Chargé.e Principal.e des achats (Retainer - À domicile)

Fonctions et responsabilités

1. Mise en œuvre des achats transactionnels

2. Gestion des processus d’approvisionnement

3. Mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et des outils numériques

4. Renforcement des connaissances et partage de l’information

5. Gestion d’équipe

   1. Mise en œuvre des achats transactionnels
   En étroite collaboration avec les Chefs de projet, sous la supervision d’un responsable technique, et en rapportant à la direction sur les questions centrales relatives aux activités d’approvisionnement, le/la titulaire du poste met en œuvre les stratégies opérationnelles et gère les transactions et processus relatifs aux achats, contrats et approvisionnements de biens, services et travaux, en veillant à atteindre les résultats suivants :

   • Conformité totale des activités d’approvisionnement aux règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNOPS, tout en assurant des contrôles internes et une orientation client.
     

   • Exécution des différentes étapes du processus d’approvisionnement :
     

     • Avant achat : planification stratégique, définition des besoins, identification des sources ;
       

     • Achat : appel d’offres, réception et évaluation des propositions, attribution ;
       

     • Après achat : finalisation des contrats, logistique et gestion contractuelle.
       

     • Mise en œuvre d’une stratégie d’achat pour les projets de l’unité.
       

     • Recherche et fourniture de données pour les analyses de marché de l’unité opérationnelle.

       2. Gestion des processus d’approvisionnement
       Gestion des processus pour un groupe sélectionné de biens et services techniquement complexes dans une zone géographique ou unité opérationnelle, avec pour résultats attendus :

       • Intégration de la durabilité dans le processus d’achat.
         

       • Élaboration et suivi des plans d’achat pour les projets.
         

       • Établissement d’accords à long terme (LTA) ou de contrats de service selon les besoins, via des procédures standards ou d’urgence, en conformité avec la politique d’approvisionnement.
         

       • Suivi rigoureux du processus : organisation des appels d’offres (RFQ, ITB, RFP), réception, évaluation, négociation et attribution selon les règles de l’UNOPS.
         

       • Gestion des contrats, analyse de la performance contractuelle et mise en place de mécanismes de suivi.
         

       • Conseil et solutions aux Chefs de projet sur les questions liées aux achats dans le cycle de projet.

         3. Mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et des outils numériques
         Avec pour objectifs :

         • Développement et gestion de répertoires de fournisseurs.
           

         • Utilisation du module d’e-sourcing selon les normes du Groupe des achats de l’UNOPS.

           4. Renforcement des connaissances et partage de l’information

           • Organisation et animation de formations sur les thématiques liées aux achats pour le personnel.
             

           • Contribution aux réseaux de pratiques et communautés d’apprentissage en partageant les leçons apprises et les meilleures pratiques.
             

           • Collecte et valorisation des retours d’expérience pour améliorer les processus.

             📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

             ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

             5. Gestion d’équipe

             • Encadrement et supervision pour garantir des résultats de qualité à travers la planification du travail, la gestion de la performance, le mentorat et le développement des compétences.
               

             • Supervision du respect des politiques et bonnes pratiques par les membres de l’équipe.
               
               

               Les résultats clés influencent directement l'efficacité globale de l’unité opérationnelle concernée ainsi que des activités de projet liées à la gestion des achats, en ayant un impact sur la disponibilité en temps opportun de biens et services efficaces pour les programmes de l’UNOPS.

               La livraison ponctuelle, responsable et adaptée au marché des biens et services contribue à la performance du bureau, à son efficience et à la satisfaction des clients, renforçant ainsi l’image et la crédibilité de l’équipe et du bureau en tant que prestataire de services efficaces en gestion de projets.

               Cela renforce également la position concurrentielle de l’UNOPS en tant que partenaire de choix dans le domaine du développement durable et des services de projets dans le pays ou la région desservie.
               

               Qualifications essentielles
               Formation
               
               • Un diplôme universitaire de deuxième cycle (maîtrise ou équivalent), de préférence en gestion des achats et/ou de la chaîne d’approvisionnement, droit, commerce, administration des affaires, administration publique, finances, économie ou dans un domaine connexe, est requis.
                 • Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à quatre (4) années d’expérience à l’échelle internationale en gestion des achats, administration des affaires, administration publique ou dans un domaine connexe peut être accepté en lieu et place du diplôme de deuxième cycle.
                   • Pour les candidats ne possédant pas de diplôme en gestion des achats ou de la chaîne d’approvisionnement, une certification internationale reconnue telle que celle du Chartered Institute of Procurement and Supply (CIPS) ou une certification équivalente constitue un atout important.
                     
                     N.B: Veuillez ajouter / télécharger les preuves d'études (Diplômes, licence, certifications, etc...) mentionnées dans votre profil GPRS lors de la soumission de votre candidature.
                     
                     Expérience
                     
                   • Un minimum de deux (2) années d’expérience professionnelle en approvisionnement public international est requis.

                 • Expérience dans la collaboration avec divers parties prenantes dans des pays en développement et des pays développés.

               • Une expérience au sein du système des Nations Unies, de préférence dans un pays en développement, est souhaitable.

             • Expérience dans l’utilisation de l’informatique et des logiciels bureautiques, notamment la suite Google (G Suite).
               Connaissances linguistiques
               
             • La maîtrise complète de l’anglais et du français est essentielle.
               Compétences
               Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés. Type et durée d'engagement
               
             • Type d'engagement: Local Individual Contractor Agreement (LICA) - Contrat provisionnel (retainer): Un contrat provisionnel (retainer) est établi pour une période déterminée, au cours de laquelle les services du contractant individuel sont requis de manière intermittente. Ce contrat précisera un « tarif unitaire » par jour travaillé. Il est important de noter que ce type de contrat ne garantit pas un volume minimum de travail, et le paiement sera effectué uniquement après la réalisation des prestations convenues.
           • Niveau: ICS-9 / LICA-9 / Local ICA Specialist
         • Durée de l'engagement: Contrat à durée indéterminée (sous réserve de bonnes performances, de disponibilité de fonds, des exigences organisationnelles et de la durée du projet)
           Pour plus d'informations sur le type d'engagement, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
           
           Informations supplémentaires
           

         • L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

       • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

     • L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

   • L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.

6. L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions

L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Sous la direction et la supervision directe du Chef des achats et de la chaîne d'approvisionnement, qui relève de la Cheffe des opérations, le/la Chargé(e) principal(e) des achats est responsable de la prestation efficace et de la mise en œuvre stratégique de services d'approvisionnement pour un ensemble sélectionné de biens, services et travaux techniquement complexes dans une zone géographique ou un projet spécifique. Ces services sont conformes aux meilleures pratiques internationales en matière d’approvisionnement public, aux Règles et règlements financiers de l’UNOPS et aux politiques, règles et procédures en matière d’approvisionnement, tout en assurant une gestion appropriée des risques et en obtenant le meilleur rapport qualité-prix.

Il/elle analyse et interprète les règles et règlements en vigueur et apporte des solutions à une large gamme de problématiques complexes liées aux achats.

Son travail est principalement axé sur les processus transactionnels, incluant toutes les étapes du cycle d’approvisionnement.

Tout en maintenant les plus hauts standards d’éthique personnelle et professionnelle, le/la Chargé(e) principal(e) des achats promeut une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l’unité opérationnelle.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services d’appui, les équipes de programme et de projet de la zone géographique concernée ou de l’unité opérationnelle, ainsi qu’avec les collègues du siège de l’UNOPS et les représentants gouvernementaux, pour assurer une prestation efficace des services d’approvisionnement.

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) constitue le bras opérationnel de l’Organisation des Nations Unies, soutenant la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires à travers le monde. L’UNOPS aide ses partenaires à construire un avenir meilleur en fournissant des services qui améliorent l'efficacité, l’efficience et la durabilité des projets.

Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS offre des services durables en matière de gestion de projet, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.

L’UNOPS est actif en Haïti depuis 2004, en collaboration avec le Gouvernement haïtien, d'autres agences des Nations Unies et des organisations internationales, en leur apportant un soutien en matière de gestion de projet, d'approvisionnement et de logistique. L’UNOPS fournit également un appui en communication et gouvernance, ainsi qu’une expertise technique en ingénierie et en infrastructures, pour l’exécution de projets ayant un impact positif sur la vie des Haïtiens. Ces dernières années, le centre opérationnel en Haïti s’est concentré principalement sur des projets d’infrastructure de grande envergure (hôpitaux, routes, logements, bâtiments), des achats liés à la santé tels que des équipements médicaux et des ambulances, ainsi que sur la fourniture d’importants volumes de matériel informatique, de véhicules et d’autres biens.