Asistente Administrativo - G5 (DC)

  • Added Date: Monday, 24 July 2023
5 Steps to get a job in the United Nations

Grado: G5

Fecha de publicaci贸n: 24/07/2023
Fecha de cierre (medianoche hora local): 7 /08/2023

N煤mero de la vacante: SJO/Tegucigalpa/G5/83/2023

Job ID: 11058

Departamento: OR鈥揂m茅rica Latina y el Caribe

Unidad: OR-Am茅rica Latina y el Caribe

Lugar de destino: Tegucigalpa

Tipo de contrato: Duraci贸n determinada

El proceso de reclutamiento para los puestos de funcionarios nacionales est谩 sujeto a criterios espec铆ficos de contrataci贸n local y de elegibilidad. El puesto es por 50% del tiempo.

Pueden participar:

  • Los candidatos internos de la OIT.
  • Candidatos externos.

    La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en l铆nea debido a una discapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a nzuniga@ilo.org.

    *Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la pr谩ctica vigente en la OIT, el candidato externo ser谩 normalmente contratado en el primer escal贸n de dicho grado.

    Introducci贸n

    La OIT busca contratar a un Asistente de Proyecto/Programa para apoyar a un nuevo proyecto de Cooperaci贸n para el Desarrollo financiado por la Comisi贸n Europea (CE) que tendr谩 como objetivo abordar las causas profundas del trabajo infantil en las cadenas de valor a trav茅s de enfoques basados en 谩reas y colaboraci贸n global. Este proyecto re煤ne a la OIT como principal organismo especializado de las Naciones Unidas con la FAO, el UNICEF y el ITC como socios. Convocar谩 y buscar谩 la cooperaci贸n activa de los actores de las cadenas de valor a nivel mundial, regional, nacional y local para promover un enfoque que haga hincapi茅 en resolver las causas profundas del trabajo infantil e invertir en medidas preventivas. El proyecto se implementar谩 en un per铆odo de 40 meses a partir del 1 de abril de 2023.
    El proyecto abordar谩 el trabajo infantil en la cadena de valor del caf茅 con modelos de intervenci贸n basados en 谩reas, basados en investigaciones estrat茅gicas impulsadas por las partes interesadas en las regiones cafetaleras, que desarrollan la capacidad de las comunidades para implementar intervenciones contra trabajo infantil en cualquier sector, particularmente en la agricultura. El conocimiento y las intervenciones generadas a nivel de pa铆s informar谩n y fortalecer谩n las asociaciones globales para apoyar la difusi贸n y reproducci贸n de estrategias de intervenci贸n en otras cadenas de valor importantes para el mercado europeo, a saber, la cadena de suministro de cobalto. En caf茅, el proyecto se centrar谩 en Uganda, Vietnam y Honduras. Las intervenciones relacionadas con las cadenas de valor de cobalto se realizar谩n en la Rep煤blica Democr谩tica del Congo. Adem谩s, el proyecto colaborar谩 con el sector privado a trav茅s de la Plataforma de Trabajo Infantil y fomentar谩 alianzas de m煤ltiples partes interesadas en la eliminaci贸n del trabajo infantil a trav茅s del apoyo al Grupo de Acci贸n
    de la Alianza 8.7 sobre Cadenas de Valor. El Proyecto est谩 bajo la responsabilidad t茅cnica de la Subdivisi贸n de Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo (FUNDAMENTALS) del Departamento de Gobernanza y Tripartismo (GOBERNANZA). La Subdivisi贸n de FUNDAMENTOS lleva a cabo funciones de cooperaci贸n t茅cnica, investigaci贸n y promoci贸n para ayudar a los mandantes de la OIT a respetar, promover y hacer realidad los principios y derechos fundamentales en el trabajo, que son: la libertad sindical y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociaci贸n colectiva; la eliminaci贸n de todas las formas de trabajo forzoso u obligatorio; la abolici贸n efectiva del trabajo infantil; y la eliminaci贸n de la discriminaci贸n en materia de empleo y ocupaci贸n. FUNDAMENTALS tambi茅n sirve actualmente como la secretar铆a de la Alianza 8.7 y la Plataforma de Trabajo Infantil de la OIT.
    El puesto est谩 ubicado en Tegucigalpa, Honduras, que pertenece a la Oficina Subregional de San Jos茅.

    L铆neas jer谩rquicas:
    El/la funcionario/a estar谩 bajo la supervisi贸n directa del Coordinador Nacional de Proyecto y trabajar谩
    bajo la supervisi贸n general de la Directora de la Oficina de la OIT para Am茅rica Central, Haiti, Panam谩
    y Rep煤blica Dominicana en San Jos茅.

    Descripci贸n de las tareas

    1. Apoyar en el monitoreo de los planes y prioridades de desarrollo, informes y otra informaci贸n pertinente de socios de implementaci贸n del proyecto con miras a identificar 谩reas potenciales de cooperaci贸n.
    2. Otorgar apoyo de programaci贸n y administrativo a las actividades emprendidas por los socios de implementaci贸n del proyecto y preparar informes breves, informes peri贸dicos y datos estad铆sticos sobre el estado de las actividades del proyecto, para contribuir a la preparaci贸n de informes t茅cnicos y de avance.
    3. Redactar correspondencia sobre asuntos administrativos de acuerdo con los procedimientos est谩ndar de la oficina y realizar el seguimiento necesario. Colaborar con la preparaci贸n y actualizaci贸n de informes peri贸dicos. A solicitud de su supervisor, preparar encuestas, presentaciones u otros utilizando el software proporcionado por la oficina u otras aplicaciones gratuitas de internet.
    4. Asumir la responsabilidad de todas las tareas administrativas, incluyendo el apoyo log铆stico al personal del proyecto, coordinaciones de viajes, visas, reservas de hotel, etc. y de proveer coordinaci贸n log铆stica para conferencias, seminarios, talleres de trabajo y reuniones.
    5. Apoyar al Coordinador Nacional del Proyecto en la programaci贸n y preparaci贸n de estimados de presupuesto y proyecciones de gastos analizando y monitoreando la situaci贸n de los recursos frente a las actividades planificadas.
    6. Mantener una perspectiva de la situaci贸n financiera del proyecto para asegurar que se brinde apoyo administrativo oportuno en 谩reas generales y particulares. Preparar y modificar c贸digos presupuestales y datos de presupuesto tanto en propuestas, revisi贸n y reajuste de presupuesto.
    7. Preparar documentaci贸n para solicitar a San Jose o Lima procesar transacciones en IRIS incluyendo contratos, solicitudes de viaje, 贸rdenes de compra, solicitudes de compra y autorizaciones de pago externo.
    8. Mantenimiento de los sistemas de transacci贸n financiera del proyecto, de acuerdo con las normas y regulaciones financieras de la OIT, preparar material informativo administrativo y financiero con fines de presentaci贸n de informes y reuniones con los donantes. Mantenerse al tanto de los
    requerimientos del informe de avance y su cronograma.
    9. Entregar informaci贸n a los socios de implementaci贸n del proyecto sobre los procedimientos administrativos y financieros de la OIT. Informar a la Coordinaci贸n Nacional del Proyecto sobre dificultades potenciales que pueden surgir de la capacidad de gesti贸n administrativa y financiera y
    de la competencia los socios en la implementaci贸n del proyecto para abordar el problema oportunamente.
    10. Apoyar interpretaci贸n y traducci贸n informal y traducci贸n de textos cortos
    11. Desempe帽ar otras funciones asignadas por supervisor, el Coordinador Nacional del Proyecto y/o el Director de la oficina.

    Calificaciones requeridas

    Educaci贸n:

    Educaci贸n secundaria completa y capacitaci贸n t茅cnica en un campo administrativo.

    Experiencia:

    Cinco a帽os de trabajo administrativo de responsabilidad progresiva

    Educaci贸n

    Experiencia

    Idiomas

    Excelente conocimiento del idioma espa帽ol y nivel intermedio del idioma ingl茅s.

    Competencias

    B谩sicas

    Los candidatos interesados en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuaci贸n, podr谩n ser evaluadas durante el proceso de selecci贸n: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientaci贸n al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientaci贸n al cliente, Comunicaci贸n, Orientaci贸n al cambio, Responsabilidad respecto del desempe帽o, Orientaci贸n a la calidad y Colaboraci贸n. De entre estas nueve competencias, las siguientes son de particular importancia para este puesto: Orientaci贸n al Cliente, Comunicaciones, Colaboraci贸n

    T茅cnicas y generales

  • Habilidad para organizar su propio trabajo.
Habilidad para priorizar los trabajos asignados, organizar su propio cronograma, realizar el trabajo de rutina independientemente, cumplir los plazos y adaptarse a las demandas cambiantes y a tareas m煤ltiples. Habilidad para usar software b谩sico de computaci贸n (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) y otros paquetes de software requeridos por la Oficina. Habilidad para obtener servicios de otras unidades de trabajo dentro y fuera de la oficina para completar las tareas. Habilidad para trabajar como miembro de un equipo y gestionar una carga pesada de trabajo bajo presi贸n de tiempo. Habilidad para determinar materiales de contexto y referencia para otros, y para filtrar las solicitudes por urgencia y prioridad. Habilidad para responder las solicitudes de funcionarios de oficinas del gobierno, ministerios, mandantes de la OIT y ONG. Precisi贸n y habilidad para poner atenci贸n en los detalles. Habilidad para buscar y recuperar informaci贸n de las bases de datos y recopilar informes. Habilidad para tratar los asuntos confidenciales con discreci贸n.

Sustituci贸n de experiencia por t铆tulo universitario

El equivalente en experiencia de trabajo puede ser considerado en lugar del t铆tulo universitario de acuerdo al cuadro expuesto m谩s abajo.

Educaci贸n requerida

Equivalencia requerida para candidatos sin un t铆tulo universitario o diploma post secundario

Equivalencia requerida para candidatos que cuentan con un diploma post secundario

T铆tulo universitario (Licenciatura o equivalente) en un campo relevante para el puesto

Escuela secundaria completada

+

Seis a帽os de experiencia de trabajo relevante (adicionales al n煤mero de a帽os requeridos en la descripci贸n del puesto)

Escuela secundaria completada

+

Diploma/certificado de educaci贸n post secundaria

+

Cuatro a帽os de experiencia de trabajo relevante (adicionales al n煤mero de a帽os requeridos en la descripci贸n del puesto)

Proceso de reclutamiento

S铆rvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contrataci贸n electr贸nica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.

Peligro fraude

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

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