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Office-Manager*in im Sektorvorhaben Globale Gesundheit Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben fรผr alle und sinnstiftende Aufgaben fรผr unsere Mitarbeiter*innen โ das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstรผtzt die Deutsche Gesellschaft fรผr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Lรคndern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln mรถchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000055218 Einsatzort: Bonn Einsatzzeitraum: 01.10.2023 - 31.08.2024 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, รbersetzung Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 18.08.2023Tรคtigkeitsbereich
Das Sektorvorhaben Globale Gesundheit berรคt das Globale Gesundheitsreferat des Bundesministeriums fรผr wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung zu Fragen der multilateralen Fonds, im Bereich Universal Health Coverage sowie zum Thema Digitale Gesundheit.
Ihre Aufgaben
Organisation des allgemeinen Bรผroablaufs und des Sekretariats und allgemeine Unterstรผtzung der Programmleitung bei adminsitrativen Prozessen Terminmanagement sowie Reisemanagement und -abrechnung fรผr das gesamte Team Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen Unterstรผtzung des Informations- und Wissensmanagement Interne sowie externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und ggf. Franzรถsisch Unterstรผtzung bei der Vertragserstellung und der Vorbereitung vertraulicher Unterlagen Erstellung von Protokollen und PrรคsentationenIhr Profil
Abgeschlossene kaufmรคnnische Berufsausbildung, Studium oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Mehrjรคhrige Erfahrung im Management von administrativen Prozessen sowie Organisationsgeschick Sehr gute schriftliche und mรผndliche Ausdrucksweise Exellente Teamfรคhigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz / Sensibilitรคt, Kommunikationsfรคhigkeit und Engagement Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse; mehrjรคhrige Erfahrungen mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Franzรถsischkenntnisse sind von VorteilHinweise
Diese Position ist fรผr eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkrรคfte geeignet.
Es handelt sich bei dieser Position um eine Elternzeitvertretung.
Bitte haben Sie Verstรคndnis dafรผr, dass wir Bewerbungen grundsรคtzlich nur รผber unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten kรถnnen. Nach Bestรคtigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmรครig zu รผberprรผfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.