NRC est à la recherche d’Officier de Liaison, motivé engagé et qualifié qui contribuera activement à gérer les contacts avec les autorités administratives de manière anticipé pour donner un support à la mise en œuvre des projets en lien avec la stratégie pays.
Responsabilités générales :
- S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives de NRC.
- Mettre en œuvre les tâches administratives qui lui sont déléguées en accord avec le plan d'action et le RACI de NRC.
- S'assurer de l'archivage correct des documents (archivage physique et sur office 365 filling tree et ShairePoint)
- Donner un appui en gestion de l’administration en fonction des sollicitations
- Faciliter l’accès des services étatiques dans le cadre des activités de NRC
- Contribuer à la bonne gestion des bonnes relations avec le service de l’état.
- Appuyer régulièrement les bureaux du terrain dans le domaine des activités de liaison.
Responsabilités spécifiques :
- Coordination du processus d'enregistrement des passeports pour le personnel international, d’inscription auprès des autorités requises, des autorisations de circuler, des prolongations de visa et des visas de sortie – cela comprendra le suivi du statut de chaque membre du personnel et en informera le responsable des ressources humaines.
- Faciliter l’obtention de visa d’entrée pour le personnel international rejoignant le programme du Tchad.
- Appuyer l’officier d’administration dans la supervision de la gestion administrative du personnel international et des visiteurs/formalités de visa / permis de travail, déclarations mensuelles, suivi de la situation de leur séjour au Tchad.
- Appuyer les Ressources Humaines dans le processus d’obtention des agréments du personnel international recrutés pour une durée supérieure à neuf mois.
- Veiller à ce que tous les personnels internationaux soient toujours enregistrés à des fins de sécurité conformément aux procédures en place.
- Coordonner avec d'autres agences humanitaires pour informer le supérieur hiérarchique des nouveaux changements.
- Effectue toutes autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique.
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle comme chargé dans une fonction support dans un contexte humanitaire ou dans une ONG internationale
- Experience en qualité de responsable moyens généraux dans une entreprise ou organisation internationale