Logistics Assistant

Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n'avons aucune affiliation politique ou religieuse.

Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis 80 ans et sommes actifs dans plus de 80 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 50 ans.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Logistics Assistant selon les spécifications ci-dessous :

Titre du poste: Logistics Assistant

Localisation : Unité de Programme du Nord-Est

Durée : 1 an renouvelable

1.- Dimension du poste

• L’Assistant supervise les chauffeurs.

  2.- Résultats finaux clés et responsabilités typiques :

  Gestion de Stock

  • Garder le stock de fournitures dans un endroit sûr et selon un registre électronique qui suit de près les entrées et sorties;
  • Soumettre le rapport de stock tous les mois à son superviseur ou son délégué ;
  • S’assurer de mettre à jour le système SAP au fur et à mesure et de justifier tout écart après un contrôle de stock ;
    • Assurer un inventaire régulier de son stock et maintenir un registre détaillé des biens de Plan International-Haïti ;
    • Travailler en coordination avec les départements des programmes pour assurer une bonne distribution des produits demandés selon un calendrier établi (demande de sortie de stock reçue 24 heures minimum avant sortie de stock).

      Réparation et Entretien

      • S’assurer que l’entretien et les réparations du Bureau soient effectués en temps opportun ;
      • Fournir un soutien adéquat au personnel international conformément aux règles de l’Organisation.

        Support aux Achats

        • Jouer le rôle de réceptionnaire : Recevoir, contrôler, enregistrer, stocker les articles en provenance des fournisseurs. S’assurer du déchargement, vérifier leur adéquation à la commande initiale, classer et contrôler la qualité des marchandises, préparer les bons de réception ;
        • Saisir les réceptions dans le système SAP ;
        • Jouer le rôle de magasinier : Stocker et déstocker les articles pour utilisation ou expédition.

          Logistique

          • Coordonner les déplacements du staff du PU ;
          • Faire le suivi des réparations/entretiens des véhicules et équipements dans les meilleurs délais ;
          • Effectuer le rapport de gestion de flotte et le soumettre à la Logistique centrale tous les mois ;
          • S’assurer d’une gestion efficace et efficiente du carburant pour les véhicules, les motocyclettes et les génératrices.
            1. Supervision du personnel
               • Gestion de leur performance ;
               • Assurer le coaching, la supervision et le développement de rapports directs.

                 Responsabilités par rapport à la protection des enfants

                 • S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence ;
                 • Faire un relevé des partenaires clés et organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants ;
                 • Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires et leurs comportements vis-à-vis des enfants tout en se basant sur une évaluation post-contrat, en collaboration avec le Child Protection Advisor;
                 • Réaliser à intervalles réguliers des séances de rappel, avec le support du Child Protection Advisor, pour son staff afin que ces derniers puissent être plus sensibles aux questions relatives à la protection des enfants ;
                 • Assurer une participation sécurisée des enfants, des adolescents et des jeunes dans les activités les impliquant au nom de Plan International-Haïti y compris avec les medias ou les donateurs en procédant a une analyse de risques ;
                 • Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan International-Haïti rentre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les medias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan International-Haïti ;