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Personalsachbearbeiter*in im HR-Service Center Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben fรผr alle und sinnstiftende Aufgaben fรผr unsere Mitarbeiter*innen โ das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstรผtzt die Deutsche Gesellschaft fรผr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Lรคndern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln mรถchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000056589 Einsatzort: Bonn, Eschborn Einsatzzeitraum: 01.01.2024 - 31.10.2024 Fachgebiet: Personalwesen Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 21.11.2023Tรคtigkeitsbereich
Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungsgruppen rund um Personalthemen fรผr Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen und Integrierte Fachkrรคfte. Die Abteilung bรผndelt damit alle Services von der Stellenbesetzung รผber Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifvertrรคge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher. Die Gruppe HR-Service Center spielt eine besonders sichtbare Rolle, denn sie bietet eine dienstleistungsorientierte Ansprechstruktur fรผr das Unternehmen und ist das Eingangstor fรผr alle Anfragen an die Abteilung. Damit bietet sich hier ein spannendes und vielseitiges Tรคtigkeitsfeld in einem motivierten Team.
Ihre Aufgaben
Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen an HR-Services zu allen Themen der Abteilung Bearbeitung der Anfragen im sogenannten โ1st Level Supportโ, d.h. Information und Orientierung auf Grundlage von Service Seiten des sozialen Intranets IDA, Personal-Wiki, Employee-Self-Service/ Management-Self-Service, Kollektivregelungen, Prozesse und Regeln etc. Bearbeitung von ausgewรคhlten Standardaufgaben, vollstรคndig oder in Teilen, z.B. Antrรคge fรผr Bildungsurlaub Kooperation und Abstimmung mit den anderen Gruppen als aktiven Beitrag zum Wissensmanagement der Abteilung Aktive Mitarbeit an der Einfรผhrung und Weiterentwicklung von Prozessen und Instrumenten im HR-Service Center, z.B. bei der Einfรผhrung eines TicketsystemsIhr Profil
Abgeschlossene kaufmรคnnische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen, idealerweise Zusatzqualifikation zur/-m Personalkauffrau/-mann Mehrjรคhrige, relevante Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personaladministration oder in einem Service Center des Personalbereiches Hohe Organisationsfรคhigkeit und eine selbststรคndige, strukturierte und zuverlรคssige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ausgeprรคgte Dienstleistungs- und Kund*innen-Orientierung, diplomatisches Geschick sowie absolute Vertrauenswรผrdigkeit und Integritรคt Hohe soziale Kompetenz, Teamfรคhigkeit und Zuverlรคssigkeit sowie ausgeprรคgte schriftliche und mรผndliche Kommunikationskompetenz Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office, SAP, Intranet/Internet) Verhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseHinweise
Diese Position ist fรผr eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkrรคfte geeignet.
Das Unternehmen verzichtet seit dem 01.11.2021 auf die Mรถglichkeit der sachgrundlosen Befristung bei internen Stellenbesetzungen. Die Befristung von Arbeitsverhรคltnissen auf der Grundlage von sachlichen Grรผnden bleibt hiervon unberรผhrt.
Bitte haben Sie Verstรคndnis dafรผr, dass wir Bewerbungen grundsรคtzlich nur รผber unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten kรถnnen. Nach Bestรคtigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmรครig zu รผberprรผfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.