Jefe de Programas (CST 2)

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONSULTOR INTERNACIONAL II _ JEFE/A DE PROGRAMAS

POSICIÓN: CST 2 – Oficial de Programas Senior - Jefe/a de Programas

UNIDAD: Programas

BASE DE TRABAJO: La Paz, Bolivia

DURACIÓN: 6 Meses inicial

ACERCA DEL PMA

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas - PMA (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia.

La misión del PMA es ayudar al mundo a lograr el Hambre Cero en nuestras vidas. Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se vaya a la cama con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

ANTECEDENTES Y OBJETIVO DE LA ASIGNACIÓN:

Durante los últimos meses, hemos llevado a cabo una serie de cambios y ajustes en la unidad de programas con el fin de cumplir con nuestro nuevo Plan Estratégico de País (CSP, por las siglas en inglés de Country Strategic Programme) y alcanzar los objetivos establecidos tanto por la oficina en Bolivia como a nivel global, especialmente en lo que respecta a la meta de Hambre Cero.

Se espera que esta persona posea una amplia experiencia y conocimiento de los procesos y procedimientos programáticos PMA, lo que asegurará una transición efectiva y la continuidad de los proyectos en curso. Además, se valora la necesidad de un liderazgo sólido que permita dirigir de manera eficaz esta unidad hacia el logro de nuestros objetivos.

RESPONSABILIDADES:

La persona que ocupe este puesto debe operar con un alto grado de independencia y gestionar personal para garantizar que los objetivos de la unidad y las políticas y procedimientos se alcancen en su totalidad.

En este nivel se espera que quien ocupa este puesto de trabajo contribuya a mejorar el desempeño de su equipo.

1. Realizar las funciones de Jefe/a de Programas, con todas las responsabilidades que esto implica.
   1. Contribuir al desarrollo de proyectos, planes y procesos, asegurando su alineación con las políticas y orientaciones del programa en general.
      1. Supervisar y dirigir la gestión de proyectos en curso, garantizando un enfoque coordinado con los estándares y procedimientos del PMA.
         1. Coordinar sistemas de recopilación de datos y seguimiento, asegurando que se mantengan rigurosos estándares de calidad, en coordinación con la unidad RAM/M&E.
            1. Contribuir y supervisar la preparación de informes precisos y oportunos sobre programas y actividades que permitan la toma de decisiones informadas y la coherencia de la información presentada a las partes interesadas.
               1. Orientar y supervisar al personal subalterno, actuando como punto de referencia y brindándoles apoyo en análisis y consultas.
               2. Elaborar un plan de trabajo para la unidad en estrecha coordinación con todas las unidades de la oficina con el objetivo de desarrollar un plan general para la entidad, fomentando de esta manera una dinámica de trabajo en equipo integral.
                  1. Coordinar el trabajo Inter unidad asegurando un excelente nivel de comunicación y coordinación.
                     1. Otras tareas relacionadas según sea necesario a requerimiento.

                        ENTREGABLES AL FINAL DEL CONTRATO:

                        De esta consultoría, se espera el plan de trabajo estructurado para la Unidad de Programas para los siguientes meses. Asimismo, se espera un seguimiento exitoso a la unidad y sus supervisados, proporcionando las herramientas y el conocimiento necesarios para su desempeño efectivo. Además, se anticipan sugerencias y lecciones aprendidas que contribuyan a facilitar el trabajo y mejorar la dinámica de la unidad.

                        Uno de los objetivos principales es que la Unidad de Programas opere de manera eficiente y contribuya de manera efectiva a nuestros objetivos y metas en línea con nuestro CSP.

                        MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: ESTANDARES DE COMPORTAMIENTO

                        Liderar mediante el ejemplo con integridad

                        📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

                        ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

                        Defender los valores, principios y normas del PMA.

                        Respetar a los demás y apreciar la diversidad.

                        Mantener la concentración y la calma bajo presión.

                        Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje.

                        Generación de resultados y cumplimiento de los compromisos

                        Generar resultados de alto impacto.

                        Delegar tareas de forma apropiada.

                        Adaptarse fácilmente a los cambios.

                        Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo

                        Practicar la inclusión y la colaboración.

                        Aportar críticas constructivas y oportunas.

                        Construir y compartir nuevas perspectivas.

                        Uso de pensamiento estratégico

                        Comunicar y cumplir la visión del PMA.

                        Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo.

                        Analizar y evaluar datos.

                        Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión.

                        Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles

                        Establecer asociaciones.

                        Colaborar para lograr objetivos comunes.

                        REQUISITOS Y EXPERIENCIA NECESARIA: