Grado: G5
N煤mero de la vacante: LIMA/AND/DC/G5/2024/029
Fecha de publicaci贸n: 8 de abril 2024
Fecha de cierre (medianoche hora local): 22 de abril 2024
Job ID: 11798
Departamento: OR鈥揂m茅rica Latina y el Caribe
Unidad: OR-Am茅rica Latina y el Caribe
Lugar de destino: Lima
Tipo de contrato: Duraci贸n determinada
Duraci贸n del contrato: 1 a帽o
Pueden someter su candidatura:
- Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en los p谩rrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
- Los candidatos externos*
*El proceso de reclutamiento para los puestos en los servicios generales est谩 sujeto a criterios espec铆ficos de contrataci贸n local. La OIT s贸lo puede ofrecer un contrato a las personas residencia y permiso de trabajo en PERU.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en l铆nea debido a una discapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a ilojobs@ilo.org.
Los nombramientos efectuados con contrato de cooperaci贸n t茅cnica no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovaci贸n autom谩tica de contrato, ni la conversi贸n de 茅ste con miras a una contrataci贸n de distinta 铆ndole en la Organizaci贸n. Un a帽o de contrato a plazo fijo ser谩 otorgado. Adem谩s, la pr贸rroga de los contratos de cooperaci贸n t茅cnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, adem谩s de un desempe帽o y una conducta satisfactorios.
*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la pr谩ctica vigente en la OIT, el candidato externo ser谩 normalmente contratado en el primer escal贸n de dicho grado. El salario de entrada para este puesto de grado G5 se puede revisar en este enlace.
Introducci贸n
En el marco del Proyecto Protegiendo a los Trabajadores Agr铆colas a trav茅s de la promoci贸n de la Seguridad y Salud en el Trabajo, financiado por el Ministerio de Trabajo de Canad谩 a ser implementado por la Organizaci贸n Internacional del Trabajo (OIT), se busca fortalecer los mecanismos y capacidades de promoci贸n, gesti贸n y de cumplimiento de la seguridad y salud en el trabajo del sector agr铆cola en Per煤. En esa l铆nea, el proyecto busca fortalecer las pol铆ticas, planes y/o normativas vinculadas a seguridad y salud en el trabajo (SST), desde un an谩lisis con enfoque en el sector agr铆cola y las Normas Internacionales del Trabajo de la OIT; apoyar al pa铆s en el dise帽o e implementaci贸n de estrategias y herramientas vinculadas a la SST enfocadas en el sector agr铆cola, sensibles al g茅nero, y que permitan contribuir a una cultura de prevenci贸n; y fortalecer las capacidades de actores clave, para la promoci贸n, implementaci贸n y mejora de la SST, que permita un adecuado apoyo institucional en el sector agr铆cola.
La implementaci贸n del referido Proyecto incluye contar con un asistente del proyecto con el fin de aportar en el desarrollo de acciones administrativas, log铆sticas y financieras a nivel nacional y regional en donde el proyecto opera por un plazo de 18 meses. Es por esta raz贸n, que se requiere un asistente de proyecto/asistente de Programa y Administraci贸n, que brinde apoyo para la adecuada planificaci贸n y ejecuci贸n operativa y financiera, el relacionamiento con diferentes actores internos y externos, la elaboraci贸n de informes y el an谩lisis y procesamiento de datos.
Descripci贸n de las tareas
El/la asistente de proyecto realizar谩 sus funciones bajo la supervisi贸n directa del/la coordinador/a nacional del Proyecto
1. Guiar a los socios de implementaci贸n del proyecto sobre los procedimientos de la OIT, la documentaci贸n a compilar y c贸mo presentar informes de ejecuci贸n sobre las actividades del programa y/o proyecto para apoyar el uso de los fondos asignados
2. Ayudar a monitorear la ejecuci贸n de las actividades realizadas por los socios de implementaci贸n del proyecto y dar seguimiento a sus solicitudes, planes y prioridades de desarrollo u otra informaci贸n relevante para identificar 谩reas potenciales de cooperaci贸n.
3. De acuerdo con los procedimientos y normativa de la OIT, preparar, procesar y monitorear las siguientes transacciones en el sistema administrativo de la oficina (Contratos, Solicitudes de Viaje, 脫rdenes de Compra, Solicitudes de Compra y Autorizaciones de Pago Externo. Con base en la informaci贸n registrada en el sistema, informar al supervisor sobre insuficiencias y discrepancias en la ejecuci贸n y estado de las asignaciones. Monitorear las fechas de vencimiento/entrega de productos de todos los contratos y convenios relacionados con las acciones realizadas en el marco de los proyectos, con el fin de garantizar su vigencia y solicitar oportunamente las renovaciones que sean necesarias.
4. Brindar apoyo administrativo y log铆stico para organizar eventos como conferencias, seminarios, talleres u otro tipo de reuniones, coordinar viajes, obtener visas, reservar alojamiento, entre otros temas asociados. Tomar notas y/o actas en las reuniones.
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5.Desarrollar, mantener y actualizar bases de datos y sistemas de informaci贸n internos, realizar b煤squedas b谩sicas, consolidar informaci贸n y elaborar res煤menes estad铆sticos, cuadros u otros sobre el estado del programa y/o proyecto.
6. Redactar correspondencia sobre asuntos administrativos de acuerdo con los procedimientos est谩ndar de la oficina y realizar el seguimiento seg煤n sea necesario.
7. Colaborar con la elaboraci贸n y actualizaci贸n de informes peri贸dicos. A petici贸n de su supervisor/a, preparar encuestas, presentaciones u otros.
8. Realizar otras tareas y/o funciones relacionadas a su rol, asignadas por su supervisor/a directo/a y/o Director de Pa铆s.
Educaci贸n
- Educaci贸n secundaria completa.
Experiencia
M铆nimo:
- Cinco a帽os de trabajo administrativo y/o financiero de responsabilidad progresiva.
Ventaja / Valorable / Deseable :
- Experiencia de apoyo a la ejecuci贸n de proyectos de cooperaci贸n t茅cnica y trabajo efectivo con entidades de gobierno a cargo de formulaci贸n de pol铆ticas y con socios para el desarrollo.
- Experiencia laboral en una agencia del Sistema de Naciones Unidas, una organizaci贸n no gubernamental, o de la cooperaci贸n internacional.
- Experiencia laboral en 谩reas de contabilidad y/o finanzas y administraci贸n.
- Formaci贸n t茅cnica en administraci贸n, contabilidad, finanzas y/o relacionadas.
Idiomas e inform谩tica
- Excelente conocimiento del espa帽ol.
- Nivel intermedio de ingl茅s (oral, escritura y lectura)
- Uso de software de procesamiento de textos, hojas de c谩lculo y navegadores de internet, de preferencia en el entorno Microsoft 365
- Uso de aplicaciones desarrolladas en software ERP (Enterprise resource planning) como Oracle o SAP.
- Uso de herramientas colaborativas y para organizaci贸n de reuniones virtuales.
Competencias
B谩sicas
Los candidatos interesados en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuaci贸n, podr谩n ser evaluadas durante el proceso de selecci贸n: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientaci贸n al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientaci贸n al cliente, Comunicaci贸n, Orientaci贸n al cambio, Responsabilidad respecto del desempe帽o, Orientaci贸n a la calidad y Colaboraci贸n.
T茅cnicas y generales
- Habilidad para preparar informes preliminares y para redactar correspondencia.
- Habilidad para organizar su propio trabajo y para trabajar independientemente, as铆 como tambi茅n para trabajar en equipo.
- Habilidad para priorizar los trabajos asignados, organizar su propio cronograma, realizar el trabajo de rutina independientemente, trabajar bajo presi贸n, cumplir los plazos y adaptarse a las demandas cambiantes y a tareas m煤ltiples.
- Debe demostrar un comportamiento responsable y tener habilidad para tratar a las personas con tacto y diplomacia, tratar temas confidenciales con discreci贸n y debe mostrar altos niveles de conducta 茅tica.
secci贸n optativa
- Buenas habilidades anal铆ticas, para razonar y emitir juicios ponderados.
- Habilidad para mantener los registros financieros y para preparar informes contables y declaraciones administrativas.
- Habilidad para para filtrar las solicitudes por urgencia y prioridad, evaluar correspondencia y consultas para darles el mejor curso de acci贸n y responder de una manera apropiada.
- Habilidad para aclarar informaci贸n, obtener servicios de otras unidades de trabajo dentro y fuera de la oficina para completar las tareas.
- Habilidad para comunicarse efectivamente en forma oral y escrita.
- Precisi贸n y habilidad para poner atenci贸n en los detalles, buscar y recuperar informaci贸n de las bases de datos y recopilar informes.
Proceso de reclutamiento
S铆rvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contrataci贸n electr贸nica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.
- Cinco a帽os de trabajo administrativo y/o financiero de responsabilidad progresiva.
- Educaci贸n secundaria completa.