Technical Advisor - Fortalecimiento Institucional

Background Information - Job-specific

Desde 1997, UNOPS inició sus operaciones en Guatemala con el fin de apoyar los esfuerzos previos a la firma de la paz y posteriormente siguiendo esa iniciativa, brindó apoyo a la Comisión para el Esclarecimiento Histórico. Asimismo, ha participado en el impulso de la economía local, a través de la implementación de proyectos productivos; y desde el año 2000, se ha enfocado en brindar asistencia al Gobierno de Guatemala, ofreciendo servicios de asesoría, implementación de proyectos y servicios transaccionales.

En 2024, Guatemala enfrenta una transición de gobierno, con el nuevo plan de gobierno enfocado en el desarrollo social y la mejora de las condiciones de vida a través de servicios públicos con un enfoque de derechos. Guatemala, como lugar de destino familiar, ofrece una fusión única de oportunidades profesionales, acceso a instalaciones educativas y de salud, inmersión cultural y una alta calidad de vida, lo que la convierte en una opción atractiva para profesionales experimentados que buscan hacer contribuciones relevantes en un lugar dinámico e inspirador.

Con el fin de apoyar al gobierno de Guatemala en la implementación de iniciativas relacionadas con infraestructura horizontal y vertical, medicamentos/equipamiento en salud y fortalecimiento institucional, durante un período de 4 años, UNOPS brindará apoyo en la implementación, ejecución y gestión de proyectos para el sector público y de carácter social comprometidos con la promoción de la Gestión Pública Justa y Equitativa (GPJE) para asegurar el uso efectivo y eficiente de los recursos públicos.

Las principales funciones de el/la Technical Advisor (Fortalecimiento Institucional) serán:

I. Asesorar y analizar las capacidades institucionales, existentes y las requeridas para el cumplimiento de los objetivos políticos estratégicos y operativos fijados por los Ministerios.

Brindar asesoría al Director, Jefe de Servicios de Apoyo y Jefa de Programas sobre asociaciones y asuntos relacionados con las comunicaciones clave con las contrapartes gubernamentales.

Trabaja con el Director para construir, desarrollar y fortalecer una estrategia de asociación con los ministerios clave del Gobierno para UNOPS y garantizar la debida implementación para el desarrollo.

Apoya al Director en acciones, actividades e iniciativas relacionadas con asociaciones interagenciales dentro del sistema de Naciones Unidas en el país.

Asesorar sobre la estrategia y el posicionamiento de UNOPS Guatemala.

II. Asesorar y apoyar a todas las unidades involucradas en el despliegue de la gestión de proyecto, para el cumplimiento de la planificación estratégica de UNOPS y en la articulación efectiva con otras instituciones y programas públicos sectoriales, que se requieran involucrar para el desarrollo de sinergias y complementariedad.

Diseñar planes de fortalecimiento según criterios de criticidad e importancia incorporando y adecuando metodologías.

Trabajar con otros miembros del personal para desarrollar una mayor comprensión de las líneas de programas a desarrollar por la UNOPS y de cualquier problema que surja.

Ajustar y/o actualizar del Plan Estratégico institucional asegurando el hilo conductor operativo entre las unidades organizacionales de UNOPS bajo un enfoque de gestión por resultados (productos, resultados e impactos), utilizando mejores prácticas e incorporando lecciones aprendidas.

Prepara informes de gestión trimestrales sobre el estado de las operaciones y el desempeño de los programas para la Oficina Regional de UNOPS.

Coordina con todos los programas los asuntos relacionados con el apoyo de los ministerios homólogos.

Realiza un seguimiento de los MOA/MOU del programa y garantiza la identificación de riesgos y medidas mitigantes, además de que se cumplan y amplíen según sea necesario.

III. Mantiene el diálogo y sirve de enlace con los ministerios y departamentos gubernamentales correspondientes sobre protocolos, políticas y procedimientos, y asesora a la administración en consecuencia.

Comunicación directa con las contrapartes gubernamentales clave sobre el estado de los programas y proyectos de UNOPS; para actualizar los avances o revisar los ajustes requeridos y de los mismos o los ajustes necesario en el contexto institucional.

Desarrollar y fomentar relaciones con el gobierno clave y las autoridades locales a nivel nacional y estatal.

En estrecha consulta con la Oficina de Partnerships, apoya al Director en la gestión general de las relaciones cliente/socio.

Mapear a todas las partes interesadas a nivel nacional y estatal y garantizar que el personal se mantenga actualizado sobre las estructuras de gobierno en todos los niveles, incluido cualquier cambio.

Guiar el diálogo técnico con socios cooperantes para el diseño, ejecución, monitoreo y cierre de proyectos, vinculados a su Plan Estratégico institucional, facilitando la reflexión y divulgación de lecciones aprendidas y factores de éxito de proyectos.

Asesorar y facilitar (coaching) el desarrollo de espacios de articulación de equipos de trabajos y comunidades temáticas transversales para la innovación y la co-creación, facilitando la construcción de espacios de trabajo de confianza para el aprendizaje y flexibilidad cultural en la implementación de políticas públicas utilizando metodologías de proyectos ágiles. IV. Desarrollar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades críticas o proyectos necesarios para el mejoramiento de la efectividad y sostenibilidad de los objetivos fijados por UNOPS.


***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***

Competencies ES
Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización. Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. Education/Experience/Language requirements

A. Educación:

Se requieren estudios a nivel de maestría (Master Degree), preferiblemente en administración de empresas, administración pública, gestión de proyectos o ciencias sociales afines.

Estudios a nivel de licenciatura (Bachelor Degree), preferiblemente en las áreas antes mencionadas, serán considerados en combinación con nueve (9) años de experiencia relevante.

B. Experiencia laboral:

Se requiere experiencia de 7 a 9 años (de acuerdo a los títulos académicos aportados) en gestión de programas y proyectos de fortalecimiento institucional, en roles de supervisión y/o liderazgo.

Se requiere experiencia demostrable en relaciones públicas.

Será altamente valorado:

El conocimiento de las normas y reglamentos de las Naciones Unidas.

Experiencia laboral previa en sector público/gubernamental asesorando proyectos y/o programas

Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software ofimáticos (MS Word, Excel, Google Suite, etc.).

C. Idiomas:

Es requerido el dominio del idioma español.

Será valorado el conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.

No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.