Kita Stagiaire Logistique

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

Termes de Référence pour la stagiaire

Plan International Mali

DEPARTEMENT / PROGRAMME

PIIA DE KITA

RESPONSIBLE DU DEPARTMENT

PIIA MANAGER

NOM ET PRENOMS DU STAGIAIRE

SUPERVISEUR DIRECT DE LA STAGIAIRE

LOG & PROCUREMENT OFFICER

PERIODE DE STAGE

Janvier 24

Juin 24

OBJECTIFS :

L’objectif ultime de ce programme de stage est de contribuer à promouvoir l’égalité des sexes et donner la chance aux jeunes filles/dames de pouvoir intégrer le marché de l’emploi tout en appliquant la théorie à la pratique.

Le but de ce stage en logistique est de former la stagiaire en gestion de la logistique et des achats dans une organisation humanitaire. A la fin de ce stage, la stagiaire doit être capable de comprendre le rôle et les responsabilités d’un poste de chargé de la logistique et des achats et être apte à gérer des postes dans le dit domaine.

1.

Administration du personnel

• Appuyer le chargé de la logistique du PIIA de gérer les dossiers des projets et du programme par rapport aux achats
• Appuyer le chargé de la logistique du PIIA de gérer la gestion du parc – auto pour des missions des projets et du programme par rapport aux achats
• Appuyer le chargé de la logistique du PIIA à renseigner quotidiennement dans le système les données des véhicules et motos par rapport à la prise de carburant et des entretiens

  2.

  Relations avec les services extérieurs du travail

  • Appuyer le chargé de la logistique du PIIA pour la préparation des dossiers de paiements des prestataires
  • Appuyer le chargé de la logistique du dans le suivi des contrats des prestataires.

    Appuyer le chargé de la logistique dans le réception et enregistrement des courriers.

    3.

    Autres Taches

    • Faciliter la transmission des courriers et autres documents du département de la logistique aux autres départements et services de Plan International Mali.
    • Appuyer Faire des photocopies, Impression ainsi que le scan des dossiers.
    • Appuyer a facilité la tenue des séminaires et autres rencontres.
    • Archivage et classement des dossiers ;
    • Appuyer à faire tout autre tâches confiés par les superviseurs hiérarchiques (chef du bureau)

      Exigences :

      Jeune femme âgée de 18 à 28 ans, Bac+3 en Gestion de la logistique ou économie ou gestion d’entreprise.

      Stagiaire

      Responsible du Department /Programme