Vacante n°: 7327 Unidad: - Organización: International Union for Conservation of Nature (IUCN) Ubicación: Oficina Regional para México, América Central y el Caribe, San José, Costa Rica Reporta a: Human Resources Coordinator for ORMACC – SUR Hub Porcentaje de Trabajo: 100% Grado: A2 Fecha Esperada de Inicio: 4 de agosto de 2025 Tipo de Contrato: Indefinido Fecha de Cierre: 18 de julio de 2025 INTRODUCCIÓN La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1,400 organizaciones Miembros y los aportes de más de 18,000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano. DESCRIPCIÓN DE CARGO DESCRIPCION DEL CARGO
Bajo la dirección de la Coordinación de Recursos Humanos, el generalista apoyará en las siguientes labores:
• Coordinar e implementar los procesos de: reclutamiento y contratación de personal.
• Coordinar la logística de los nuevos ingresos en relación a la documentación, los procesos de inducción, y asesoría al nuevo personal.
• Auditar y dar soportar a las labores administrativas de documentación en recursos humanos referente a conformación de contratos, acciones de personal, referencias, adendas, mantenimiento de los archivos del personal, etc.
• Mantener y actualizar la información de personal en la plataforma de Recursos Humanos, así como generación de informes para seguimientos de KPIs y métricas.
• Elaborar de planillas y procesos de liquidación, así como trámites relacionados con las mismas como el proceso de desvinculación.
• Mantener actualizada la información de headcount y de compensación & beneficios, como base de la elaboración de presupuesto
• Apoyar en la preparación y logística de reuniones, así como llevar las minutas requeridas y dar seguimientos específicos.
• Gestionar el proceso de pagos de servicios y temas competentes en el área.
• Coordinar los trámites del personal expatriado
• Brindar soporte a las iniciativas de recursos humanos que apoyen a la experiencia del empleado tales como programas de comunicación, bienestar entre otros.
• Apoyar los procesos que forman parte del ciclo de recursos humanos,incluyendo el programa de desempeño, así como velar con el cumplimiento de las políticas competentes al área.
• Participar en facilitar información requerida para los procesos de auditoria
• Apoyar los procesos que forman parte del ciclo de recursos humanos,incluyendo el programa de desempeño, así como velar con el cumplimiento de las políticas competentes al área.
• Promover la mejora continua y eficiencia de la Unidad a través de propuestas, iniciativas o mejoras a los procesos.
Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta REQUERIMIENTOS • FORMACION ACADEMICA
Bachiller o estudiante de último año de la carrera administración de negocios, sociología, ingeniería Industrial, psicología, contabilidad, o carrera a fin.
• Preferiblemente con especialización en el área de recursos humanos.
• EXPERIENCIA
Mínimo 4 años de experiencia laboral y al menos 2 años de experiencia en el área de recursos humanos o en puestos similares.
• Conocimiento de funciones de gestión en recursos humanos y labores administrativas.
• Experiencia comprobada en reclutamiento y elaboración de planillas.
• HABILIDADES
Conocimiento avanzado en Microsoft Office, CANVA y otras herramientas de análisis de datos Power BI entre otras.
• Manejo de sistemas de gestión de RRHH.
• Nivel de inglés intermedio-avanzado B1-B2.
• COMPETENCIAS
Excelente relaciones interpersonales y buena comunicación.
• Integridad profesional y buen manejo de la confidencialidad.
• Adaptabilidad y aprendizaje continuo.
• Precisión en el trabajo y buena organización.
• Proactividad.
• Enfoque en resultados. POSTULACIONES
Para postular a una posición a través del \"Sistema de gestión de recursos humanos\" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón \"Apply\".
Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.
Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
Acerca de la UICN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
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