AVIS DE RECRUTEMENT (INTERNE-EXTERNE)
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l'enfant et l'égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées. En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous défendons les droits des enfants de la naissance à l'âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l'adversité, et d'y répondre. Nous faisons évoluer les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 80 ans, nous établissons des partenariats puissants en faveur des enfants et nous sommes aujourd'hui présents dans plus de 80 pays.
Poste: (01) Monitoring, Evaluation, Research and Learning (MERL) Officer
Lieu : Madaoua (Tahoua)
Répondant : Chef de Projet
Type de Contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement.
Résumé du Poste :
Le chargé (Officier) de suivi, évaluation, recherche et apprentissage vise à soutenir la mise en œuvre des projets dans la zone d’interventions de Plan International plus particulièrement dans la zone de Tahoua. Le but de ce rôle est de fournir en temps utile des informations précises sur la mise en œuvre des projets et de veiller à ce que le suivi et l'évaluation soient conformes aux exigences spécifiques du FAD/donateur du projet. Le soutien de ce rôle consiste à assurer la responsabilité, la transparence et la qualité des programmes sur les sites des projets. Le titulaire du poste doit s'assurer que les activités du projet sont conformes au cadre logique et aux directives pertinentes.
Dimensions du poste
Le titulaire du poste est sous la supervision directe du Chef du projet DGD. Il travaillera en étroite collaboration avec l’équipe terrain ainsi que les partenaires de mise en œuvre. Le titulaire du poste soutiendra la mise en place d'un système de suivi et d'évaluation systématique. Le titulaire du poste assurera l'interface et le soutien des membres de l'équipe de la Réponse aux urgences. Le poste exige de solides compétences en matière de facilitation et d'organisation, ainsi que la capacité d'analyser et de communiquer des informations complexes à l'ensemble du personnel, des partenaires et des autres parties prenantes.
Responsabilités principales
Le/la titulaire du poste aura les responsabilités ci-après :
Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de plans de suivi et d'évaluation du programme afin de saisir les performances et les résultats des projets, y compris la communication des données, les évaluations et toutes les activités de suivi et d'évaluation ; Soutenir l'élaboration d'un modèle de flux de données pour le projet qui garantira la collecte et la communication des données en temps utile ; S’assurer que les éléments spécifiques de suivi et d'évaluation des plans de renforcement des capacités des partenaires locaux sont mis en œuvre avec succès ; Rendre compte des résultats des activités de suivi et d'évaluation en fournissant les évidences sur les progrès accomplis dans la réalisation des indicateurs/objectifs, le cas échéant ; Assurer une mise en œuvre de haute qualité, en étroite collaboration avec l'équipe de terrain, les spécialistes sectoriels et le responsable du suivi et de l'évaluation, ainsi que la cohérence des protocoles, des informations et des systèmes de compte rendu ; Utiliser les données de formation collectées pour éclairer la prise de décision stratégique et la planification des projets ; Assurer la transmission périodique des rapports sur les bénéficiaires touchés par les projets dans les délais ; Soutenir les équipes des projets dans le déploiement, le suivi et la gestion de leur projet dans le système SAP Report /SAP Bi en ligne ; Contribuer activement au processus de déploiement, du suivi et de gestion des projets dans le système en ligne PMERL ; Développer et mettre en place des mécanismes fonctionnels de redevabilité ; Veiller à ce que les demandes, les feedbacks et les réclamations des bénéficiaires soient systématiquement enregistrés dans le Registre de Feedback et traités dans les délais convenus ; Soutenir des évaluations ciblées et la recherche opérationnelle, y compris la conception, la collecte de données, la gestion et l'analyse ; Assurer la qualité des données par des procédures de vérification des données, y compris des audits de routine sur la qualité des données ; S’assurer que les données sur les bénéficiaires ainsi que d’autres données pertinentes sur l’intervention (comme les matrices 5Ws, 3Ws et les données MIS correspondantes) sont entrées dans le système de gestion des données de l'organisation conçu pour saisir, analyser et diffuser les données des projets ; Rassembler et authentifier toutes les fiches d'information (listes de bénéficiaires, formulaires d'inscription, listes de distribution, et autres) pour la prestation des services d'intervention sur les moyens de subsistance ; Documenter les études de cas, les bonnes pratiques ainsi que les histoires de succès des projets ; Soutenir le personnel des partenaires sur le terrain dans la conception, le développement et le déploiement d'outils pour les critères de sélection à base communautaire pour la sélection des bénéficiaires ; Diriger la conduite des évaluations d'urgence, la distribution en espèces/en nature et le suivi post-distribution, la collecte de données, l'analyse et la communication des résultats ; Faciliter les activités de renforcement des capacités de suivi et d'évaluation avec le personnel du projet et les partenaires de mise en œuvre ; Cultiver les relations et les réseaux des secteurs stratégiques, et représenter l’organisation au niveau des rencontres techniques. L’ensemble des programmes/projets reflètent l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité, de même que l’impact qu’ils peuvent avoir lorsqu’ils visent à remettre en question et à modifier les normes sociales et la logique de genre, ou encore à mettre en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques. Les processus/résultats de suivi et d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage ainsi que les indicateurs d’impact incluent un volet sensibilisation des bénéficiaires au cadre de sauvegarde de l’organisation et à la sécurité du programme pour les enfants et les jeunes dans toute leur diversité. Gérer les bases des donnés de gestion des cas et s’assurer de la mise en application des protocoles de partage des informations et des gestions des données dans le projet ; Développer des bases des données pertinentes du Projet en collaboration avec le CPiE specialist (Gestion de cas, fréquentation des EAE, dotation des AGR etc ); Travailler avec le CPiE spécialiste pour le monitoring qualité du Projet utilisant des outils et checklist de suivi de qualité (Pour la gestion des cas, CBCPM, les Espaces sûrs pour les enfants et les adolescents etc).