DEADLINE FOR APPLICATIONS11 November 2025-23:59-GMT-05:00 Cuba Time (Havana)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (PMA) es la mayor agencia humanitaria que lucha contra el hambre en todo el mundo. Su misi贸n es ayudar a alcanzar la meta de Hambre Cero. Diariamente, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ning煤n ni帽o se vaya a dormir con hambre y que las personas m谩s pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los ni帽os, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) ha colaborado con el gobierno cubano desde 1963 para reforzar los programas de protecci贸n social de larga trayectoria que brindan acceso gratuito y universal a los servicios b谩sicos. Estos esfuerzos han permitido que 1,3 millones de personas se beneficien de manera directa en 2024. El panorama operativo del pa铆s se caracteriza por importantes desaf铆os en materia de seguridad alimentaria y nutrici贸n, y en este contexto, el PMA trabaja para abordar las crecientes necesidades humanitarias, marcadas por su prioridad y las limitaciones de recursos, proporcionando asistencia alimentaria sensible a la nutrici贸n antes, durante y despu茅s de las crisis.
El PMA fortalece la capacidad del sistema de protecci贸n social y facilita la distribuci贸n de alimentos nutritivos y suplementos nutricionales. El PMA tambi茅n fortalece los sistemas alimentarios locales y los vincula con las instituciones de protecci贸n social. El PMA cuenta con una s贸lida presencia sobre el terreno, con monitores que operan en seis provincias: Las Tunas, Granma, Holgu铆n, Santiago de Cuba y Villa Clara (esta 煤ltima se inaugur贸 recientemente).
FINALIDAD DEL PUESTO
Ejecutar y aplicar directrices, procesos y procedimientos apropiados para sostener la prestaci贸n eficiente y eficaz de los servicios de compra.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)
1. Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar al personal de categor铆a profesional en la adquisici贸n de bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes sobre el terreno.
2. Recopilar datos y preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos est谩ndar.
3. Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentaci贸n justificativa y haya fondos disponibles, para hacer posible la adquisici贸n de bienes y servicios.
4. Coordinar y supervisar la expedici贸n de las solicitudes de compra, verificando la recepci贸n y la inspecci贸n de los productos, y poniendo en pr谩ctica medidas de seguimiento para garantizar que los suministros lleguen a la Sede y a las operaciones sobre el terreno.
5. Buscar, recopilar y presentar informaci贸n en formatos est谩ndar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la informaci贸n que se presenta a las partes interesadas.
6. Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar por que la informaci贸n sea exacta, est茅 organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentaci贸n de informes.
7. Mantener el contacto con sus hom贸logos internos para sostener la armonizaci贸n de las actividades de adquisici贸n con programas m谩s amplios y garantizar un enfoque coherente en la atenci贸n de las necesidades de asistencia alimentaria.
8. Proporcionar apoyo t茅cnico y/o asignar trabajo a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas est谩ndar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
9. Aplicar las pr谩cticas est谩ndar de preparaci贸n en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
EXPERIENCIA Y CUALIFICACIONES EST脕NDAR M脥NIMAS REQUERIDAS
Formaci贸n: Finalizaci贸n del ciclo de educaci贸n preuniversitaria. Se valorar谩 la presentaci贸n de un certificado de educaci贸n posterior al ciclo mencionado, en la esfera funcional correspondiente.
Experiencia: Cinco a帽os o m谩s de experiencia en la esfera funcional correspondiente.
Idiomas: Dominio del espa帽ol (fluido). Ingl茅s deseable.
EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPE脩AR ESTA FUNCI脫N
. Experiencia en actividades de adquisici贸n.
. Experiencia en la realizaci贸n de an谩lisis y elaboraci贸n de informes.
. Experiencia de trabajo diario con proveedores u otras terceras partes.
. Experiencia en el uso de sistemas tales como WINGS (SAP), ITS, Smartsourcing, Intend, etc.
T脡RMINOS Y CONDICIONES
Posici贸n: Asistente de Adquisiciones
Unidad: Cadena de Suministros
Tipo de Contrato: Service Contract/SC-5
Lugar de Trabajo: La Habana, Cuba
Duraci贸n del Contrato: 12 meses con posibilidad de extensi贸n en base a los requerimientos de la organizaci贸n.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.