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Junior-Spezialist*in Organisationsentwicklung Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000055108 Einsatzort: Eschborn Startdatum: 01.09.2023 Fachgebiet: Organisations- und Managementberatung Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 31.07.2023Tätigkeitsbereich
Die Abteilung Unternehmensorganisation der Stabsstelle Unternehmensentwicklung unterstützt die Unternehmensführung bei der Sicherstellung einer effizienten Aufbau- und Ablauforganisation in allen Geschäftsfeldern der GIZ. Wir beraten den Vorstand sowie die obersten Führungsebenen in der Innen- und Außenstruktur bei organisatorischen Veränderungsprozessen und bei der Gestaltung von übergreifenden Strukturen und Prozessen. Voraussetzung für die GIZ auf ihrem Weg der digitalen Transformation ist, dass auf Basis der Unternehmensstrategie leistungsfähige und skalierbare Architekturen für Geschäftsmodelle, Prozesse und Strukturen sowie Informationen und Technologien geschaffen, betrieben und weiterentwickelt werden. Ein essenzieller Arbeitsstrang ist hierbei die Einführung und Weiterentwicklung eines auf die Bedarfe der GIZ zugeschnittenen Prozessmanagements sowie eine Überarbeitung des Rollen- und Berechtigungskonzepts, welches sich als zentrale Bausteine einer kohärenten Steuerungsarchitektur für das Unternehmen versteht.
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Entwicklung und Standardisierung von aufbau- und ablauforganisatorischen Grundlagen Unterstützung bei der (Weiter-)Entwicklung von Methoden zur prozessorientierten Unternehmenssteuerung, Beratung der Führungskräfte zum Prozessmanagement sowie bei der Erarbeitung von Standards und Orientierungen Mitarbeit bei der Entwicklung von Business-Rollen für ein unternehmensweites Rollen- und Berechtigungsmanagements Durchführung von qualitativen und quantitativen Analysen sowie Ausarbeitung von Lösungskonzepten in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Einheiten der GIZ Eigenständige Erarbeitung, Abstimmung und Vorstellung von Präsentationen für die Organisation inkl. der Managementebene sowie eigenständige Durchführung von Workshops und Interviews Eigenverantwortliche Bearbeitung von kleineren Projekten zu den oben genannten Themen Integration neuer Arbeitsformen (z.B. Kooperations- und Führungs-Prinzipien) Gemeinsames Wissensmanagement innerhalb der Gruppe und AbteilungIhr Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, insbesondere der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studiengang/Ausbildung Grundlegendes Verständnis von Organisationsstrukturen, Prozessmanagement, Rollen- und Berechtigungsmanagement, Veränderungsmanagement und ggf. Strategie Erste Arbeitserfahrungen in der Entwicklungszusammenarbeit im In- oder Ausland von Vorteil Erste Auslandserfahrungen und interkulturelle Kompetenz wünschenswert Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten Ausgeprägte Teamorientierung und Integrationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Powerpoint, Word, MS Teams; Kenntnisse in Business Process Model and Notation 2.0 insbesondere ARIS sind von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse wie Französisch oder Spanisch sind von VorteilHinweise
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.
Das Unternehmen verzichtet seit dem 01.11.2021 auf die Möglichkeit der sachgrundlosen Befristung bei internen Stellenbesetzungen. Die Befristung von Arbeitsverhältnissen auf der Grundlage von sachlichen Gründen bleibt hiervon unberührt.
Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.
Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.