Background Information - Job-specific
O UNOPS é o organismo das Nações Unidas especializado em infraestrutura, gestão de projetos e compras sustentáveis. Em todo o mundo, a organização oferece a seus parceiros soluções nas áreas de assistência humanitária, desenvolvimento, paz e segurança. A missão do UNOPS é ajudar as pessoas a construírem vidas melhores e os países a alcançarem a paz e o desenvolvimento sustentável.
No Brasil, o UNOPS trabalha desde 2012, ao lado de outras agências da ONU, organismos financeiros internacionais e governos das esferas federal, estadual e municipal. Desde então, o Escritório vem atuando em infraestrutura (com, por exemplo, a construção de escolas e hospitais); projetos de recuperação socioeconômica; apoio em compras e logística para a cooperação humanitária brasileira; urbanização de assentamentos; e modernização do sistema de justiça juvenil, com construção de centros socioeducativos e modelagem de projetos de parceria público-privada.
O UNOPS Brasil é parte integrante do Escritório Multipaís liderado pela Argentina (e que reúne Brasil, Argentina, Paraguai e Uruguai) e da estrutura de gestão regional para a América Latina e o Caribe.
Contexto dos Projetos:
UNILA
Em 2023, o UNOPS firmou acordo de cooperação internacional com a Itaipu Binacional e a Universidade Federal da Integração Latino-Americana (Unila), com o propósito de apoiar a conclusão da fase 01 das edificações destinadas ao novo campus da Universidade em Foz do Iguaçu, no Paraná.
O escopo deste acordo inclui a realização de diagnóstico construtivo das obras já iniciadas, revisão e atualização dos projetos executivos, bem como a contratação, gerenciamento e supervisão das obras, seguindo as normas do UNOPS e as melhores práticas internacionais em gestão de infraestrutura.
CENTRALIDADES
O Programa de Qualificação das Centralidades de Belo Horizonte realizará investimentos em 5 eixos (mobilização e pactuação, desenvolvimento econômico, sustentabilidade ambiental, estruturação urbana e inclusão social) em “centralidades”, porções do território municipal onde a Prefeitura pretende direcionar maior adensamento construtivo e populacional associado a melhorias de infraestrutura e promover a concentração de atividades econômicas.
O Programa visa democratizar o acesso à infraestrutura urbana de qualidade, descentralizar atividades e investimentos, estimular e qualificar novos polos de desenvolvimento econômico, aproximar moradia das áreas de trabalho, serviços e lazer, mitigar riscos ambientais e promover o desenvolvimento sustentáve
Texto em espanhol (texto en español):
UNOPS es la agencia de las Naciones Unidas especializada en infraestructuras, gestión de proyectos y adquisiciones sostenibles. En todo el mundo, la organización ofrece a sus socios soluciones en los ámbitos de la asistencia humanitaria, el desarrollo, la paz y la seguridad. La misión de UNOPS es ayudar a las personas a construir una vida mejor y a los países a alcanzar la paz y el desarrollo sostenible.
En Brasil, UNOPS trabaja junto a otras agencias de la ONU, organizaciones financieras internacionales y gobiernos federales, estatales y municipales desde 2012. Desde entonces, la Oficina trabaja en infraestructuras (con, por ejemplo, la construcción de escuelas y hospitales); proyectos de recuperación socioeconómica; adquisiciones y apoyo logístico a la cooperación humanitaria brasileña; urbanización de asentamientos; y modernización del sistema de justicia juvenil, con la construcción de centros socioeducativos y la modelización de proyectos de colaboración público-privada.
UNOPS Brasil es parte integrante de la Oficina Multipaís liderada por Argentina (que reúne a Brasil, Argentina, Paraguay y Uruguay) y de la estructura de gestión regional para América Latina y el Caribe.
Project Background:
UNILA
En 2023, UNOPS firmó un acuerdo de cooperación internacional con Itaipú Binacional y la Universidad Federal de Integración Latinoamericana (Unila) para apoyar la finalización de la fase 01 de los edificios del nuevo campus de la universidad en Foz do Iguaçu, Paraná.
El alcance de este acuerdo incluye la realización de un diagnóstico constructivo de las obras ya iniciadas, la revisión y actualización de los proyectos ejecutivos, así como la contratación, gestión y supervisión de las obras, siguiendo los estándares de UNOPS y las mejores prácticas internacionales en gestión de infraestructuras. CENTRALIDADES
El Programa de Calificación de Centralidades de Belo Horizonte realizará inversiones en 5 ejes (movilización y concertación, desarrollo económico, sostenibilidad ambiental, estructuración urbana e inclusión social) en “centralidades”, porciones del territorio municipal donde la Municipalidad pretende orientar mayores proyectos constructivos y poblacionales. densidad asociada a mejoras de infraestructura y promoción de la concentración de actividades económicas.
El Programa tiene como objetivo democratizar el acceso a infraestructura urbana de calidad, descentralizar actividades e inversiones, estimular y calificar nuevos polos de desarrollo económico, acercar la vivienda a las zonas de trabajo, servicios y ocio, mitigar los riesgos ambientales y promover el desarrollo sostenible.
Functional Responsibilities
Sao duas vagas disponiveis nas cidades de Belo Horizonte e Foz de Iguacu.
Resumo das funções e responsabilidades do Assistente Sênior - Suporte à Gestão de Projetos:
1. Suporte ao projeto
2. Assistência administrativa e documentação do projeto
3. Monitoramento e relatórios do projeto
4. Coordenação e documentação das partes interessadas
5. Gestão do conhecimento e inovação
1. Suporte ao projeto
Preparação e manutenção de arquivos de projetos, incluindo relatórios de projetos internos e externos.
Organização de reuniões e elaboração de atas das reuniões do projeto.
Auxiliar na preparação de resumos de projetos, relatórios e materiais de apresentação.
Contribuir com a correspondência diária do projeto, o compartilhamento de informações e o arquivamento, garantindo que sejam tomadas as medidas de acompanhamento adequadas.
Manter registros de arquivos de projetos e outros documentos de apoio.
Auxiliar na digitalização, cópia de documentos e manutenção de um sistema de arquivamento apropriado e arquivos de documentos.
2. Assistência administrativa e documentação do projeto
Auxiliar no monitoramento das finanças do projeto e aconselhar o gerente de projeto.
Auxiliar no acompanhamento das despesas e informar ao Gerente de Projeto para revisar os orçamentos quando necessário (realinhamento e modificação).
Garantir a entrada precisa de dados no sistema ERP do UNOPS (oneUNOPS) e nos Projetos do oneUNOPS, conforme apropriado.
Monitorar o orçamento e as despesas financeiras do projeto e todos os procedimentos administrativos de acordo com o plano de trabalho.
Alertar o Gerente de Projeto sobre quaisquer déficits financeiros e despesas não planejadas.
3. Monitoramento e relatórios do projeto
Auxiliar o Gerente de Projetos na preparação de relatórios e documentos do projeto;
Garantir o cumprimento das obrigações contratuais e das políticas, processos e procedimentos do UNOPS.
Manter registros dos arquivos do projeto e outros documentos de apoio.
Apoiar o Gerente de Projeto na manutenção do seguinte: i. Electronic Blue File, ii. Blue File eletrônico, ii. Arquivos de compras, recursos humanos e finanças, conforme exigido pelas políticas do UNOPS.
Gerenciar a compilação, consolidação e análise dos dados relevantes do projeto.
4. Coordenação e documentação das partes interessadas
Apoiar a coordenação e o gerenciamento das comunicações.
Participar de reuniões com agências da ONU, ONGs e outras partes interessadas, conforme necessário.
5. Gestão do conhecimento e inovação
Apoiar a compilação das lições aprendidas de acordo com o formato de relatório definido.
Hay dos puestos disponibles en las ciudades de Belo Horizonte y Foz de Iguazu.
Resumen de funciones y responsabilidad del/de la Asistente Senior - Apoyo a la Gestión de Proyectos:
1. Apoyo al proyecto
2. Asistencia administrativa y documentación del proyecto
3. Coordinación y documentación de las partes interesadas
4. Gestión del conocimiento e innovación
1. Apoyo al proyecto
Preparación y mantenimiento de archivos de proyectos, incluidos informes de proyectos internos y externos.
Organizar reuniones y tomar actas de las reuniones del proyecto.
Asistir en la preparación de informes de proyectos, informes y materiales para presentaciones.
Contribuir a la correspondencia diaria del proyecto, compartir información y archivar, asegurando que se tomen las medidas de seguimiento apropiadas.
Mantener registros de los archivos del proyecto y otros documentos de respaldo.
Asistir en el escaneo, copia de documentos y mantener un sistema de archivo y archivos de documentos adecuados.
2. Asistencia administrativa y documentación del proyecto
Asistir en el monitoreo de las finanzas del proyecto y asesorar al Gerente del Proyecto.
Asistir en el seguimiento de gastos e informar al Gerente de proyecto para revisar los presupuestos cuando sea necesario (realineación y modificación).
Asegurar el ingreso preciso de datos en el sistema UNOPS ERP (OneUNOPS) y OneUNOPS Projects, según corresponda.
Monitorear el presupuesto del proyecto y los gastos financieros y todos los procedimientos administrativos de acuerdo con el plan de trabajo.
Alertar al Gerente del Proyecto o cualquier déficit financiero y gastos no planificados.
3. Seguimiento e informes del proyecto
Asistir al Gerente del Proyecto en la preparación de informes y documentos del proyecto;
Garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales y las políticas, procesos y procedimientos de UNOPS.
Mantener registros de los archivos del proyecto y otros documentos de respaldo.
Apoyar al Gerente del Proyecto en el mantenimiento de lo siguiente: i. Electronic Blue File, ii. Archivos de adquisiciones, recursos humanos y finanzas según lo exijan las políticas de UNOPS.
Gestionar la compilación, consolidación y análisis de datos relevantes de los proyectos.
4. Coordinación y documentación de las partes interesadas
Apoyar la coordinación y gestión de las comunicaciones.
Participe en reuniones con agencias de la ONU, ONG y otras partes interesadas, según sea necesario.
5. Gestión del conocimiento e innovación.
Apoyar la compilación de lecciones aprendidas según el formato de informe definido.
Education/Experience/Language requirementsa. Fomação
Requer-se no mínimo diploma de ensino médio
Título de nível superior (bacharelado ou equivalente), de preferência em Administração de Empresas, Ciências Sociais, Direito, Estudos de Desenvolvimento ou outros campos relacionados será considerado valioso e pode substituir alguns anos de experiência exigidos.
b. Experiência profissional
São necessários no mínimo cinco (5) anos de experiência administrativa relevante e/ou suporte a projetos.
Com estudos secundários, são necessários no mínimo cinco (5) anos de experiência relevante.
Com diploma de nível superior (bacharelado), é necessário no mínimo um (1) ano de experiência relevante.
Experiência em suítes MS Office (especialmente Word, Excel e PowerPoint), e/ou Google Suite e gestão de dados é uma vantagem.
É desejável e distintivo possuir certificação em projetos (PMP ou Prince).
c . Idiomas
É necessário o domínio do idioma Português (leitura, escrita e fala).
Es desejável el conocimiento intermedio del idioma inglés y español (working level).
a. Educación
Se requiere mínimo diploma de escuela secundaria.
Título de primer nivel (licenciatura o equivalente) preferiblemente en Administración de Empresas, Ciencias Sociales, Derecho, Estudios de Desarrollo u otros campos relacionados se considerará valioso y puede reemplazar algunos años de experiencia requerida.
b. Experiencia laboral
Se requiere un mínimo de 5 (cinco) años de experiencia administrativa relevante y / o apoyo a proyectos. Con estudios secundarios se requieren un mínimo de 5 (cinco) años de experiencia relevante.
Con estudios a nivel bachelor / undergraduate degree se requiere un mínimo de 1 (un) año de experiencia relevante.
Experiencia en Google Suite y/o MS Office Suites así como desarrollo dashboardos o gestión data es una ventaja.
Deseable y distintivo aportar certificación en proyectos (PMP o Prince)
c. Idiomas
Es requerido el dominio del idioma Portugués (leído, escrito y hablado).
Deseable el conocimiento intermedio del idioma inglés y español (working level).
Competencies POR Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão. Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante). Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários. Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas. Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo. Contract type, level and duration
Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 05
Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local- Regular
Duração do contrato: Indefinido*
Lugar de traballo: Foz e Belo Horizonte
*O contrato contínuo está sujeito aos requisitos da organização, disponibilidade de fundos e/ou desempenho satisfatório.
Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês.
CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.
** ESCLARECIMENTO: para esta vaga você deve ser cidadão brasileiro ou possuir autorização de residência, a Ilha Bouvet não é aplicável para esta posição.
Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Texto em espanhol
Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA)
Nivel de contrato: LICA Soporte, Nivel 05
Tipo de contrato: Convenio de Contratista Individual Local - Regular
Duración del contrato: Indefinido*
*El contrato en curso está sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.
Este contrato se establece como un contrato mensual regular, lo que significa que el contrato se refiere a la prestación continuada del servicio, realizándose pagos al final de cada mes.
CRITERIOS: Es obligatorio tener nacionalidad brasileña o visa de trabajo válida y no vinculada a UNOPS.
ACLARACIÓN: Para esta vacante se requiere ser ciudadano de Brasil o tener permiso de residencia; Bouvet Island no es aplicable para este puesto.
Para más detalles sobre la modalidad contractual del ICA, visite:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Información adicional
Não serão aceitas candidaturas não solicitadas. As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas. Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações. O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho. O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência. O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.
Termos e condições
Para os cargos públicos, o UNOPS reserva-se o direito de indicar candidato/a para nível inferior ao publicado no edital de vaga. Os titulares de contratos temporários devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a prestar serviços ao UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas do UNOPS e a duração total aproximada é de cerca de quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página. Todo o pessoal do UNOPS tem a responsabilidade de realizar suas tarefas de acordo com a Carta das Nações Unidas e as políticas e instruções do UNOPS, bem como as estruturas de responsabilidade correspondentes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável alinhados com os valores fundamentais das Nações Unidas e Nossa Agenda Comum. Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos/as os/as candidatos/as em potencial. O recrutamento no UNOPS depende dos resultados de tais verificações.
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No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
Términos y condiciones
Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.