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Personalsachbearbeiter*in in der Gruppe Arbeitsvertragsänderungen und - Leistungen Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000057029 Einsatzort: Bonn, Eschborn Startdatum: 01.12.2023 Fachgebiet: Personalwesen Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 08.11.2023Tätigkeitsbereich
Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungsgruppen rund um Personalthemen für Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen und Integrierte Fachkräfte. Die Abteilung bündelt damit alle Services von der Stellenbesetzung über Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher. Die Abteilung besteht aus 13 Gruppen mit thematisch jeweils unterschiedlicher Ausrichtung. Die Gruppe „Arbeitsvertragsänderung und -leistungen“ ist spezialisiert für das regel- und zeitkonforme Umsetzen aller arbeitsvertraglichen Leistungen für Mitarbeiter*innen im Betreuungsbereich im In- und Ausland zuständig.
Ihre Aufgaben
Bearbeitung von Vorgängen in einer thematischen Spezialisierung aus Betreuungsthemen unter Anwendung der geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen und GIZ Regelwerke Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und thematischen Schriftstücken von Arbeitsvertragsleistungen von Inlands- und Auslandsmitarbeiter*innen Datenpflege in SAP im Rahmen der Aufgabe, der digitalen Personalakte und des Dokumentenmanagementsystems Management von Austrittsprozessen, Erstellen von Systemauswertungen Administrative Bearbeitung von (tarif-)vertraglichen Leistungen und des Prozesses Mitarbeitergespräche Mitwirkung im Wissensmanagement und Prozessaufbau der AbteilungIhr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen; Zusatzqualifikation zur/-m Personalkauffrau ist von Vorteil Mehrjährige Arbeitserfahrung in der Personaladministration, insbesondere in der Arbeitsvertragserstellung Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP-HR und One Note Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ausgeprägte Teamfähigkeit, sowie sehr gute Dienstleistungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich Verhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseHinweise
Diese Position ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.
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