Avis de vacance de poste n°: 832462
📢 Titre du poste: Adjoint/Adjointe à la Communication
✨ Type de Contrat et Grade: Fixed Term, G6
📧 Durée du contrat 12 mois
✅ Unité / Division: Partenariats et Communication
📍 Lieu d’affectation: Abidjan, Côte d’Ivoire
⏰ Date limite de candidature: 25 Avril 2024
CONTEXTE
ADMINISTRATIF:
Cette fonction fait partie de l’unité Partenariats et Communication et le titulaire du poste sera sous la supervision du Chargé de Partenariats. Le titulaire à ce niveau doit faire preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’il ne dispose que d’orientations générales. Il doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:
Assurer des services de recherche et des services spécialisés de communication qui facilitent la création de contenus et de services visant à entretenir et à renforcer la notoriété et la réputation du PAM et à soutenir les activités de mobilisation de fonds.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):
- Réaliser des opérations et des activités spécialisées de communication pour aider le personnel à élaborer, à organiser, à mener et à diffuser des campagnes à l'intention de publics précis.
- Effectuer des recherches, proposer des idées et aider à la coordination, afin d'assurer une exécution efficace et en temps voulu de projets de vidéo/de film, de photographie et de radio. Gérer le stockage et la distribution de supports audiovisuels conformément aux politiques applicables.
- Jouer le rôle de coordonnateur ou de coordonnatrice et appuyer ou coordonner la couverture médiatique de manifestations, afin d'optimiser la publicité autour des activités du PAM.
- Organiser et assurer des manifestations en étroite collaboration avec des collègues, des partenaires extérieurs et des médias pour veiller à ce que les manifestations soient programmées et annoncées de manière efficace et qu'elles rencontrent un large public.
- Surveiller les médias traditionnels et les médias sociaux, et transmettre aux responsables des informations susceptibles d'être exploitées pour élaborer ou évaluer des activités et des stratégies de communication.
- Élaborer, conformément aux orientations reçues, des contenus destinés aux plateformes et aux réseaux de médias traditionnels et de médias sociaux ainsi que des supports imprimés pour étendre la couverture des activités du PAM et l'appui qui leur est apporté, en assurant la cohérence avec les messages institutionnels.
- Diffuser et promouvoir auprès du personnel du PAM des directives en matière de communication auxquelles il pourra se reporter lors de la création de contenus.
- Gérer les mises à jour et poursuivre l'élaboration des fichiers et des bases de données internes pour s'assurer que les informations sont exactes, structurées et accessibles.
- Répondre aux questions techniques et aux demandes d'aide en faisant preuve d'esprit d'initiative et en respectant les procédures standard pour traiter avec rapidité et précision toutes les demandes d'information.
- Entretenir des relations avec des parties prenantes internes et externes pour assurer un service harmonisé et cohérent et trouver des possibilités de collaboration et d'intégration des procédures et des activités.
- Améliorer les méthodes et les pratiques de communication pour informer plus efficacement les médias et les parties prenantes sur les activités du PAM.
- Tout autre tâche telle que définie par le superviseur.
Expérience souhaitée dans les domaines du journalisme multimédia, de la photographie, de la vidéographie, de la narration visuelle. En outre de bonnes capacités de rédaction sont exigées.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:
Compé tences
théma
tiques
MRPP
Compétence
Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Motivation
Comprendre et communiquer les
Objectifs stratégiques
Accompagne l’équipe aussi efficacement que possible pour faire connaître les Objectifs stratégiques aux équipes et aux partenaires du PAM sur le terrain.
Être une force de changement positif
Met en œuvre des méthodes ou des outils nouveaux pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.
Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe
Relie les activités et les tâches réalisées par l’équipe aux bons résultats obtenus dans les communautés bénéficiaires pour montrer l’impact de l’action du PAM.