Hardship Level (not applicable for home-based)A (least hardship)
Family Type (not applicable for home-based)
Family
Staff Member / Affiliate TypeInternship
Target Start Date2023-07-27
Job Posting End DateJuly 13, 2023
Terms of ReferencePerfil y Habilidades Deseadas
• Estudiante de últimos semestres de Administración, Relaciones Internacionales, Finanzas, Negocios Internacionales, Comunicación Social, Ingenierías, Economía, u otras afines.
• Nivel de Excel/paquete de office: Alto
• Nivel de Inglés: Básico
• Competencias:
Actitud proactiva y responsable, trato amable, respetuoso, empático, orientado a brindar apoyo al equipo y mantener relaciones efectivas de trabajo con personas en un ambiente multicultural, con sensibilidad y respecto por la diversidad.
Capacidad y disposición de aprendizaje en temas relacionados con la protección de personas desplazadas, refugiadas, solicitantes de asilo y retornados.
Capacidad de trabajo en equipo, de análisis, síntesis y redacción de documentos técnicos con estructura (deseable).
Formación en valores, conducta y principios éticos que le permitan mantener la imparcialidad e interactuar adecuadamente con el equipo.
Experiencia en procesos de sistematización y redacción de informes.
Tareas y Responsabilidades
Bajo la supervisión directa del Asociado de Programa de la Oficina de Terreno Pasto (en adelante OT Pasto), el/la Pasante llevará a cabo las siguientes tareas:
• Apoyar en las actividades de asistencia administrativa, servicios y actividades de rutina de la Unidad de Programa en la OT Pasto.
• Apoyar la realización de procesos de compras, el relacionamiento con proveedores y el apoyo logístico al equipo multifuncional de la OT Pasto.
• Apoyar en el monitoreo de las actividades realizadas bajo implementación directa de acuerdo con el Manual del Programa y las instrucciones de programa.
• Apoyar la sistematización de información de actividades, reportes, informes a donantes, entre otros.
• Preparar material de base para ser usado en reuniones de equipo y llevar las actas de los espacios de reunión la OT Pasto.
• Recopilar, analizar y reportar información relacionada con la situación humanitaria de Nariño, los riesgos, vacíos y afectaciones a las personas con y para las que trabaja el ACNUR.
• Apoyar la realización de monitoreo de protección a través de los instrumentos propios de ACNUR.
• Apoyar la recopilación de información y la toma de notas en reuniones de protección y sesiones mensuales del Grupo Temático de protección.
• Apoyar labores de archivo y correspondencia.
• Otras actividades que sean solicitadas por el supervisor.
Condiciones
Se trata de un puesto a tiempo completo con un horario de trabajo de Lunes a viernes 8:30 a 12:30 y de 2 a 6 pm. (40 horas semanales). El candidato seleccionado será asignado para apoyar al equipo en Pasto.
Los costos y trámites asociados a visas, estadía, seguros médicos o equivalentes son responsabilidad del/de la pasante. ACNUR proporcionará un subsidio mensual.
ACNUR no se hace responsable por el seguro médico del/de la pasante ni por costos asociados a accidentes o enfermedades incurridos durante la pasantía.
La aceptación de la pasantía estará sujeta a la presentación de un seguro médico y de accidentes, válido para el lugar donde se desarrollará la pasantía, así como de todos los demás documentos requeridos para la vinculación de pasantes.
Si la pasantía se realiza como requisito para obtener un título, la aceptación de la misma está sujeta a la presentación de la constancia de afiliación y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del/la estudiante tramitados por la Universidad, Institución Universitaria o de Educación Superior; así como a la entrega de documentos de los demás documentos requeridos para la pasantía. Si la práctica se realiza de manera independiente, es necesario en todo caso presentar la constancia de la ARL correspondiente.
En caso de que la Evaluación de Riesgo de Seguridad (SRA) cambie durante la ejecución de la pasantía, existe la posibilidad de que esta se suspenda con el fin de proteger la integridad del/de la pasante.
El/la pasante no podrá salir de misión a lugares que estén fuera del país donde se acepta la pasantía.
Standard Job Description
Required Languages
,
,
Desired Languages Spanish
,English
,
Additional Qualifications
Skills
EducationBachelor of Science (BS): Administration, Bachelor of Science (BS): Business Administration, Bachelor of Science (BS): Economics, Bachelor of Science (BS): International Business, Bachelor of Science (BS): International Relations
Certifications
Work Experience
Other informationThis position doesn't require a functional clearance