- Job number: SRH05190
- Domaine de competence: Logistics
- Statut: Stagiaire
- Type de poste:
- Country: France
- Contract Type: Intern
Que faisons nous ...
A pourvoir : ASAP
Durée : Stage 6 mois
Lieu : MAYOTTESolidarités International est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis plus de 40 ans dans la couverture des besoins vitaux, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction.
Le projet de Solidarités International (SI) en France vise en tant que bénéficiaires finaux les publics en situation de précarité dans la métropole de Toulouse, Lille, Nantes, Ile de France et Marseille vivant dans des sites d’habitats précaires type bidonvilles ou squats. Les difficultés des publics ciblés se caractérisent par les barrières qu’ils rencontrent pour accéder aux services essentiels (notamment les produits d’entretien et d’hygiène) et par des conditions d’habitat fortement dégradés ne permettant pas des conditions de vie décentes dû à un environnement très dégradé. SI répond aux besoins des populations ciblées par l’installation d’infrastructures d’accès à l’eau potable, et d’infrastructures sanitaires et la distribution de kits hygiène et la mise en place.
Descriptif du poste 1/2
L’Assistant Logistique/admin de la Mission France exerce ses fonctions sous l’autorité du responsable Logistique et Administrative et travaille en collaboration avec les équipes techniques EHA et de Mobilisation Communautaire.
Objectifs du stage :
- Découvrir une mission d’une ONG et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain
Liste des principales responsabilités :
Assister le.a responsable log/admin dans la connaissance du marché, le suivi des achats et la mise à jour des outils liés dans le respect des règles des bailleurs de fonds. Assister le.a responsable log/admin dans la recherche de donations de produits pour les kits hygiène Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l’intervention des équipes techniques Assister la mise en œuvre des distributions, se déplacer sur le terrain pour participer aux distributions Assurer l’archivage et la centralisation des documents logistique Mise à jour des journaux comptable Archivage des pièces comptable Intégration des journaux dans le logiciel comptable Effective le suivi facturation et faire les prépaiements
Descriptif du poste 2/2
ACHATS
Assister le.la responsable log-admin dans l’étude des marchés français et la recherche de fournisseurs et de donations Participer à la préparation des dossiers d’achats et le respect des procédures d’achat de SI via à la plateforme LINK Suivre les dossiers d’achat et s’assurer de leur bonne réception dans les espaces de stockage de la mission Se déplacer sur le terrain si nécessaire pour le suivi des achats ou la recherche de fournisseurs et mise en œuvre de distributions Mettre en œuvre le transport des marchandises entre zones d’intervention Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux Prépare les BAP pour signature des budgets holders Participer à la préparation du pack logistique mensuel Validation logistique des achats dans LINK en fonction de la table des signataires Archivage des dossiers d’achat dans LINK
TRANSPORT
Faciliter les déplacements des membres de sa zone en préparant les réservations de trains / hôtels Assister le.la responsable logistique et finance dans l’organisation de fret inter base Sous la supervision de le.la responsable logistique et finance remplir le fichier de suivi des Mouvements de Carburant et de flotte Motorisée
STOCKAGE
Assurer l’inventaire de stock avec la responsable logistique et finance Informer les équipes programme d’une arrivée de produits en stock
DISTRIBUTIONS
Rechercher des donations pour la constitution des kits Assurer le conditionnement des kits, le transport et le stockage des kits en amont des distributions Se déplacer sur le terrain pour participer à la distribution de kits
COMPTABILITE
Assister le.la responsable logistique et finance dans toutes les tâches comptables :
Collecter puis compiler tous les suivis de CB individuels (journaux) de sa zone Vérifier et archiver les documents justificatifs Compiler les journaux, vérifier la cohérence des informations analytiques et la bonne allocation des dépenses. Constituer tous les éléments du pack comptable pour envoi mensuel au responsable logistique et finance : journaux comptables /documents justificatifs/ rapprochement bancaire / inventaire de caisse / document de lecture.Contribuer à la clôture comptable mensuelle et annuelle
GESTION FINANCIERE
Participer à la vérification du suivi budgétaire de la mission Faire le cross check des OFU (Operational follow up) et LFU (Logistics follow up) avec les écritures passées en comptabilité Aider à la préparation des audits financiers
GENERAL
Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés Apporter un soutien à l’ensemble des zones en fonction des demandes Assurer l’archivage des documents logistiques et finance de sa zone Participer au pack logistique et financier mensuel
Votre profil
Issu(e) d’une formation de comptabilité et/ou gestion financière, relations internationales, logistique humanitaire Excellente connaissance du pack Microsoft Office ; Idéalement déjà travaillé sur un logiciel comptable type Saga. Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction Bonne capacité de synthèse Proactivité et esprit critique Organisation et anticipation Compétences relationnelles Capacité à travailler sous pression Engagement envers les principes et le travail de SOLIDARITES INTERNATIONAL.SI vous offrira
Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification : 4,70 euros/ heure
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
Comment postuler
Vous reconnaissez-vousdans cettedescription?
Si oui, envoyez-nous votreCV et Lettre de Motivation via cesite:
Les candidatures contenant uniquementles CV ne serontpas considérées.
SolidaritésInternational se réservela possibilitéde cloreun recrutement avantla date d’échéancede l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org Apply