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Junior-Vertragsmanager*in für den Dienstleistungseinkauf mit Schwerpunkt IT-Beschaffungen Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in mehr als 130 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000055568 Einsatzort: Eschborn Startdatum: 01.10.2023 Fachgebiet: Beschaffung und Vertragsmanagement Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 13.08.2023Tätigkeitsbereich
Die Abteilung Einkauf und Verträge ist zuständig für das Beschaffungsmanagement der GIZ. Dies beinhaltet u.a. die Ausschreibung sowie den Abschluss von Dienstleistungsverträgen, den Einkauf von Sachgütern, die Beratung der Landesbüros und Projekte vor Ort zu vertrags- und vergaberelevanten Themenbereichen, sowie die Schulung dezentraler Beschaffungseinheiten inkl. Abschluss und Abwicklung von Finanzierungsverträgen. Darüber hinaus entwickelt die Abteilung Standards und Instrumente für die Beschaffungsprozesse innerhalb der GIZ, sorgt für ihre Verbreitung im Unternehmen und berät die Anwender*innen in den GIZ-Büros, in den Projekten und in der Zentrale in allen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen des Beschaffungsmanagements.
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Beratung unserer internen Kund*innen aus den Regional- und Fachabteilungen im In- und Ausland zu IT-Dienstleistungsbeschaffungen (Ergänzende Vertragsbedingungen zur Beschaffung von IT-Leistungen, Software as a Service, etc.) Mitwirkung bei der Steuerung, Vorbereitung und Durchführung des gesamten Vergabeprozesses für EU-weite sowie nationale Wettbewerbe zur Beschaffung von IT-Dienstleistungen sowie Gewährleistung der rechtssicheren Durchführung Koordination der Zusammenarbeit mit externen Procurement-Agents und IT-Unternehmen bei der Herstellung der Ausschreibungsreife im Rahmen von IT-Großprojekten Unterstützung bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Ausschreibungsunterlagen Mitwirkung bei der Entwicklung, Erstellung sowie rechtlicher und wirtschaftlicher Verhandlung von Verträgen, insbesondere von Sondervertragsformaten mit Auftragnehmer*innen Bearbeitung von Leistungsstörungen Unterstützung bei der Weiterentwicklung, dem Monitoring und der Qualitätssicherung der operativen Prozesse im Vertrags- und Beschaffungsmanagement der GIZIhr Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebs- oder rechtswissenschaftlicher Ausrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Berufserfahrung oder hohe Affinität zu IT-relevanten Themenbereichen und Digitalisierungsprozessen sowie vergaberechtliche Kenntnisse der nationalen und EU-weiten Rahmenbedingungen Ausgeprägte Kenntnisse der GIZ-internen Prozesse und Verfahren sind von Vorteil Gutes Urteilsvermögen, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit, Kombinationsgabe und ein hohes Maß an Integrität Ausgeprägter Team-Player sowie eine hohe soziale Kompetenz Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP oder anderen Beschaffungssoftwares Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von VorteilHinweise
Diese Position ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.
Das Unternehmen verzichtet seit dem 01.11.2021 auf die Möglichkeit der sachgrundlosen Befristung bei internen Stellenbesetzungen. Die Befristung von Arbeitsverhältnissen auf der Grundlage von sachlichen Gründen bleibt hiervon unberührt.
Zur Sicherstellung und weiteren Stärkung der Lieferfähigkeit der GIZ ist die Bereitschaft in wechselnden Bedingungen im In- und Ausland tätig zu sein von hohem Unternehmensinteresse.
Die Bereitschaft zu Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands setzen wir voraus.
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