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Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Team Finanzen – GIZ International Services Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Job-ID: V000055292 Einsatzort: Eschborn Startdatum: 01.09.2023 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 21.08.2023Tätigkeitsbereich
GIZ International Services (GIZ InS) bietet die gesamte Bandbreite an Dienstleistungen der GIZ für ein breiteres Spektrum von Kunden weltweit: von der Europäischen Union und anderen multilateralen Institutionen bis hin zur Bundesregierung, bilateralen Institutionen, Unternehmen und Stiftungen. Seit 2002 hat GIZ InS über 1.000 Projekte in 120 Ländern mit einem Portfoliovolumen von mehr als 3,5 Milliarden Euro umgesetzt. GIZ InS bietet seinen Kunden hochkompetente und leistungsfähige Teams mit deutschen, internationalen und lokalen Fachleuten. Dank dieses breitgefächerten, jeweils individuell auf die Programme zugeschnittenen Know-hows ist GIZ InS in der Lage, auch hochkomplexe Herausforderungen zu meistern.
Für das Team Finanzen bei GIZ InS suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Projektcontroller*innen bei Fragestellungen im Zusammenhang mit der finanziellen und vertraglichen Abwicklung der Projekte von GIZ InS. Die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind folgende:
Übernahme ausgewählter inhaltlicher Aufgaben in den Projekten, wie z.B. die Kommunikation/Abstimmung mit unseren Landesbüros und Auslandvertretungen bezüglich logistischer, regionaler und sektoraler Fragestellungen. Unterstützung bei der finanziellen Projektsteuerung, z.B. durch Zusammenstellung und Nachhalten von Projekt- und Abrechnungsunterlagen. Erstellung von Zahlungsanforderungen und Abrechnungen an Kunden. Unterstützung bei der Schlussrechnung von Projekten, u.a. durch Klärung von offenen Posten mit der GIZ-Außenstruktur. Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von externen und internen Projekt-Audits. Sicherstellung einer sachgerechten Dokumentation und Ablage der Vorgänge, Datenpflege. Unterstützung im Bereich des Wissensmanagement.Ihr Profil
Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Sie besitzen relevante kaufmännische Berufserfahrung, möglichst in internationalen Kontexten. Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität zeichnen sie aus. Sie sind auch in Stresssituationen belastbar und verlieren Details nicht aus dem Blick. Ihre Fähigkeit für selbständiges Denken und Handeln und eine ausgewiesene Dienstleistungsorientierung sind ebenso wichtig wie Engagement, Vertraulichkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit und Effizienz bei hoher Bearbeitungsqualität. Sie verfügen über hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit. Sie besitzen sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office (inkl. Excel). SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch und/oder Spanisch, sind von Vorteil.Standortinformationen
Die ausgeschriebene Stelle ist in Eschborn zu besetzen.
Hinweise
Diese Position ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte (80%) geeignet.
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