Mission and objectivesThe Office of the UNHCR was established on 14 December 1950 by the UN General Assembly. The agency is mandated to lead and co-ordinate international action to pro-tect refugees and resolve refugee problems worldwide. Its primary purpose is to safe-guard the rights and well-being of refugees. It strives to ensure that everyone can exer-cise the right to seek asylum and find safe refuge in another State, with the option to return home voluntarily, integrate locally or to resettle in a third country (www.unhcr.org).
ContextSous la supervision directe de l’Administrateur Chargé de l’Education l’Assistant Projet apporte un appui opérationnel et administratif à la mise en œuvre, au suivi et au reporting du projet Mastercard Foundation/UNHCR Bamako. Il/elle contribue à l’exécution efficace des activités programmatiques en lien avec l’Education, les moyens d’existence et la protection à base communautaire à travers les groupements/associations dirigés par des personnes déplacées de force. L’Assistant Projet travaille en étroite collaboration avec les équipes terrain, les unités techniques du bureau ainsi que les partenaires de mise en œuvre, afin d’assurer une coordination fluide des activités, le respect des plans de travail, des calendriers et des exigences de redevabilité. Le poste implique la collecte, la consolidation et l’analyse d’informations liées à l’avancement du projet, ainsi que la préparation de rapports internes, de notes de suivi et d’outils de planification. Dans le cadre de ses fonctions, l’Assistant Projet participe à la documentation des résultats du projet, y compris à travers la collecte de données, d’enseignements tirés, de leçons, changement et d’informations factuelles sur l’impact des interventions du HCR au niveau communautaire. Il/elle peut également appuyer l’organisation de réunions, de missions de terrain, d’ateliers et d’activités de suivi avec les partenaires et les communautés. Le poste comporte des interactions externes régulières avec les partenaires opérationnels, les autorités locales et les communautés bénéficiaires, principalement pour le suivi opérationnel des projets et la diffusion d’informations validées par le bureau. En contribuant à la bonne mise en œuvre du projet et au suivi des résultats, ce poste joue un rôle essentiel dans le renforcement de l’efficacité des interventions du HCR et dans l’amélioration de la protection et des conditions de vie des réfugiés, déplacés internes et autres personnes relevant du mandat du HCR
Task DescriptionAppui à la mise en œuvre du volet Éducation • Appuyer l’identification et l’enregistrement des bénéficiaires (enfants, jeunes, apprenants) en collaboration avec les partenaires d’exécution. • Participer à la planification et à l’organisation des activités éducatives (soutien scolaire, formations techniques, bourses, kits scolaires, etc.). • Vérifier la conformité des listes de bénéficiaires avec les critères d’éligibilité du projet. • Effectuer des visites régulières sur les sites éducatifs afin de : o Suivre la présence des bénéficiaires o Vérifier la qualité des services fournis o Identifier les contraintes et risques opérationnels • Collaborer avec les partenaires publics et privés intervenant du secteur Education en milieux urbains pour une évaluation des conditions des conditions d’accès à l’éducation des élèves réfugiés du secondaire et du tertiaire et particulièrement les filles et ceux ayant des besoins spécifiques ; • Assurer le suivi des assistances à l’éducation offertes aux élèves réfugiés et s’assurer que lesdites assistances soient judicieuses et participent à l’accès et au maintien à l’école des élèves ; • Travailler avec les autorités et les communautés locales, notamment les parents afin d’assurer le maintien à l’école des élèves ainsi que la transition vers un emploi digne et une citoyenneté active ; • Développer l’approche communautaire pour encourager la participation active des bénéficiaires dans la planification et la prise de décisions avec l’implication poussée des femmes et des jeunes ; • Appuyer les étudiants de l’Enseignement supérieur dans la gestion de leurs cursus universitaire et des opportunités des bourses d’études ; • Veiller à la mise à jour régulière des données dans ProGres ; • Collecter, compiler et transmettre les données éducatives (inscriptions, rétention, abandon, réussite). • Appuyer la documentation des bonnes pratiques et des leçons apprises dans le secteur éducation. Appui au volet CBO / RLOs (Community-Based Organizations / Refugee-Led Organizations) • Appuyer la cartographie, l’évaluation et la sélection des CBO/RLOs bénéficiaires du projet. • Soutenir l’organisation de sessions de renforcement de capacités (gestion financière, gouvernance, reporting, leadership, inclusion). • Assurer le suivi technique des subventions ou appuis octroyés aux CBO/RLOs. • Vérifier la mise en œuvre effective des plans d’action des CBO/RLOs soutenues. • Collecter et analyser les rapports narratifs et financiers soumis par les CBO/RLOs. • Identifier les défis de mise en œuvre et proposer des mesures correctives. • Faciliter la coordination entre les CBO/RLOs, les partenaires et le HCR. Appui au volet Moyens d’Existence • Appuyer l’identification et la sélection des bénéficiaires des activités de moyens d’existence (formation professionnelle, cash, kits, accompagnement entrepreneurial). • Participer à l’organisation logistique et technique des formations professionnelles et entrepreneuriales. • Appuyer l’exécution des activités de moyens d’existence (AGR, agro sylvo pastorale, artisanat, formation professionnelle et insertion, entrepreneuriat, inclusion financière, cash-based interventions, inclusion économique ). • Appuyer le suivi post-formation et post-distribution (visites terrain, entretiens bénéficiaires). • Collecter des données sur : o La création ou relance d’activités génératrices de revenus o L’utilisation des appuis reçus o Les revenus et l’autonomie économique o Le fonctionnement de l’association des bénéficiaires des AGR financées par le HCR • Contribuer à l’analyse des résultats et à l’identification des impacts et limites des interventions. • Assurer un accompagnement de proximité des bénéficiaires sur le terrain. • Soutenir la documentation des success stories liées à l’autonomisation économique. Suivi, évaluation et reporting • Appuyer la collecte de données quantitatives et qualitatives conformément au cadre logique du projet Mastercard. • Mettre à jour régulièrement les outils de suivi (tableaux de bord, bases de données, fiches de suivi). • Appuyer la préparation des rapports mensuels, trimestriels et ad hoc. • Contribuer à la préparation des missions de suivi, audits et évaluations. • Assurer l’archivage physique et électronique de toute la documentation du projet. Coordination et appui administratif • Appuyer la coordination quotidienne avec les partenaires d’exécution. • Participer aux réunions de coordination sectorielle et interne. • Appuyer la planification des activités (chronogrammes, listes de présence, comptes rendus). • Favoriser la synergie avec les autres secteurs (Education, Protection à Base communautaire). • Assurer le respect des procédures HCR et des exigences du bailleur (Mastercard). N/B : Accomplir d'autres tâches connexes selon les besoins En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : - Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. - Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. - Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. - Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. - Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ; - Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible. - Promote or advise local groups in the use of online volunteering or encourage relevant local individuals and organizations to use the UNV Online Volunteering service whenever technically possible.
Competencies and valuesSolides capacités de communication orale et écrite, avec aptitude à rédiger des notes, rapports de suivi et comptes rendus clairs et structurés ; Capacités avérées en collecte, analyse et synthèse de données liées aux activités de projets et aux résultats sur le terrain ; Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques (Excel, Word, plateformes de reporting et systèmes internes tels que Workday ou outils de suivi de projets) ; Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement opérationnel exigeant ; Esprit d’initiative, approche proactive et capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les orientations et procédures ; Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à travailler efficacement au sein d’équipes multiculturelles et avec des partenaires variés ; Capacité à collaborer avec les partenaires de mise en œuvre, les autorités locales et les communautés, dans le respect des principes humanitaires ; Sens élevé de la confidentialité, intégrité et respect strict des règles, procédures et politiques institutionnelles du HCR ; Engagement envers les principes humanitaires, la redevabilité envers les populations concernées et l’approche participative ; Adhésion aux valeurs fondamentales des Nations Unies, notamment l’intégrité, le respect de la diversité, l’inclusion, la neutralité et l’impartialité.
Living conditions and remarksLe/la volontaire sélectionné (e) devra suivre dès le début de son affectation l’ensemble des formations relatives à la sécurité obligatoires pour tout le personnel des Nations Unies. Vous pouvez vérifier les droits complets à votre poste de ser-vice à : https://app.unv.org/calculator Les conditions complètes de service des volontaires sont disponibles à : https://explore.unv.org/cos