Vacante n°: 6557 Unidad: - Organización: International Union for Conservation of Nature (IUCN) Ubicación: Oficina de País Guatemala, Guatemala City, Guatemala Reporta a: Oficial Financiero Administrativo Porcentaje de Trabajo: 100% Grado: P1 Fecha Esperada de Inicio: 4 de septiembre de 2023 Tipo de Contrato: Indefinido Fecha de Cierre: 17 de agosto de 2023 INTRODUCCIÓN La UICN, Unión International para la Conservación de la Naturaleza y los Recursos Naturales, ayuda al mundo a encontrar soluciones pragmáticas para nuestros desafíos más urgentes en materia de ambiente y desarrollo.
La labor de la UICN se centra en la valoración y conservación de la naturaleza, asegurando una gobernanza efectiva y equitativa de su uso, y desplegando soluciones basadas en la naturaleza para los desafíos globales del clima, la alimentación y el desarrollo. La UICN apoya la investigación científica, dirige proyectos de campo alrededor del mundo, y reúne a gobiernos, ONGs, las Naciones Unidas y empresas, para desarrollar políticas, leyes y mejores prácticas.
La UICN es la organización ambiental más antigua y más grande del mundo, con más de 1,200 miembros de gobiernos y ONGs, y alrededor de 11,000 voluntarios expertos en unos 160 países. La labor de la UICN es apoyada por un equipo de más de 1,000 personas en 45 oficinas y cientos de afiliados en sectores públicos y privados y ONGs alrededor del mundo.
UICN en Guatemala cuenta con una oficina Nacional, donde se implementa y ejecuta Programas, y/o proyectos en coordinación con los miembros y organizaciones gubernamentales como: Ministerio Ambiente y Recursos Naturales MARN, Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación MAGA, Consejo Nacional de Áreas protegidas CONAP y el Instituto Nacional de Bosques INAB, así como otras dependencias del gobierno, Ong que tienen relación con los recursos Naturales.
La UICN está implementando el proyecto denominado “Fortalecimiento de la resiliencia de los medios de vida ante el cambio climático en las cuencas altas del Altiplano de Guatemala”, el cual tiene como objetivo reducir los impactos del cambio climático en el ciclo hidrológico en cuencas hidrográficas del Altiplano de Guatemala, mediante el escalamiento de acciones de Adaptación basada en Ecosistemas (AbE). Esto contribuirá a mejorar la recarga y producción de agua, así como la resiliencia al cambio climático por parte de la población y de los ecosistemas.
El proyecto se ejecuta en conjunto con el Ministerio del Ambiente y Recursos Naturales (MARN), el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación (MAGA), el Instituto Nacional de Bosques (INAB) y el Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología (INSIVUMEH). Las instancias ejecutoras son UICN-Guatemala, así como la Fundación para la Conservación de los Recursos Naturales y Ambiente en Guatemala (FCG) y la Universidad Rafael Landívar. El proyecto recibe financiamiento del Fondo Verde de Clima (GCF, por sus siglas en inglés) y la Agencia de Cooperación Internacional de Corea (KOICA).
El proyecto se desarrolla con base en tres componentes:
1) Manejo integrado de cuencas climáticamente inteligente, adaptado al contexto local del Altiplano. Este componente aborda las prácticas no sostenibles de uso de la tierra que prevalecen en las cuencas seleccionadas. Se realizan acciones de restauración en cuencas hidrográficas clave, cuya degradación en el contexto del cambio climático amenaza el suministro de servicios ecosistémicos básicos –principalmente el agua– lo que reduce aún más los medios de vida de las comunidades presentes y futuras. Además, se promueve el fortalecimiento de las capacidades locales a nivel gubernamental y comunitario, específicamente entre los proveedores de servicios de extensión técnica a los agricultores locales.
2) Financiamiento para la gestión de cuencas por parte de organizaciones comunitarias mediante la canalización de recursos hacia áreas prioritarias. Este resultado se enfoca en la implementación de acciones climáticas por parte de comunidades en áreas prioritarias. Las principales actividades en este componente son: i) adjudicación y ejecución de donaciones medianas a organizaciones comunitarias de segundo nivel; y ii) adjudicación y ejecución de pequeñas subvenciones para organizaciones de base.
3) Información sobre el clima brindada a agricultores y otras partes interesadas. Este resultado mejora el acceso a la información sobre el clima en múltiples niveles y múltiples partes interesadas.
Los presentes términos de referencia son para la contratación del Oficial Financiero que funja como responsable del monitoreo financiero del proyecto. DESCRIPCIÓN DE CARGO Planificar, organizar, dirigir y controlar las operaciones financieras del Proyecto “Fortalecimiento de la resiliencia de los medios de vida ante el cambio climático en las cuencas altas del Altiplano de Guatemala”.
Bajo la dirección del Coordinador del Proyecto, el Oficial financiero deberá garantizar una ejecución eficiente del presupuesto del proyecto en concordancia con las políticas y procedimientos de la UICN, así como en el marco del Acuerdo de Financiamiento de la Actividad (Funded Activity Agreement) y el Acuerdo Marco de Acreditación (Accreditation Master Agreement, AMA) firmado con el Fondo Verde del Clima (GCF), y el acuerdo de cooperación con KOICA.
Esta persona será la responsable general del control presupuestario y contable del proyecto en el sistema NAV (según las actividades del Protocolo de Finanzas) y aprobar en el sistema de UICN todas las transacciones del proyecto, mantener un estricto control del presupuesto, revisión de informes financieros de los socios implementadores, elaborar los informes al donante.
TAREAS
• Mantener un estricto control del presupuesto del proyecto, generando reportes periódicos del estado financiero del proyecto.
• Elaborar los informes a los donantes en concordancia con los requerimientos del Fondo Verde del Clima -GCF- y la Cooperación Koreana en Guatemala -KOICA-.
• Elaborar informes financieros mensuales a presentar al/la Coordinador/a de Proyecto así como a la Oficina de Coordinación de País.
• Acompañar y dar seguimiento por medio de visitas de monitoreo y brindar apoyo a los socios implementadores del proyecto para un desempeño eficiente de su ejecución.
• Revisar y registrar contablemente los informes financieros enviados en el sistema contable NAV de UICN por los socios implementadores, con un estricto control sobre la documentación de soporte presentada y de acuerdo con los formatos específicos de la UICN y el Donante.
• Atender y brindar orientación financiera efectiva al personal técnico del proyecto y socios implementadores.
• Aprobar todas las transacciones financieras del proyecto en cumplimiento a las políticas y procedimientos de la UICN y con estricto apego a las actividades técnicas descritas y aprobadas en el Plan de Trabajo (POA), que es monitoreados a través de Smartsheet.
• Mantener actualizado el control en el sistema contable NAV de UICN y financiero del proyecto en Smartsheet.
• Revisar, aprobar y postear las rendiciones de gastos del personal del proyecto.
• Monitoreo financiero general de las pequeñas y medianas donaciones del proyecto.
• Mantener un control de la liquidez del proyecto, preparando las solicitudes de desembolsos a los donantes cuando se haya llegado al porcentaje de ejecución solicitado.
• Asegurar el cumplimiento de los aspectos financieros requeridos tanto a nivel institucional, como a nivel del donante.
• Llevar un monitoreo administrativo y control de ejecución de los contratos y dar seguimiento con los especialistas responsables de su implementación.
• Gestionar la recuperación de los costos del personal asignado al Proyecto a través de las hojas de tiempo.
• Organizar y distribuir los requerimientos técnicos y administrativos del proyecto con el equipo administrativo del mismo.
• Atender los requerimientos de auditorías anuales del proyecto y dar seguimiento a observaciones emitidas en los informes correspondientes.
• Cualquier otra labor que solicite su superior inmediato, que esté relacionado a las funciones del puesto y las actividades indicadas en el protocolo financiero vinculadas a su cargo, tales como:
o Revisar, validar y postear facturas (PPI) en el sistema contable NAV previo al pago a proveedores.
o Elaborar, analizar y enviar al staff del proyecto, los reportes de cuentas por cobrar mensualmente.
o Registro de las transacciones bancarias en el sistema contable NAV;
o Elaborar conciliación y reconciliación bancaria mensual;
o Monitorear el reporte financiero de los gastos de contrapartida de las instituciones de Gobierno;
o Llevar control de donaciones mediante actas, de los bienes adquiridos por UICN para las Instituciones Socias.
o Responsable de revisar y validar, procesos de procurement para otros proyectos de la Oficina de País que le sea delegado.
Otras responsabilidades:
La descripción del trabajo anterior contiene las principales responsabilidades y tareas para este puesto. Sin embargo, debido a la naturaleza cambiante de la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a emprender otras tareas que se les asignen razonablemente, pero que no forman parte de su descripción de trabajo habitual. REQUERIMIENTOS • Al menos 5 años de experiencia comprobable en contabilidad y deseable en manejo de presupuestos de proyectos de cooperación internacional.
• Título de Licenciatura en finanzas o contabilidad.
• Estudios de postgrado en áreas afines será considerada una ventaja.
• Español e inglés (nivel intermedio-avanzado) indispensable.
• Habilidad para trabajar bajo presión.
• Buenas habilidades en procesamiento de textos, hoja de cálculo y habilidades informáticas.
• Conocimiento de herramienta Smartsheet es un plus.
• Resolución de problemas, creatividad, colaboración y voluntad de innovar.
• Disposición para viajar con frecuencia al área de implementación del Proyecto y ocasionalmente fuera del país. POSTULACIONES
Para postular a una posición a través del \"Sistema de gestión de recursos humanos\" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón \"Apply\".
Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.
Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/
Acerca de la UICN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de más de 15 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
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