABAJO: Bogot谩, Colombia
DURACI脫N DEL CONTRATO: Un (1) a帽o, con posibilidad de prorroga seg煤n desempe帽o y presupuesto.
NIVEL: GS-5
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
Estos puestos han de cubrirse en la Sede, los despachos regionales y las oficinas en los pa铆ses, y los titulares rinden cuentas al Asociado de Compras de la Oficina Central del PMA en Colombia.
En este nivel, los titulares de estos puestos se ocupan de llevar a t茅rmino una serie de procesos y actividades de adquisici贸n que requieren un cierto nivel de interpretaci贸n de las directrices y pr谩cticas est谩ndar. Adem谩s, pueden recomendar l铆neas de acci贸n directas al personal, y asignar tareas y prestar apoyo t茅cnico a otros funcionarios.
FINALIDAD DEL PUESTO: Ejecutar y aplicar directrices, procesos y procedimientos apropiados para sostener la prestaci贸n eficiente y eficaz de los servicios de compra.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
- Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar al personal de categor铆a profesional en la adquisici贸n de alimentos, bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes sobre el terreno.
- Recopilar datos y preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos est谩ndar.
- Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentaci贸n justificativa y haya fondos disponibles, para hacer posible la adquisici贸n de alimentos, bienes y servicios.
- Coordinar y supervisar la expedici贸n de las solicitudes de compra, verificando la recepci贸n y la inspecci贸n de los productos, y poniendo en pr谩ctica medidas de seguimiento para garantizar que los suministros lleguen a la Sede y a las operaciones sobre el terreno.
- Buscar, recopilar y presentar informaci贸n en formatos est谩ndar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la informaci贸n que se presenta a las partes interesadas.
- Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar por que la informaci贸n sea exacta, est茅 organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentaci贸n de informes.
- Mantener el contacto con sus hom贸logos internos para sostener la armonizaci贸n de las actividades de adquisici贸n con programas m谩s amplios y garantizar un enfoque coherente en la atenci贸n de las necesidades de asistencia alimentaria.
- Proporcionar apoyo t茅cnico y/o asignar trabajo a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas est谩ndar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
- Aplicar las pr谩cticas est谩ndar de preparaci贸n en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO
- Dar seguimiento y control a los procedimientos y documentos establecidos a nivel corporativo, para la contrataci贸n de los procesos de compra.
- Desarrollar soluciones y estrategias para prevenir riesgos asociados con procedimientos de contrataci贸n incorrectos, y garantizar la correcta aplicabilidad de los m茅todos y lineamientos de contrataci贸n corporativos.
- Apoyar las actividades de consecuci贸n de nuevos proveedores para el suministro de alimentos, bienes y prestaci贸n de servicios.
- Elaborar 贸rdenes de compra, actas de comit茅, archivo y en general todas las actividades administrativas que est茅n encaminadas al mejor desempe帽o de la Unidad Cadena de Suministro.
- Apoyar cualquier otra actividad requerida en procesos de adquisici贸n de bienes y servicios, as铆 como de alimentos, con el fin de lograr la oportuna gesti贸n de la Unidad Cadena de Suministro.
CUALIFICACIONES ACAD脡MICAS EST脕NDAR M脥NIMAS:
Educaci贸n:
Finalizaci贸n del ciclo de educaci贸n secundaria. Deseable un certificado postsecundario en el 谩rea funcional relacionada. As铆 como, t铆tulo profesional en Ingenier铆a Industrial, Administraci贸n de Empresas o afines.
Experiencias deseadas:
- M铆nimo cinco (5) a帽os de experiencia progresiva en procesos de adquisici贸n de bienes servicios, de los cuales m铆nimo dos (2) a帽os en adquisici贸n de alimentos de alto, medio y bajo riesgo.
- Experiencia de trabajo continuo en la b煤squeda y manejo de proveedores, incluida la evaluaci贸n peri贸dica de los mismos.
- Manejo de hojas de c谩lculo (Excel), an谩lisis de datos y elaboraci贸n de informes.
. Idiomas: Dominio hablado y escrito en espa帽ol y deseable conocimiento b谩sico de ingl茅s.
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