Hardship Level (not applicable for home-based)B
Family Type (not applicable for home-based)
Family
Staff Member / Affiliate TypeInternship
Target Start Date2023-10-14
Job Posting End DateOctober 3, 2023
Terms of ReferenceTareas y Responsabilidades
El pasante realizará las siguientes tareas:
• Apoyar las actividades de compra y ayudar con la planificación y las entregas de bienes y proporcionar información sobre el estado de las solicitudes y la disponibilidad de artículos en la cadena de suministro.
• Mantener registros precisos y completos de todas las actividades de suministro. Proporcionar informes estándar y actualizar periódicamente, y a petición.
• Ayudar en la preparación de licitaciones, tabulaciones de ofertas comerciales y en el establecimiento de contratos y acuerdos marco.
• Prestar asistencia a las Unidades Solicitantes en actividades relacionadas con las adquisiciones. Apoyar la labor de los administradores de manera oportuna al responder a las solicitudes de información y asesoramiento sobre el terreno.
• Prestar asistencia en la evaluación de las solicitudes de compra para garantizar que las especificaciones, las fechas de entrega y todos los demás requisitos estén en orden y se ajusten a las normas y reglamentos financieros y de adquisiciones del ACNUR.
• Procesar las solicitudes recibidas para la adquisición de bienes/productos firmados.
• Ayudar en la preparación de órdenes de compra y hacer un seguimiento con la entrega de los productos y servicios solicitados.
Compilar información estadística y de adquisiciones para identificar tendencias y desarrollos en asuntos relacionados con adquisiciones que ayudarán en la toma de decisiones.
SOPORTE EMPRESARIAL
• Identifique y evalúe a los proveedores en función de su capacidad para entregar productos y servicios. Mantener bases de datos maestras de proveedores y artículos.
• Mantenga datos precisos en todos los sistemas empresariales relevantes. Informaciónestadística completa sobre asuntos relacionados con la cadena de suministro que ayudará en la toma de decisiones.
• Cualquier otra responsabilidad que el Supervisor considere necesaria o delegada para cumplir con el nivel de servicio requerido por la organización en la Subdirección de Cúcuta (incluyendo Arauca y Bucaramanga).
Requisitos Mínimos Requeridos
Para poder optar a un puesto de prácticas, los candidatos deben cumplir los siguientes requisitos:
- Ser recién graduado (haber finalizado sus estudios en los dos años anteriores a la solicitud) o estudiante en curso de un programa de estudios de grado/licenciatura de una universidad o centro de enseñanza superior acreditado por la UAI/UNESCO
- Haber completado al menos dos años de estudios universitarios en un campo relevante o de interés para el trabajo de ACNUR.
Perfil y Habilidades Deseadas
• Educación: curso o finalización del programa de pregrado / posgrado en Administración de Empresas, , Ingeniería Industrial, Finanzas, Cadena de Suministro, Adquisiciones, Ciencias Políticas o campo relacionado;
• Microsoft Word, Excel, nivel de PowerPoint: alto;
• Dominio del español: alto;
• Excelente comunicación escrita y verbal y habilidades interpersonales;
• Experiencia trabajando con personas diversas y conciencia cultural;
• Gestión de recursos, pensamiento analítico, planificación y organización;
• Capacidad para trabajar bien bajo presión y hacer frente a múltiples tareas; y
• Una persona proactiva con una capacidad probada para trabajar con compromiso.
COMPETENCIAS DESEABLES
• Experiencia en trámites de adquisición, logística y/o aduanas;
• Mostrar un interés genuino en aprender y adaptarse; y
• Otro idioma de la ONU (Árabe, Chino, Francés, Ruso).
Condiciones
Se trata de un puesto a tiempo completo/parcial con un horario de trabajo de Lunes a viernes: 8:00 am – 6:00 pm (40 horas semanales). El candidato seleccionado será asignado para apoyar al equipo en Cúcuta.
Los costos y trámites asociados a visas, estadía, seguros médicos o equivalentes son responsabilidad del/de la pasante. ACNUR proporcionará un subsidio mensual.
ACNUR no se hace responsable por el seguro médico del/de la pasante ni por costos asociados a accidentes o enfermedades incurridos durante la pasantía.
La aceptación de la pasantía estará sujeta a la presentación de un seguro médico y de accidentes, válido para el lugar donde se desarrollará la pasantía, así como de todos los demás documentos requeridos para la vinculación de pasantes.
Si la pasantía se realiza como requisito para obtener un título, la aceptación de la misma está sujeta a la presentación de la constancia de afiliación y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del/la estudiante tramitados por la Universidad, Institución Universitaria o de Educación Superior; así como a la entrega de documentos de los demás documentos requeridos para la pasantía. Si la práctica se realiza de manera independiente, es necesario en todo caso presentar la constancia de la ARL correspondiente.
En caso de que la Evaluación de Riesgo de Seguridad (SRA) cambie durante la ejecución de la pasantía, existe la posibilidad de que esta se suspenda con el fin de proteger la integridad del/de la pasante.
El/la pasante no podrá salir de misión a lugares que estén fuera del país donde se acepta la pasantía.
La pasantía será inicialmente hasta el 31 de diciembre de 2023, con posibilidad de extensión hasta un máximo de 8 meses
Standard Job Description
Required Languages
,
,
Desired Languages English
,Spanish
,
Additional Qualifications
Skills
EducationBachelor of Science (BS): Administration, Bachelor of Science (BS): Business Administration/Management, Bachelor of Science (BS): Finance, Bachelor of Science (BS): Industrial Engineering
Certifications
Work Experience
Other informationThis position doesn't require a functional clearance