DEADLINE FOR APPLICATIONS8 May 2025-23:59-GMT-04:00 Atlantic Standard Time (Santo Domingo)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP, por sus siglas en ingl茅s) es la organizaci贸n humanitaria que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrici贸n y crear resiliencia.
Por sus esfuerzos por luchar contra el hambre, su contribuci贸n a mejorar las condiciones de paz en las zonas afectadas por conflictos y por actuar como motor de los esfuerzos para prevenir el uso del hambre como arma de guerra y conflicto, el WFP fue galardonado con el Premio Nobel de la Paz en 2020.
El WFP est谩 presente en Ecuador desde 1964, como un socio innovador que apoya las pol铆ticas gubernamentales con el fin de promover la seguridad alimentaria y nutricional, igualdad de g茅nero y soberan铆a alimentaria; dirigiendo sus acciones en apoyo de las poblaciones m谩s vulnerables.
El Plan Estrat茅gico de Pa铆s del WFP 2023-2027 se centra en garantizar el acceso a alimentos antes, durante e inmediatamente despu茅s de emergencias, desastres y crisis prolongadas; poner fin a la malnutrici贸n, en especial la desnutrici贸n cr贸nica infantil; lograr la seguridad alimentaria y avanzar hacia la consolidaci贸n de sistemas alimentarios sostenibles, equitativos e integradores, a la vez que mejoren la resiliencia frente a los efectos del cambio clim谩tico; y proporcionar servicios que apoyen las operaciones de instituciones gubernamentales y socios humanitarios (M谩s informaci贸n en https://es.wfp.org/paises/ecuador).
En este nivel, los titulares de estos puestos se ocupan de llevar a t茅rmino una serie de procesos y actividades de adquisici贸n que requieren un cierto nivel de interpretaci贸n de las directrices y pr谩cticas est谩ndar. Adem谩s, pueden recomendar l铆neas de acci贸n directas al personal, y asignar tareas y prestar apoyo t茅cnico a otros funcionarios.
FINALIDAD DEL PUESTO
Ejecutar y aplicar directrices, procesos y procedimientos apropiados para sostener la prestaci贸n eficiente y eficaz de los servicios de compra.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)
1. Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar al personal de categor铆a profesional en la adquisici贸n de bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes sobre el terreno.
2. Recopilar datos y preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos est谩ndar.
3. Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentaci贸n justificativa y haya fondos disponibles, para hacer posible la adquisici贸n de bienes y servicios.
4. Coordinar y supervisar la expedici贸n de las solicitudes de compra, verificando la recepci贸n y la inspecci贸n de los productos, y poniendo en pr谩ctica medidas de seguimiento para garantizar que los suministros lleguen a la Sede y a las operaciones sobre el terreno.
5. Buscar, recopilar y presentar informaci贸n en formatos est谩ndar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la informaci贸n que se presenta a las partes interesadas.
6. Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar por que la informaci贸n sea exacta, est茅 organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentaci贸n de informes.
7. Mantener el contacto con sus hom贸logos internos para sostener la armonizaci贸n de las actividades de adquisici贸n con programas m谩s amplios y garantizar un enfoque coherente en la atenci贸n de las necesidades de asistencia alimentaria.
8. Proporcionar apoyo t茅cnico y/o asignar trabajo a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas est谩ndar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
9. Aplicar las pr谩cticas est谩ndar de preparaci贸n en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO
. Familiaridad con procesos de adquisiciones o gesti贸n de proveedores.
. Manejo de sistemas de gesti贸n de compras o ERP (SAP).
. Atenci贸n al detalle y habilidades organizativas.
. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presi贸n.
EXPERIENCIA Y CUALIFICACIONES EST脕NDAR M脥NIMAS REQUERIDAS
Formaci贸n
Finalizaci贸n del ciclo de educaci贸n secundaria. Se valorar谩 la presentaci贸n de un certificado de educaci贸n postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
Experiencia
Cinco a帽os como m铆nimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente.
Conocimientos
Competencia en el empleo de equipo de oficina y paquetes y competencias: inform谩ticos, como Microsoft Word, Excel y otras herramientas.
Idiomas
Nivel de espa帽ol fluido. Nivel de ingl茅s intermedio (deseable).
EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPE脩AR ESTA FUNCI脫N
- Experiencia en actividades de adquisici贸n.
- Experiencia en la realizaci贸n de an谩lisis y elaboraci贸n de informes.
- Experiencia de trabajo diario con proveedores u otras terceras partes.
T脡RMINOS Y CONDICIONES
Posici贸n: Asistente de Adquisiciones
Unidad: Cadena de Suministros
Tipo de Contrato: Contrato de Servicios SC-5
Lugar de Trabajo: Quito, Ecuador
Duraci贸n de Contrato: 12 meses con posibilidad de extensi贸n.
La posici贸n est谩 abierta a ciudadanas y a ciudadanos ecuatorianos y a residentes legales con permiso de trabajo en Ecuador.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.