Jetzt online bewerben: https://jobs.giz.de/index.php?ac=application&jobad_id=69059
Personalsachbearbeiter*in - Arbeitsvertragsmanagement Ausland Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben fรผr alle und sinnstiftende Aufgaben fรผr unsere Mitarbeiter*innen โ das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstรผtzt die Deutsche Gesellschaft fรผr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Lรคndern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln mรถchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000056012 Einsatzort: Bonn, Eschborn Startdatum: 01.10.2023 Fachgebiet: Personalwesen Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 22.08.2023Tรคtigkeitsbereich
Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungsgruppen rund um Personalthemen fรผr Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen und Integrierte Fachkrรคfte. Die Abteilung bรผndelt damit alle Services von der Stellenbesetzung รผber Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifvertrรคge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher.
Ihre Aufgaben
Erstellung von Arbeitsvertrรคgen sowie vertragsrelevanter Unterlagen fรผr Auslandsmitarbeiter*innen und Internationale Fachkrรคfte Datenpflege in SAP, OneNote, Dokumentenmanagementsystem und im Bewerber*innenmanagementsystem BeeSite sowie in der Digitalen Personalakte Persรถnliche Begleitung der ausreisenden Auslandsmitarbeiter*innen und Internationalen Fachkrรคfte Durchfรผhrung von Vertragsinformationsgesprรคchen bzw. Informationsvermittlung zur Ausreise und Ankunft vor Ort Mitarbeit im Roll-Out und der Weiterentwicklung des neuen Entsendeprozesses Anmeldung von Mitarbeiter*innen fรผr Onboarding-Module der Akademie fรผr Internationale Zusammenarbeit Aktive Mitwirkung im Wissensmanagement der AbteilungIhr Profil
Abgeschlossene kaufmรคnnische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen, idealerweise Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau Arbeitserfahrung in der Personalarbeit Hohe Organisationsfรคhigkeit sowie eine selbststรคndige, strukturierte und sorgfรคltige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ausgeprรคgte Teamfรคhigkeit, sowie sehr gute Dienstleistungskompetenz und Kommunikationsstรคrke Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP-HR, OneNote sowie idealerweise Kenntnisse der IT-gestรผtzten Personalrekrutierungssoftware BeeSite Verhandlungssichere Deutsch- sowie flieรende Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von VorteilHinweise
Der Arbeitsplatz ist fรผr eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkrรคfte geeignet.
Die Bereitschaft zu regelmรครigen Geschรคftsreisen wird vorausgesetzt.
Von der Mรถglichkeit einer sachgrundlosen Befristung wird unternehmensweit abgesehen. Eine vermeintliche Befristung mit Sachgrund bleibt hiervon unberรผhrt.
Bitte haben Sie Verstรคndnis dafรผr, dass wir Bewerbungen grundsรคtzlich nur รผber unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten kรถnnen. Nach Bestรคtigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmรครig zu รผberprรผfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.