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Sachbearbeiter*in mit Office-Management-Aufgaben in der Abteilung Unternehmensorganisation Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben fรผr alle und sinnstiftende Aufgaben fรผr unsere Mitarbeiter*innen โ das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstรผtzt die Deutsche Gesellschaft fรผr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Lรคndern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln mรถchten, sind Sie bei uns richtig.
Tรคtigkeitsbereich
Die Abteilung Unternehmensorganisation der Stabsstelle Unternehmensentwicklung unterstรผtzt die Unternehmensfรผhrung bei der Sicherstellung einer effizienten und zunehmend digital unterlegten Aufbau- und Ablauforganisation in allen Geschรคftsfeldern der GIZ. Sie berรคt den Vorstand sowie die obersten Fรผhrungsebenen im In- und Ausland bei organisatorischen Verรคnderungsprozessen und bei der Gestaltung von รผbergreifenden Strukturen und Prozessen. Die Abteilung bereitet derzeit einen Rahmenvertrag gutachterliche Organisationsberatungs-Tรคtigkeiten im In- und Ausland vor. Die Tรคtigkeit beinhaltet neben anderen Sachbearbeitungen und organisatorischen Aufgaben als Kernaufgabe den Abruf aus dem Rahmenvertrag, dessen Controlling und die Zwischenabrechnungen.
Ihre Aufgaben
Management eines Rahmenvertrags mit Abrufungen, Abrechnungen etc. Controlling der Abteilungskostenstelle Pflege des Organigramms, Organisationseinheit-รnderungen und Unterstรผtzung beim Herstellen von Benehmen von Landesdirektionen Records Management fรผr die Abteilung Organisation des allgemeinen Bรผroablaufs und des Sekretariats (insbesondere Beschaffungen, -Inventar-, Raummanagement, Krankmeldungen, sowie teilweise Termin- und Reisemanagement)Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmรคnnische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erfahrung im Management Vertrรคgen und administrativen Prozessen sowie Organisationsgeschick Gute schriftliche und mรผndliche Ausdrucksweise Teamfรคhigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz / Sensibilitรคt, Belastbarkeit und Flexibilitรคt Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse; Erfahrungen mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen sind wรผnschenswert Gute EnglischkenntnisseHinweise
Der Arbeitsplatz ist fรผr eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkrรคfte geeignet.
Bitte haben Sie Verstรคndnis dafรผr, dass wir Bewerbungen grundsรคtzlich nur รผber unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten kรถnnen. Nach Bestรคtigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmรครig zu รผberprรผfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.