La Organizaciรณn
Plan International es una organizaciรณn independiente, humanitaria y de desarrollo que promueve los derechos de los niรฑos y la igualdad de las niรฑas.
Creemos en el poder y el potencial de cada niรฑo y niรฑa, pero usualmente este potencial se ve afectado por barreras como la pobreza, la violencia, la exclusiรณn y la discriminaciรณn. Y son las niรฑas que son las mรกs afectadas.
Trabajando junto a los niรฑos, niรฑas, jรณvenes, nuestros donantes y socios, nos esforzamos por lograr un mundo justo, abordando las causas estructurales de los retos que enfrentan sobre todo las niรฑas, asรญ como la niรฑez vulnerable.
Apoyamos los derechos de los niรฑos y niรฑas desde que nacen hasta que llegan a la edad adulta, y trabajamos con ellos para prepararlos por y responder a las crisis y la adversidad. Impulsamos el cambio de polรญticas y prรกcticas a nivel local, nacional y global, utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.
Tenemos mรกs de 85 aรฑos construyendo alianzas poderosas a favor de las niรฑas y niรฑos y estamos activos en mรกs de 75 paรญses.
Funciรณn general
Esta posiciรณn se necesita para coordinar y apoyar el trabajo de la coordinaciรณn de Operaciones de la UP Quichรฉ y del Coordinador del proyecto de Educaciรณn primaria de calidad para niรฑos indรญgenas en Quichรฉ. Para ello ejecutarรก las acciones de adquisiciรณn de bienes y servicios; llevar un estricto control de la ejecuciรณn presupuestaria y alertar al coordinador cuando identifique alguna sobre ejecuciรณn, garantizar el resguardo de los documentos de soporte de la ejecuciรณn. Con su rol, garantiza una sana ejecuciรณn del proyecto.
Responsabilidades principales
- Realizar procesos de compras, adquisiciones de bienes y servicios con calidad y eficiencia.
- Ingresos de Procesos de adquisiciones en SAP y pedir liberaciones de cada etapa del proceso.
- Elaborar requerimientos de pago a proveedores.
- Realizar reembolsos de caja chica aplicando polรญticas y normas de Plan.
- Participar activamente en comisiรณn de selecciรณn de consultorรญas, entre otros.
- Velar por el cumplimiento de las polรญticas corporativas de Plan.
- Realizar compras, adquisiciones de bienes y servicios
- Realizar reservaciones de hospedaje y alimentaciรณn y liquidaciones de eventos
- Revisar y presentar informes presupuestales que son compartidos con la Gerencia del departamento de Quichรฉ, coordinaciรณn de proyecto y Operaciones.
- Fomentar y Propiciar ambientes agradables de trabajo, mediante su participaciรณn pro-activa y su compromiso profesional.
- Participar activamente en el desarrollo de las propuestas de Grants, bridando informaciรณn y seguimiento a las consultas de los donantes.
Experiencia tรฉcnica:
- Experiencia de dos aรฑos en el puesto de asistente de compras, encargada de compras o similar
- Experiencia en puestos de servicio al cliente
- Manejo de paquete Microsoft office.
- Habilidades de trabajo en equipo.
- Ingles bรกsico, deseable
Conocimientos:
- Tรญtulo a nivel diversificado en las carreras de Perito contador o Perito en Administraciรณn de Empresas.
- Al menos dos aรฑos de estudios de las carreras de administraciรณn de empresas, auditorรญa o similar
Caracterรญsticas ambientales del trabajo:
Aprovechamiento adecuado de los recursos disponibles de la organizaciรณn.
80% de las labores se desempeรฑan en una oficina con aire acondicionado y el otro 20% en รกrea de campo. El cargo tiene riesgos a nivel medio.
Nivel de contacto con la niรฑez: Bajo
Por favor hacer click para acceder a la DP
Tipo de funciรณn: Administrativa
Da cuenta a: Coordinador de operaciones de oficina de Quichรฉ
Fecha lรญmite/de cierre: 21 de marzo/ 2024
- Por favor tomar en cuenta que los procesos de selecciรณn que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algรบn tipo de pago o depรณsito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posiciรณn.
- Plan International cuenta con un cรณdigo de conducta y polรญticas internas de igualdad entre hombres y mujeres, Inclusiรณn y Salvaguarda de niรฑos, niรฑas y jรณvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas polรญticas.
- Plan International asume el compromiso de cero tolerancia al abuso infantil y la discriminaciรณn.
- Plan International realiza el proceso de selecciรณn centrado en la Polรญtica de Protecciรณn de la Niรฑez, Derechos Humanos, igualdad entre hombres y mujeres y multiculturalidad.
- Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos y candidatas que requiere. Asimismo, puede ampliar el periodo de convocatoria, si al finalizar el perรญodo inicial, no cuenta con candidatos y candidatas que llenen el perfil del puesto a reclutar.