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Junior-Berater*in im Verbindungsbüro EU Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000054108 Einsatzort: Eschborn Startdatum: 16.10.2023 Fachgebiet: Länder-, Portfolio- und Projektmanagement Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 06.08.2023Tätigkeitsbereich
Das Verbindungsbüro (VB) EU ist die zentrale Anlaufstelle für das EU-Geschäft der GIZ. Es bietet dem Unternehmen und der EU ein dienstleistungsorientiertes, proaktives und effizientes Kundenmanagement. Es ist ein Dienstleister nach innen, indem es bei der Entwicklung und Umsetzung des operativen EU-Geschäfts unterstützt, für die Geschäftsentwicklung wichtigen Informationen bündelt und bereitstellt, neue Geschäftsopportunitäten identifiziert und die operative Innen- und Außenstruktur bei der Geschäftserschließung berät und unterstützt. Das Verbindungsbüro leistet darüber hinaus Beiträge zur internen Rahmensetzung für die EU-Kooperation, trägt zur digitalen Transformation der GIZ aktiv bei und unterstützt den Auf- und Ausbau der auftraggeberspezifischen Kenntnisse im Haus durch zahlreiche Formate der Qualifizierung, Informationsvermittlung und Kommunikation. Es ist Dienstleister nach außen, indem es die EU-Kommission zu GIZ-Formaten und -Instrumenten berät, Rahmenvereinbarungen und Verfahren aushandelt, standardisiert und damit zur Verbesserung der GIZ-Leistungsqualität beiträgt.
Ihre Aufgaben
Unterstützung und Flankierung der EU Kooperation der operativen Bereiche und des Bereichs Auftraggeber und Geschäftsentwicklung Unterstützung des Kundendialogs der operativen Bereiche in Brüssel Mithilfe beim Auf- und Ausbau sowie kontinuierliche Pflege der institutionellen Kontakte zur EU im Verantwortungsbereich Unterstützung bei der Koordination komplexer EU-Akquisen im Zuwendungsverfahren (Ko-Finanzierungen) Mitarbeit bei der Standardisierung und Prozessoptimierung von EU Ko-Finanzierungen im Auftragsmanagement, insbesondere für kaufmännische und vertragliche Grundsatzthemen Vertretung der GIZ (VB EU) im Practitioners´ Netzwerk in der Working Group zu Contractual and Financial Framework Conditions Mithilfe bei der Bearbeitung für kaufmännische und vertragliche Grundsatzthemen mit der EU (beispielsweise zu Fragen der Kostenanerkennung), Mitarbeite bei der proaktiven Weiterentwicklung der vertraglichen Rahmenbedingungen mit der EU, inklusive der Verhandlungsführerschaft Zusammenarbeit mit den operativen Bereichen bei der kohärenten Umsetzung der Geschäftsentwicklungsstrategien für den Kunden EU und Beratung zur EU- PortfolioentwicklungIhr Profil
Hochschulabschluss (oder erste relevante Erfahrung in kaufmännischen/vertraglichen Themen) Erste Kenntnisse der kaufmännischen und vertraglichen Rahmenbedingungen der GIZ Kenntnisse der operativen Kernprozesse der GIZ, insbesondere des Auftragsmanagements Allgemeine EU-Kompetenz (Kenntnis von EU-Politiken und Verfahren) sowie \"GIZ-EU Kompetenz” wie zu beachtende Besonderheiten und Verfahren bei der Vereinnahmung und Umsetzung von EU Ko-Finanzierungen sind wünschenswert Erste Umsetzungserfahrung von EU ko-finanzierten Projekten (Delegation Agreements) und/oder Erfahrung bei der Anbahnung von EU Ko-Finanzierungen wünschenswert Eigenständiges, gut strukturiertes Arbeiten und Freude an Prozessmanagement, kaufmännischen und vertraglichen Themen und Fragestellungen Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz (Schnittstellenkompetenz) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; fließende Französischkenntnisse sind von VorteilHinweise
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.
Das Unternehmen verzichtet ab dem 01.11.2022 auf die Möglichkeit der sachgrundlosen Befristung bei Stellenbesetzungen. Die Befristung von Arbeitsverhältnissen auf der Grundlage von sachlichen Gründen bleibt hiervon unberührt.
Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.
Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.
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