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Vertragssachbearbeiter*in (m/w/d) im Programm Triple Win im Bereich Deutschland - GIZ International Services Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben fรผr alle und sinnstiftende Aufgaben fรผr unsere Mitarbeiter*innen โ das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstรผtzt die Deutsche Gesellschaft fรผr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Lรคndern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln mรถchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000056206 Einsatzort: Eschborn, Bonn Einsatzzeitraum: 01.10.2023 - 31.12.2024 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, รbersetzung Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 09.08.2023Tรคtigkeitsbereich
GIZ International Services (GIZ InS) ist ein Geschรคftsbereich der GIZ und stellt die Leistungen der GIZ im Rahmen von Ausschreibungen sowie direkten Nachfragen von Regierungen, als Partner bilateraler Geber, multilateraler Organisationen (wie Weltbank, EU, etc.) sowie Privatfirmen zur Verfรผgung.
Das Programm Triple Win gewinnt Pflegekrรคfte aus verschiedenen Lรคndern fรผr den deutschen Arbeitsmarkt. Das gemeinsame Modellvorhaben von der Bundesagentur fรผr Arbeit (BA) und der GIZ vereinigt die unterschiedlichen Interessen Deutschlands, des Herkunftslandes und der betreffenden Fachkrรคfte, um eine nachhaltige und faire Arbeitsmigration zu ermรถglichen.
Die Unterstรผtzungsmaรnahmen fรผr Fachkrรคfte und Auszubildende im Herkunftsland und nach Einreise in Deutschland sowie fรผr aufnehmende Arbeitgeber im Hinblick auf die Integration und die Anerkennung des Berufsabschlusses in Deutschland sind zentrale Aufgaben, die im Programm durch die GIZ umgesetzt werden.
Fรผr das Programm Triple Win im Bereich Deutschland โ GIZ International Services suchen wir aktuell eine*n Vertragssachbearbeiter*in.
Ihre Aufgaben
Sie unterstรผtzen in Ihrer Funktion als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im โProgramm Triple Winโ die Programmmitarbeiter*innen und Auftragsverantwortlichen in Fragestellungen im Zusammenhang mit Vertragserstellung/-laufzeitmonitoring, Finanzmonitoring und dem Wissensmanagement im Hinblick auf Kernprozesse des Programms.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tรคtigkeiten:
Das fachgerechte Vertragsmanagement und Rechnungsstellung. Sie beraten die Programmmitarbeiter*innen bei vergaberelevanten Fragestellungen und legen das Vergabeverfahren fest. Sie unterstรผtzen das Programmteam im In- und Ausland bei der Erstellung von Budgets und dem Obligomonitoring. Sie unterstรผtzen das Wissensmanagement und entwickeln mit ihren Teamkolleg*innen gemeinsam die Prozesse und Systeme weiter. Sie erteilen Auskรผnfte Ihren Arbeitsbereich betreffend und stellen ein geeignetes Informations- und Kommunikationsmanagement sicher.Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene kaufmรคnnische oder juristische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und besitzen bereits Berufserfahrung im Vertrags- und/oder Finanzwesen. Sehr gute Excel-Kenntnisse Sie verfรผgen รผber verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Franzรถsischkenntnisse sind von Vorteil. Kommunikation und Teamfรคhigkeit gehรถren zu Ihren Stรคrken. Sie sind auch in Stresssituationen belastbar. Ihre Fรคhigkeit fรผr selbstรคndiges Denken und Handeln und eine ausgewiesene Dienstleistungsorientierung sind ebenso wichtig wie Engagement, Vertraulichkeit, Verlรคsslichkeit, Genauigkeit und Effizienz bei hoher Bearbeitungsqualitรคt.Standortinformationen
Die Stelle ist entweder in Bonn oder Eschborn zu besetzen.
Hinweise
Diese Position ist dem Band 2 zugeordnet und fรผr eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkrรคfte (80%) geeignet.
Eine Verlรคngerung der Projektlaufzeit ist in Aussicht.
Die Bereitschaft zu regelmรครigen Geschรคftsreisen wird vorausgesetzt.