A trav茅s de su trabajo en 75 pa铆ses con econom铆as en desarrollo en 脕frica, Asia y las Am茅ricas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de ni帽os y ni帽as que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a trav茅s de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.
隆Plan promueve los derechos de la ni帽ez y est谩 comprometida con la protecci贸n de los ni帽os y las ni帽as, as铆 como con la igualdad de g茅nero, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta pol铆tica, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminaci贸n a personas por su raza, color, g茅nero, edad, origen, lengua, discapacidad, orientaci贸n sexual, religiosa y/o pol铆tica, estatus marital o embarazo!
Prop贸sito del cargo
Plan International es una organizaci贸n humanitaria y de derechos de la ni帽ez, independiente, comprometida con que ni帽os, ni帽as, adolescentes y j贸venes vivan libres de pobreza, violencia e injusticia.
Como Un solo P&C, apoyamos el logro de la Estrategia Global de Plan International mediante
Crear una experiencia m谩s atractiva para las personas Apoyar el desarrollo de nuestra fuerza laboral Acelerar el desempe帽o, el liderazgo y el aprendizaje Promoci贸n de la tecnolog铆a y la excelencia en los procesos.Plan International se embarc贸 en una ambiciosa y apasionante iniciativa de cambio estrat茅gico para hacer la organizaci贸n m谩s transparente, leg铆tima y 谩gil. Fortalecer nuestros procesos de Personas y Cultura es uno de los factores clave para alcanzar nuestros objetivos estrat茅gicos.
Quien ocupe la posici贸n de Coordinaci贸n de Personas y Cultura (P&C) en el pa铆s se ocupar谩 de asegurar la operaci贸n del d铆a a d铆a de P&C en el pa铆s, para la contrataci贸n, apoyo al personal y finalizaci贸n de contratos en el pa铆s. Trabajar谩 de manera colaborativa y coordinada con el equipo de P&C del cl煤ster en los dem谩s pa铆ses.
Dimensiones del cargo
Lleva a cabo los procesos de adquisici贸n de talento de posiciones en el pa铆s en niveles inferiores a nivel 13. Lleva a cabo procesos de contrataci贸n, inducci贸n, novedades de planilla, apoyo al personal en el pa铆s y finalizaciones de contrato. Apoya en contactar proveedores de servicios locales para el personal. Lleva a cabo el procedimiento de finalizaci贸n de contratos de trabajo. Responsable porque el sistema de HRIS est茅 con la informaci贸n actualizada del personal en el pa铆s. 1 reporte directo: Asistente de P&CResponsabilidades
Procesos de Adquisici贸n de Talentos para posiciones en niveles inferiores a 13 en el pa铆s y pasant铆as.
Asegura que se cuente con el Perfil de cargo aprobado para la posici贸n o los t茅rminos de referencia para las pasant铆as, de otra manera remite al Especialista de Compensaci贸n Total y Bienestar en el Centro de Servicios Compartido para que se preste el respectivo apoyo Define el plan de selecci贸n con la supervisi贸n respectiva y le apoya en el lanzamiento de la requisici贸n en el sistema HRIS Prepara los anuncios para la vacante asegurando cumpla con los compromisos de salvaguarda e inclusi贸n. Recibe y organiza la lista larga de aplicaciones en el sistema HRIS y establece lista corta con la persona que supervisa la posici贸n. Coordina la elaboraci贸n de pruebas t茅cnicas y psicot茅cnicas junto con el Oficial de P&C Coordina paneles de entrevistas. Consolida las calificaciones de entrevistas y elabora acta de selecci贸n. Lleva a cabo verificaci贸n de referencias y screening antiterrorista Asegura que la informaci贸n y cierre de la requisici贸n en el sistema HRIS se lleve a cabo. En los casos de posiciones seleccionadas en el pais, procede a la contrataci贸n en el HRIS, confirmadas por la Oficial de P&C del Cl煤ster Lleva a cabo verificaci贸n de referencias, toma la prueba de integridad laboral y coordina entrevista de profundidad si corresponde B煤squeda de instituciones educativas para la firma de convenios en base a los requerimientos, en los pa铆ses que aplique esta figura.Contrataci贸n local.
Inducci贸n local.
Coordina el proceso de bienvenida en el pa铆s Coordina agenda de inducciones locales que se requieran seg煤n lo acordado con el /la Oficial de P&C Asegura que el proceso de inducci贸n est茅 apropiadamente documentado. Da seguimiento a la firma y aceptaci贸n de todas las pol铆ticas por parte del personal asegurando que se cuenta con todos los documentos de respaldo correspondientes.Integridad de la informaci贸n en el sistema HRIS.
Se asegura que el Asistente de P&C tenga la informaci贸n necesaria para ingreso y actualizaci贸n de la informaci贸n en HRIS. Comunica a el/la Oficial de P&C de cl煤ster cualquier situaci贸n que afecte la integridad de la informaci贸n en el sistema. Seguimiento a hojas de tiempo y novedades en el sistema de HRIS Seguimiento a los KPIS asignados Completar los formatos de reportes mensuales, trimestrales, semestrales y/o anuales, haciendo los c谩lculos correspondientesFinalizaci贸n de contratos de trabajo
Coordina con Asistente de P&C para entrega de documentaci贸n de finalizaci贸n de contrato de trabajo, Realizaci贸n de paz y salvos, viso a autoridades locales, proveedores de seguros y sistemas de seguridad social sobre el retiro de la persona. Retiro en los sistemas de la organizaci贸n. Realiza el c谩lculo de la liquidaci贸n final de abres seg煤n corresponda conforme al Reglamento Interno, Pol铆ticas organizacionales y Legislaci贸n Local, y prepara la solicitud de pago. Elabora los acuerdos de terminaci贸n de contrato u otros documentos seg煤n el caso.Apoyo y articulaci贸n con servicios locales
Contacta y sirve de puente al equipo de P&C del cl煤ster o del Centro de Servicios compartido con autoridades, proveedores de servicios locales o abogados cuando sea necesario. Coordinar con la Especialista de Compensaci贸n total y Bienestar, el an谩lisis y selecci贸n del proveedor del seguro m茅dico y vida, del Cl煤ster. Brindar acompa帽amiento al personal en el aprovechamiento del seguro m茅dico y vidaAdministraci贸n de N贸mina del Personal (Salarios, Aguinaldos, Bonos)
Preparar las planillas de salarios mensuales y dem谩s pagos relacionados con la compensaci贸n de beneficios y prestaciones sociales; genera el documento de pago asegurando el pago en tiempo y forma seg煤n los movimientos de la n贸mina del mes. Gestiona la acreditaci贸n correspondiente. Actualiza el sistema de planillas con acciones de personal (ingresos y desvinculaciones, cambios en la estructura, cambios en los puestos, cambios en salarios vacaciones, etc.). Canalizar por la v铆a adecuada los reclamos del staff en cuanto al pago de sus haberes Controlar la actualizaci贸n de las hojas de registro de tiempo (timesheet) en HRIS en especial lo que tienen recuperaci贸n de costos seg煤n las indicaciones del donante. Elabora el flujo de efectivo para gesti贸n y solicitud de fondos. Administra todos los beneficios otorgados al personal. Administra el control de vacaciones del departamento y de la organizaci贸n. Monitorea a la ejecuci贸n presupuestaria con forme a lo planificado. Responsable de completar la C茅dula de Severance C24 Apoya a la Gerencia en la actualizaci贸n de procedimientos patronales, procedimientos laborales, procedimientos fiscales, etc. Gestiona la relaci贸n con el proveedor del sistema de planillas y los cambios necesarios. Lleva control de deducciones al salario del personal que la Organizaci贸n se compromete o est谩 obligada a retener y pagar. Custodia la planilla y sus respectivos archivos de respaldo generados con los cambios realizados mensualmente. Hacer las comunicaciones al Ministerio de trabajo. Actualizaci贸n de los libros de tenencia obligatoriaComunicaciones, presentaciones y seguimientos de tr谩mites ante los organismos de contralor y seguridad social.
Tramite de reembolsos o licencias por reposos y licencias de maternidad, por las que Plan cancela la totalidad del salario y luego reembolsa al empleado. Da cumplimiento a las normativas vigentes para asegurar minimizar los riesgos ocupacionales, en l铆nea con los reglamentos internos de la organizaci贸n y la legislaci贸n localSalvaguarda
Garantiza que la pol铆tica global de salvaguardia de Plan International y la pol铆tica de PII para prevenir el acoso, la explotaci贸n y el abuso sexual; y la Igualdad e Inclusi贸n de G茅nero est谩n plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la pol铆tica, incluidas las Normas y Directrices de Implementaci贸n pertinentes seg煤n corresponda a su 谩rea de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades seg煤n estas pol铆ticas y el C贸digo de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su 谩rea de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con con los procedimientos adecuados.
Relaciones clave
Coordinaciones y Asistentes de P&C de los otros paises Representantes de Pa铆s Gerencias de Proyecto Centro de Servicios de P&C (Especialista de Compensaci贸n Total y Bienestar) Proveedores de Servicios Autoridades locales Abogados locales Helpdesk Global y Personal Global de Manejo de HRISExperiencia t茅cnica, habilidades y conocimientos
Profesional en 谩reas relacionadas con experiencia en operaciones de Recursos humanos en el pa铆s. Experiencia en administraci贸n del personal y manejo de sistemas de reclutamiento y gesti贸n de la informaci贸n del personal Experiencia en manejo de entrevistas de personal para ingreso. Experiencia en contrataci贸n de personal y procesos de gesti贸n y finalizaci贸n de contratos en el pa铆s. Conocimientos en el manejo de novedades de planilla Conocimiento general de la ley laboral en el pa铆s para la gesti贸n de contratos laborales Experiencia en manejo de Word, Excel, power point, canva Experiencia en sistemas como: Success factor y Evolution Capacidad para trabajar de forma flexible seg煤n la necesidad. M谩ximo grado de integridad con capacidad comprobada para ganarse la confianza de todos los niveles de la organizaci贸n. Escrupulosidad Orden y calidad Comunicaci贸n efectiva Resoluci贸n de problemas Habilidad num茅ricaEntorno de trabajo
Trabajo en ambiente de oficina. Trabajo con equipos virtuales. Eventuales viajes a las unidades de programas.Nivel de contacto con ni帽os, ni帽as, adolescentes y j贸venes
Bajo contacto: No hay contacto o una frecuencia de interacci贸n muy baja.