Background Information - Job-specific
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un 贸rgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gesti贸n de proyectos (Resoluci贸n 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misi贸n es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los pa铆ses a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres 谩reas prioritarias de UNOPS corresponden a:
i) Infraestructura Sostenible: UNOPS dise帽a, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos m谩s desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educaci贸n y salud, entre otras 谩reas
ii) Adquisiciones p煤blicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible
iii) Gesti贸n de proyectos: UNOPS gestiona al a帽o m谩s de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidaci贸n de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los m谩s altos est谩ndares
UNOPS en Costa Rica y el Caribe de habla inglesa y holandesa desarrolla iniciativas en sectores estrat茅gicos como infraestructura vial, proyectos de infraestructura en agua y saneamiento, infraestructura vertical, proyectos de adquisiciones entre otros, aportando sus capacidades en materia de gerenciamiento de proyectos complejos, asesoramiento t茅cnico y adquisiciones, con un enfoque de sostenibilidad y resiliencia; en todos los casos, aplicando el enfoque de derechos humanos y la perspectiva de g茅nero.
Functional Responsibilities
Bajo la solicitud espec铆fica del/la Especialista de Adquisiciones deber谩 poder llevar a cabo las siguientes tareas:
Aplicaci贸n de estrategias operativas de contrataci贸n
- Estricto apego de las actividades de adquisici贸n asignadas a las normas, reglamentos, pol铆ticas y estrategias de UNOPS; aplicaci贸n de un control interno eficaz, dise帽o adecuado y funcionamiento de un sistema de gesti贸n de adquisiciones orientado al cliente.
- Ejecuci贸n y/o apoyo a las diferentes etapas de los procesos de adquisici贸n, incluida la Precompra: Estrategia y planificaci贸n; Definici贸n de requisitos; Suministros; Compras: Convocatoria; Gesti贸n de ofertas; Evaluaci贸n; Revisi贸n y adjudicaci贸n; Post-compra: Finalizaci贸n y emisi贸n del contrato; Log铆stica; y Gesti贸n del contrato.
Gesti贸n de los procesos de adquisici贸n
- Elementos oportunos y debidamente preparados de los planes de contrataci贸n y supervisi贸n de su aplicaci贸n.
- Seguimiento de las directrices sobre la integraci贸n de la sostenibilidad a lo largo del proceso de adquisici贸n. Aplicaci贸n de la estrategia de contrataci贸n y herramientas de contrataci贸n electr贸nica
- Desarrollo y gesti贸n de las listas de proveedores.
- Utilizaci贸n del m贸dulo de contrataci贸n de conformidad con los objetivos y normas del Grupo de Adquisiciones de UNOPS en este 谩mbito. Facilitaci贸n de la creaci贸n y el intercambio de conocimientos
- Organizar, facilitar y/o impartir iniciativas de formaci贸n y aprendizaje para el personal sobre temas relacionados con adquisiciones.
- Contribuir a las redes de conocimiento y las comunidades de pr谩ctica en materia de adquisiciones mediante la s铆ntesis colaborativa de las lecciones aprendidas y la difusi贸n de las mejores pr谩cticas en la gesti贸n de los recursos humanos. Gesti贸n de equipos
- Facilitar el compromiso y la prestaci贸n de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado mediante una planificaci贸n eficaz del trabajo, la gesti贸n del rendimiento, la formaci贸n y el fomento del aprendizaje y el desarrollo.
- Supervisar el cumplimiento por parte de los miembros del equipo de las pol铆ticas vigentes y las mejores pr谩cticas.
Para obtener informaci贸n detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los t茅rminos de referencia adjuntos. Education/Experience/Language requirements
Educaci贸n
- Se requiere t铆tulo universitario a nivel de Licenciatura (equivalente a Bachelor鈥檚 degree) de preferencia en alguna de las siguientes disciplinas: Ciencias Sociales, Ciencias Pol铆ticas, Gesti贸n P煤blica,Gesti贸n Educativa, Comunicaci贸n Social, Trabajo Social o carreras afines
- Deseable t铆tulo universitario de Maestr铆a (equivalente a Master麓s degree) de preferencia en: Ciencias Sociales, Ciencias Pol铆ticas, Comunicaci贸n Social, Trabajo Social, Gesti贸n P煤blica, Gesti贸n de Proyectos o carreras afines.
- Es deseable Certificaci贸n CIPS (Chartered Institute of Supply and Management) o un certificado internacional similar.
***Por favor subir sus diplomas acad茅micos o constancias acad茅micas a su postulaci贸n***
Experiencia laboral - M铆nimo dos (2) a帽os de experiencia en Gesti贸n de Adquisiciones de bienes y/o servicios.
- Experiencia en supervisi贸n de personal en materia de adquisiciones, es altamente deseable.
- Deseable experiencia en adquisiciones de obras de infraestructura.
Se requiere dominio del idioma espa帽ol. Dominio del idioma ingl茅s a nivel intermedio es deseable. UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientaci贸n sexual o identidad de g茅nero. Estamos comprometidos a promover una representaci贸n equitativa. Apreciamos que de manera voluntaria, las personas que se autodeterminan como afrodescendientes, ind铆genas, personas con discapacidad, miembros de las comunidades LGTBIQ+ y/o otros grupos poco representados en los contextos nacionales lo indiquen en la carta de motivaci贸n al postular a esta vacante. Competencies ES Demuestra comprender el impacto que tiene su funci贸n en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas s贸lidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Eval煤a los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones l贸gicas y pragm谩ticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovaci贸n y la creatividad al proceso de resoluci贸n de problemas. Establece de forma eficaz una l铆nea de acci贸n propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecuci贸n de la tarea con especial atenci贸n a la calidad en todas las 谩reas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los dem谩s a hacer lo mismo. Defiende las normas 茅ticas y de la organizaci贸n. Mantiene altos est谩ndares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusi贸n. Est谩 abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempe帽o es constante, incluso bajo presi贸n. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicaci贸n indica una consideraci贸n por los sentimientos y las necesidades de los dem谩s. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superaci贸n de las diferencias de opini贸n y la b煤squeda de un denominador com煤n. Contract type, level and duration
Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir, se requiere una presentaci贸n de servicios continuada durante el periodo del contrato efectu谩ndose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Nivel de Contrato: LICA 8
Lugar de Trabajo: De acuerdo a la necesidad del proyecto, se confirmar谩 el lugar de destino espec铆fico en Costa Rica.
Duraci贸n de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempe帽o satisfactorio.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una pol铆tica de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.
UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientaci贸n sexual o identidad de g茅nero. Estamos comprometidos a promover una representaci贸n equitativa.
Para m谩s informaci贸n del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Informaci贸n adicional
No se aceptar谩n candidaturas no solicitadas.
No se considerar谩n las candidaturas recibidas despu茅s de la fecha l铆mite.
脷nicamente se contactar谩 a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes ser谩n invitados/as a la siguiente fase del proceso de selecci贸n, la cual consta de varias evaluaciones.
UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS est谩 compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de g茅nero, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, as铆 como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
UNOPS anima a candidatas cualificadas, as铆 como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o ind铆genas, miembros de identidades de g茅nero y orientaciones sexuales minoritarias, as铆 como personas con discapacidad.
A UNOPS le gustar铆a garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempe帽arse lo mejor posible durante el proceso de evaluaci贸n. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluaci贸n, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitaci贸n.
T茅rminos y condiciones
Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duraci贸n aproximada total es de unas cuatro horas. Para m谩s informaci贸n sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta p谩gina.
Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempe帽ar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las pol铆ticas y las instrucciones de UNOPS, as铆 como con los marcos de rendici贸n de cuentas correspondientes. Adem谩s, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores b谩sicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Com煤n.
En el marco de sus pol铆ticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contrataci贸n en UNOPS est谩 supeditada a los resultados de dichas verificaciones.
Additional information C贸mo aplicar - UNOPS.pdf (2.0 MB)C贸mo enviar una buena aplicaci贸n - UNOPS.pdf (552 KB)
Oficial de Adquisiciones_ICS8 (gen茅rico ES) (6).pdf (286 KB)