DEADLINE FOR APPLICATIONS28 November 2024-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (Guatemala)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
Contexto Organizativo:
Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los pa铆ses, los despachos regionales y la Sede, y los titulares rinden cuentas a la Oficial de Finanzas, o bien a la persona designada a tal efecto.
En este nivel, los titulares de estos puestos deben asumir la responsabilidad de llevar a t茅rmino una serie de procesos y actividades relacionadas con las finanzas que requieren un cierto nivel de interpretaci贸n de las directrices y pr谩cticas est谩ndar. Adem谩s, pueden recomendar una determinada l铆nea de acci贸n a funcionarios de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo.
Finalidad del Puesto:
Sostener la prestaci贸n efectiva de servicios de apoyo en las esferas de las finanzas y la administraci贸n, con el fin de facilitar la utilizaci贸n transparente y eficiente de los recursos financieros.Lugar: Ciudad de Guatemala
Puesto: Asistente de Finanzas
Tipo de Contrato: Contrato de Servicios L5
Duraci贸n: 6 meses, con posibilidad de renovaci贸n bajo evaluaci贸n.
Supervisi贸n: Bajo la estructura de la Unidad de Finanzas
Responsabilidades: Dentro de la autoridad delegada, la persona ser谩 responsable de las siguientes actividades:
Responsabilidades Principales (lista indicativa y no exhaustiva):
- Prestar apoyo t茅cnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto, para garantizar el cumplimiento de las pol铆ticas, normas y reglamentos financieros del PMA.
- Hacer el seguimiento de las previsiones mensuales de gastos y elaborar informes sobre los gastos para facilitar la toma de decisiones informadas.
- Hacer el seguimiento peri贸dico de la cuenta bancaria para anticipos y la cuenta para gastos menores, con el fin de garantizar que haya disponibles fondos suficientes y que los fondos se desembolsen oportunamente.
- Verificar las solicitudes de pago a proveedores, los anticipos y otras cuentas por cobrar, y respetar los procedimientos de adquisici贸n apropiados, para garantizar que se pague a los proveedores puntualmente y de conformidad con las normas y reglamentos financieros del PMA.
- Ayudar a compilar informaci贸n procedente de diversas fuentes con el fin de preparar informes relacionados con los presupuestos, la contabilidad, las finanzas y las estad铆sticas.
- Extraer, formatear y validar informaci贸n obtenida de diversos sistemas de informaci贸n financiera y someter cualquier discrepancia o inexactitud a la atenci贸n del supervisor, y ocuparse del seguimiento de las medidas correctivas.
- Llevar el registro basado en la web de todas las facturas y pagos por transferencia, y registrar asimismo la documentaci贸n, para velar por que todos los documentos se conserven y archiven de conformidad con las normas y directrices del PMA en la materia.
- Vigilar y registrar todos los gastos conformes con el presupuesto aprobado, para garantizar que se imputen correctamente, y que los pagos a los proveedores externos, las donaciones en efectivo y otras facturas de proveedores se tramiten de manera oportuna.
- Proporcionar orientaci贸n y capacitaci贸n en el empleo a otro personal de apoyo para velar por que los servicios se presten de forma sistem谩tica y de acuerdo con los requisitos establecidos.
- Revisar los informes financieros de socios cooperantes, asegurando que los mismos est谩n debidamente sustentados con documentaci贸n de soporte y los gastos se ejecutan de acuerdo con los presupuestos aprobados, realizando los registros contables correspondientes.
- Asistir a la Unidad de Finanzas en realizar visitas de inspecci贸n y/o actividades de desarrollo de capacidades a socios cooperantes.
- Apoyar en las tareas relacionadas con las transferencias de efectivo (CBT), incluidas la coordinaci贸n con la unidad de Programas, el Proveedor de Servicios Financieros y la conciliaci贸n de transferencias.
- Asistir a la Oficial de Finanzas en otras tareas de la Unidad.
Experiencia deseable para desempe帽ar esta funci贸n:
- En controles internos y cumplimiento: Conocimiento b谩sico de los controles internos, de gesti贸n de riesgos y de los mecanismos de seguimiento.
- Conocimiento de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector P煤blico (IPSAS por sus siglas en ingl茅s) as铆 como de las IPSAS su aplicabilidad a las actividades esenciales del PMA
- Capacidad de an谩lisis y elaboraci贸n de informes: Conocimiento de las actividades de planificaci贸n operativa elaborando presupuestos y previsiones b谩sicas a nivel de proyecto e incorporando informaci贸n de diversas fuentes, seg煤n proceda, para hacer el seguimiento de los indicadores clave de las realizaciones.
- Gesti贸n financiera y principios contables: Capaz de demostrar experiencia en la aplicaci贸n de su conocimiento de los principios y pr谩cticas financieros y contables para garantizar el cumplimiento de las pol铆ticas, los procedimientos aplicables y las normas de contabilidad.
- Deseable experiencia en la gesti贸n financiera de recursos de cooperaci贸n internacional.
Cualificaciones Acad茅micas est谩ndar m铆nimas:
Formaci贸n: Finalizaci贸n del Ciclo de Educaci贸n Secundaria en la carrera de Perito Contador, complementado con un certificado de educaci贸n universitaria en la esfera de Auditor铆a P煤blica o carrera af铆n.
Experiencia: Cinco a帽os como m铆nimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en tareas administrativas de car谩cter general.
Idiomas: Dominio del Idioma Ingl茅s m铆nimo en un nivel B (intermedio lectura y escritura)
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.
- Deseable experiencia en la gesti贸n financiera de recursos de cooperaci贸n internacional.
- Gesti贸n financiera y principios contables: Capaz de demostrar experiencia en la aplicaci贸n de su conocimiento de los principios y pr谩cticas financieros y contables para garantizar el cumplimiento de las pol铆ticas, los procedimientos aplicables y las normas de contabilidad.
- Capacidad de an谩lisis y elaboraci贸n de informes: Conocimiento de las actividades de planificaci贸n operativa elaborando presupuestos y previsiones b谩sicas a nivel de proyecto e incorporando informaci贸n de diversas fuentes, seg煤n proceda, para hacer el seguimiento de los indicadores clave de las realizaciones.
- Conocimiento de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector P煤blico (IPSAS por sus siglas en ingl茅s) as铆 como de las IPSAS su aplicabilidad a las actividades esenciales del PMA
- En controles internos y cumplimiento: Conocimiento b谩sico de los controles internos, de gesti贸n de riesgos y de los mecanismos de seguimiento.